Zapytania ofertowe

Przetargi/konkursy/sprzedaż

Usługa kompleksowego doradztwa prawnego dotyczącego sprzedaży prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

W związku z koniecznością przeprowadzenia procedury związanej z udzieleniem zamówienia dla kompleksowej usługi doradztwa prawnego, świadczonej na rzecz Zamawiającego, w związku z planowaną sprzedażą prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej, położonej w Warszawie, przy ul. Starościńskiej 5, zapraszamy do składania ofert, z uwzględnieniem poniższych wymagań.

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego doradztwa prawnego dotyczącego sprzedaży prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej, położonej w Warszawie, przy ul. Starościńskiej 5, dz. ew. nr 14, obręb 146505_8.0111, o pow. 0,1810 Ha, dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa, VII Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi Księgę Wieczystą nr KW: WA2M/00135455/0, wraz z prawem własności budynku przeznaczonego na cele użytkowe („Nieruchomość”) – wraz z pomocą prawną w uzyskaniu wymaganych przepisami prawa zgód oraz przygotowaniem przetargu publicznego na sprzedaż prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości i wsparciem prawnym w jego przeprowadzeniu.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że celem Zamawiającego jest jak najszybsza sprzedaż nieruchomości, w celu pozyskania środków na sfinansowanie równolegle realizowanej inwestycji.

III. Założenia do postępowania przetargowego sprzedaży Nieruchomości

Przetarg publiczny zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 5 października 1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwo państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu (Dz.U.1993.97.443), które Zamawiający zobowiązany jest stosować w oparciu o obowiązujące wytyczne Prezesa Centrum Łukasiewicz w sprawie dokonywania przez instytuty Łukasiewicza czynności prawnych w zakresie rozporządzania składnikami aktywów trwałych.
Przetarg publiczny zostanie poprzedzony analizą stanu prawnego nieruchomości (due dilligence).
Zamawiający dysponuje operatem szacunkowym, zawierającym wycenę prawa użytkowania wieczystego nieruchomości oraz prawa własności budynku pod kątem sprzedaży, sporządzonym w dniu 17 kwietnia 2025 r. Operat zostanie udostępniony wykonawcy po podpisaniu umowy.
Opracowane przez Wykonawcę projekty umów sprzedaży, o których mowa w pkt IV.2.3 lit. b), muszą uwzględniać okoliczność, że będący przedmiotem transakcji budynek przy ul. Starościńskiej 5, jest obecnie wykorzystywany w działalności podstawowej i gospodarczej Zamawiającego. Działalność prowadzona w ww. budynku oraz wszelkie sprzęty (laboratoria), mają zostać przeniesione do budynku znajdującego się na terenie głównej siedziby Zamawiającego, przy ul. Rydygiera 8. Z uwagi na prace remontowo-modernizacyjne trwające obecnie przy ul. Rydygiera 8, ww. przeprowadzka nastąpi do dnia 31 grudnia 2026 r. Jednocześnie, Zamawiający potrzebuje pilnie środków pieniężnych na sfinansowanie realizowanych projektów. Celem Zamawiającego jest więc jak najszybsza sprzedaż Nieruchomości przy ul. Starościńskiej 5 i otrzymanie pełnej ceny sprzedaży, przy jednoczesnym zastrzeżeniu w umowie sprzedaży prawa do dalszego zajmowania sprzedanej Nieruchomości przez Zamawiającego do dnia 31 grudnia 2026 r. Zadaniem Wykonawcy jest zaproponowanie i zaprojektowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jak najkorzystniejszej i jak najbezpieczniejszej formuły umowy, która zabezpieczy ww. interesy Zamawiającego, w szczególności zapłatę ceny bezpośrednio po zawarciu umowy oraz prawo do niezakłóconego korzystania z nieruchomości do 31 grudnia 2026 r[1].
Dokumentacja przetargowa, o której mowa w pkt IV.2.1, powinna odpowiednio uwzględniać konieczność przekazania oferentom w tej dokumentacji założeń i elementów planowanej czynności prawnej, o których mowa w ust. 4 powyżej.
Zamawiający zakłada, że z uwagi na konieczność uzyskania zgody w trybie art. 33 ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz (zgody Prezesa Centrum Łukasiewicz lub Prokuratorii Generalnej RP) na czynność prawną w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych, jak również z uwagi na możliwą konieczność uzyskania innych zgód, w tym zgód wskazanych w pkt IV.1.3 i IV.1.4 poniżej, umowa sprzedaży z nabywcą wyłonionym w przetargu publicznym zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania niezbędnych zgód. Po uzyskaniu wymaganych prawem zgód zostanie zawarta umowa przyrzeczona/przenosząca własność (umowy). Ostateczna konstrukcja ww. czynności prawnych zostanie zaproponowana przez Wykonawcę i uzgodniona przez niego z Zamawiającym.

[1] Data 31.12.2026 r. może ulec przesunięciu, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym dostosowanie projektów sporządzanych dokumentów.

IV. Zakładane etapy postepowania:

Etap I: Analiza stanu prawnego nieruchomości, uzyskanie ewentualnych brakujących dokumentów

Wykonawca przeprowadzi w terminie 3 (trzech) tygodni od daty zawarcia Umowy analizę stanu prawnego Nieruchomości (due dilligence), obejmującą w szczególności ustalenie publiczno-prawnych uwarunkowań sprzedaży prawa użytkowania wieczystego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyniki analizy elektronicznie oraz na piśmie, w 1 egzemplarzu, w formie raportu.
Analiza obejmuje w szczególności obowiązek ustalenia istnienia i zakresu ewentualnego prawa pierwokupu oraz konieczności uzyskania zgód organów lub osób trzecich na sprzedaż nieruchomości lub czynności z nią związane, jak również obowiązek określenia innych ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością, w tym ograniczeń związanych z reżimem prawnym Zamawiającego, oraz czynności prawnych niezbędnych do podjęcia w celu sprzedaży nieruchomości. Powyższe obejmuje w szczególności:
- weryfikację księgi wieczystej,
- analizę oraz ew. uzyskanie dokumentów dotyczących nieruchomości
- Ustalenia dot. obowiązujących przepisów i aktów z zakresu zagospodarowania przestrzennego
- Badanie obciążeń i ograniczeń, w tym analizę historyczną i zagadnienie roszczeń osób trzecich;
- Analizę ew. opłat i podatków związanych z transakcją,
- ustalenia dot. konieczności uzyskania zgody właściciela nieruchomości na sprzedaż;
- ustalenia dot. ewentualnych praw osób trzecich związanych z transakcją sprzedaży, w tym dot. mogącego przysługiwać prawa pierwokupu (gmina, KZN, itp.);
- uwzględnienie przepisów ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz, Dz. U. z 2020 r. poz. 2098 t.j., w tym regulacji art. 33 ww. ustawy, wprowadzającej wymóg uzyskania zgody Prezesa Centrum Łukasiewicz lub Prokuratorii Generalnej RP na czynność prawną w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych;
- ustalenia czy budynek lub układ urbanistyczny w ww. rejonie podlega pod regulacje z zakresu ochrony zabytków oraz wynikających z tego ograniczeń w zabudowie (Zamawiający nie dysponuje w tym zakresie kompletną dokumentacją, wskazuje jednak, że wg jego wiedzy budynek przy ul. Starościńskiej 5 nie jest wpisany do ewidencji zabytków (MWKZ albo GEZ), wpisany do gminnej ewidencji zabytków jest natomiast obszar, na którym znajduje się ulica Starościńska);
- określenie ryzyk prawnych i ograniczeń związanych ze sprzedażą;
Wykonawca wskaże Zamawiającemu w analizie właściwy harmonogram postępowania i chronologię niezbędnych czynności, w tym harmonogram występowania z wnioskami o niezbędne zgody, inne niż zgoda, o której mowa w pkt IV.2.3 lit. a);
Zamawiający dysponuje dokumentacją dotyczącą stanu faktycznego i prawnego nieruchomości, w tym: wypisami i wyrysami z ewidencji gruntów i budynków oraz operatem szacunkowym, które udostępni Wykonawcy po podpisaniu Umowy.
Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do pozyskiwania dokumentów niezbędnych dla sporządzenia analizy stanu prawnego Nieruchomości, wglądu w dokumentację przechowywaną przez sądy, organy administracji, urzędy lub osoby trzecie, oraz do kontaktu z ww. podmiotami. Zamawiający wskazuje, że na dzień wszczęcia postępowania i zawarcia umowy może nie dysponować kompletem tych dokumentów. Uzyskanie dokumentów niezbędnych dla sporządzenia rzetelnej i wyczerpującej analizy prawnej i przekazania Zamawiającemu rekomendacji dot. Nieruchomości do sprzedaży stanowi obowiązek Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dalszych etapów realizacji Umowy (odstąpienie od umowy w części), w szczególności z przeprowadzania przetargu, po zapoznaniu się z wynikami analizy stanu prawnego, w szczególności (lecz niewyłącznie), jeśli sporządzona przez Wykonawcę analiza wykaże brak prawnej możliwości sprzedaży prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości, potencjalną niegospodarność takiej transakcji, istnienie wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, lub inne trudności/ograniczenia na jakie taka sprzedaż może napotykać. Rezygnacja (odstąpienie od umowy w części) może nastąpić w terminie 30 dni od daty odebrania raportu z analizy prawnej. Brak zlecenia przystąpienia do realizacji Etapu II w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym jest tożsamy z rezygnacją Zamawiającego z Etapu II i następnych (odstąpienie od umowy w części). Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w drodze Aneksu, w zakresie terminu na podjęcie przez Zamawiającego decyzji o zleceniu realizacji Etapu II prac, w szczególności w przypadku, gdy na tle analizy stanu prawego Nieruchomości ujawnią się nowe lub nieprzewidziane zagadnienia, które będą wymagały pogłębionej analizy lub które będą wpływały na wydłużenie się procesu decyzyjnego po stronie Zamawiającego.

Etap II

W terminie 14 (czternastu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca przygotuje dokumentację przetargową zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 5 października 1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwo państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu, w tym w szczególności regulamin przetargu, projekty dokumentów powołania komisji przetargowej, obwieszczeń, protokołu z przebiegu przetargu oraz wszelkich innych dokumentów, które okażą się niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia przetargu.
Również w terminie 14 (czternastu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu projekty stosownych dokumentów (wniosków o zgodę, wniosków do organów, innych wniosków), które na tle analizy prawnej okażą się konieczne do sprzedaży nieruchomości, w tym np. projekt wniosku lub wniosków do właściciela nieruchomości o zgodę na sprzedaż nieruchomości, wraz z niezbędnymi załącznikami, w przypadku stwierdzenia konieczności uzyskania takiej zgody.
W terminie 30 (trzydziestu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu

wstępny projekt wniosku lub (wraz z możliwymi na tym etapie do uzyskania załącznikami) do Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej o wyrażenie zgody w trybie art. 33 ust. 1 pkt 2 b) ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz, na dokonanie czynności prawnych w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych oraz projekt/y poprzedzającego ww. wniosek wniosku o opinię ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;
wstępny projekt umowy/umów warunkowej sprzedaży nieruchomości oraz umowy przyrzeczonej/przenoszącej własność (umów). Projekty umów powinny uwzględniać wszystkie niezbędne dla prawidłowej sprzedaży warunki zawieszające, uzależniające sprzedaż od uzyskania niezbędnych zgód, oraz ewentualne prawo pierwokupu. Wykonawca odpowiada za kontakty z notariuszem i uzgadnianie/konsultowanie z nim projektów umów.

4. Zamawiający informuje, że dysponuje wzorami i projektami dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 i pkt 2.3 lit. b) powyżej, które zostały wykorzystane w postępowaniu na sprzedaż prawa użytkowania innej nieruchomości. Dokumenty te, w formie edytowalnej, zostaną udostępnione wykonawcy po zawarciu umowy, wyłącznie do celów prawidłowej realizacji Umowy, na zasadach określonych w PPU. Część z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 powyżej jest dostępna do wglądu na stronie: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl/oferty-sprzedazy/ Mając na względzie powyższe, oferta Wykonawcy powinna uwzględniać zmniejszony nakład pracy w przygotowaniu ww. dokumentów (konieczne będzie ich dostosowanie do przedmiotu postępowania, weryfikacja, naniesienie odpowiednich modyfikacji, natomiast nie zachodzi konieczność przygotowania lub opracowywania dokumentów od początku). W przypadku projektów umów, o których mowa w pkt 2.3 lit. b) należy mieć na uwadze, że z uwagi na to, iż umowy te dotyczyły innych nieruchomości, wykorzystanie ww. projektów przy realizacji niniejszego zamówienia może okazać się niecelowe lub użyteczne w nieznacznym stopniu, tym niemniej Zamawiający udostępni ww. projekty wybranemu Wykonawcy.

5. Wnioski lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 i 2.3 lit. a) Zamawiający złoży osobiście. Wykonawca, po akceptacji projektów wniosków/pism ze strony Zamawiającego i w oparciu o udzielone mu po zawarciu Umowy pełnomocnictwo, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi doradztwa i wsparcia prawnego w całym dalszym procesie zmierzającym do sprzedaży nieruchomości, w szczególności zapewni Zamawiającemu bieżące doradztwo i wsparcie prawne we wszystkich postępowaniach przed organami, urzędami lub innymi osobami prawnymi (w szczególności właścicielem nieruchomości), zainicjowanych złożonymi przez Zamawiającego wnioskami/pismami, w tym sporządzi terminowo projekty niezbędnych pism, odpowiedzi na ewentualne wezwania, uzupełnień braków wniosków, etc., które Zamawiający zobowiązany będzie złożyć w danym postępowaniu lub których złożenie okaże się celowe;

6. Zamawiający informuje, że obowiązują go Wytyczne Prezesa Centrum Łukasiewicz, określające procedurę występowania o zgodę organu na rozporządzenie składnikami aktywów trwałych oraz wskazujące dokumenty, które muszą stanowić załączniki do wniosku. Zamawiający udostępni Wytyczne Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą przy przygotowaniu wniosków i pism, w szczególności wniosków, o których mowa w pkt 2.3 lit. a), w tym udostępniać mu informacje lub dokumenty niezbędne dla prawidłowego opracowania i skompletowania projektów dokumentów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym na bieżąco treści projektów dokumentów, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i 2.3 lit. a) i b) powyżej. Zamawiający wyznaczy w Umowie osoby do kontaktu z Wykonawcą.

8. Ostateczne projekty dokumentów, o których mowa w pkt 2.3 lit. a) i b), tj. wniosków do Prezesa PGRP/Ministra oraz umów sprzedaży, będą możliwe do opracowania po zakończeniu postępowania przetargowego i wyłonieniu nabywcy. Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji i przygotowania finalnych wersji tych dokumentów bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 14 dni od uzyskania lub otrzymania od Zamawiającego wszystkich niezbędnych danych i informacji (w tym dotyczących nabywcy). W przypadku wynikającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niezawinionego przez niego braku możliwości przygotowania dokumentów w ww. terminie, Strony uzgodnią w dobrej wierze inny, najszybszy możliwy termin.

9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w pkt 2.1, 2.2, 2.3 lit. a) i b) oraz pkt 2.8 do akceptacji w formie elektronicznej. Po uzyskaniu akceptacji dokumentów lub ich projektów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu finalne wersje dokumentów w formie elektronicznej oraz – na żądanie Zamawiającego, po 1 kopii projektów dokumentów w wersji papierowej. Szczegółową procedurę odbioru i zgłaszania ew. wad lub zastrzeżeń przez Zamawiającego określa Umowa.

2. Etap III: Pomoc prawna w przeprowadzeniu postepowania przetargowego

Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu stałego, bieżącego wsparcia i doradztwa prawnego w przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu przetargu zgodnie z obowiązującymi Zamawiającego przepisami prawa i z zachowaniem przyjętych procedur.
Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego z wyprzedzeniem o wszystkich czynnościach, jakie należy podjąć w toku postępowania przetargowego oraz przekazać mu z wyprzedzeniem projekty niezbędnych dokumentów.
Wykonawca odpowiada za odpowiednie dostosowywanie/modyfikację projektów dokumentów przygotowanych zgodnie z pkt IV.2.1 OPZ do potrzeb i realiów przeprowadzanego przetargu oraz za terminowe sporządzenie projektów wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia przetargu, których konieczność sporządzenia powstanie lub ujawni się w toku postępowania.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu bieżącego wsparcia prawnego w kontaktach z oferentami, w tym przygotuje projekty odpowiedzi na ewentualne pytania;
Jednym z członków komisji przetargowej utworzonej przez Zamawiającego będzie przedstawiciel Wykonawcy (radca prawny lub adwokat). Wykonawca zapewni obecność jednego radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego (przy pracach Komisji) w dniu otwarcia i wyboru ofert. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie i doradztwo prawne przy otwarciu ofert, ich ocenie pod względem formalnym oraz przy wyborze oferty i sporządzeniu protokołu z przebiegu przetargu.
Koszty przeprowadzenia przetargu, w tym koszty ogłoszeń, ponosi Zamawiający.
W przypadku braku wpływu lub braku ważnych ofert na zakup Nieruchomości, lub w przypadku unieważnienia przetargu w całości lub w części, bądź w innym przypadku skutkującym niedojściem do wyłonienia nabywcy z przyczyn nieleżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany w ramach wynagrodzenia przeprowadzić na wniosek Zamawiającego ponownie przetarg na sprzedaż Nieruchomości. Wykonawca zobowiązuje się w ramach Umowy do dwukrotnego powtórzenia przetargu na żądanie Zamawiającego, chyba że Zamawiający zrezygnuje z powtarzania przetargu na piśmie. Decyzję w przedmiocie powtórzenia lub rezygnacji z przetargu Zamawiający zobowiązany będzie podjąć w terminie 14 dni od zakończenia poprzedniego przetargu. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z powtarzania przetargu i decyzji o sprzedaży Nieruchomości bez przeprowadzania kolejnego przetargu, Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu dalszego wsparcia i doradztwa prawnego w sprzedaży. Zamawiający dopuszcza w takiej sytuacji zmianę umowy w zakresie terminu wypłaty wynagrodzenia dopuszczając płatność częściową.
Ilekroć w OPZ mowa jest o przetargu należy przez to rozumieć wszystkie postępowania przetargowe, jakie Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić zgodnie z SWZ i w wykonaniu Umowy.
Wykonawca będzie zastępował Zamawiającego w kontaktach z notariuszem, w tym w wypracowaniu ostatecznego kształtu umów, o których mowa w pkt IV.2.3 lit. b, jak również w kontaktach z nabywcą w procesie przygotowania umów sprzedaży oraz zapewni obecność jednego radcy prawnego lub adwokata u notariusza przy zawieraniu tych umów i udzielenie Zamawiającemu niezbędnego wsparcia prawnego przy tych czynnościach. Wykonawca odpowiada także za zebranie/uzyskanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy sprzedaży, w tym wymaganych do czynności przez notariusza, oraz ujęcie w umowach sprzedaży niezbędnych warunków zawieszających oraz ewentualnego prawa pierwokupu. Zamawiający udzieli Wykonawcy w tym celu odpowiedniego pełnomocnictwa;
W przypadku stwierdzenia przysługiwania KZN/gminie lub innemu organowi bądź podmiotowi prawa pierwokupu, Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o ewentualnym skorzystaniu przez organ/podmiot z prawa pierwokupu i związanych z tym dalszych krokach w toku transakcji sprzedaży. Jeżeli pozwoli to na uniknięcie oczekiwania na ewentualne wykonanie prawa pierwokupu oraz spowoduje szybsze doprowadzenie do zakończenia transakcji, Wykonawca wystąpi do właściwego organu/podmiotu z wnioskiem o wydanie oświadczenia o nieskorzystaniu (braku zamiaru skorzystania) z prawa pierwokupu.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w zakresie:

zdolności technicznej lub zawodowej:
Należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – realizuje, co najmniej jedną usługę polegającą na doradztwie prawnym w procesie sprzedaży prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości przy czym wartość usługi zrealizowanej przez Wykonawcę powinna wynosić co najmniej 100 000,00 zł netto.

Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

dysponuje zespołem skierowanym do wykonania Zamówienia, składającym się z co najmniej 3 (trzech) osób, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1652 ze zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 75 ze zm.), w tym:

minimum 2 (dwie) osoby, które posiadają co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe (tj. doświadczenie zdobyte po uzyskaniu uprawnień zawodowych adwokata lub radcy prawnego).

W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także oświadczenie, że osoby te będą dostępne do realizacji zamówienia.

VI. Pozostałe wymagania.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu całokształt sporządzonej przez siebie w wykonaniu Umowy dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej.
Na mocy Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą przekazania poszczególnych utworów (dokumentacji, w szczególności raportu z analizy prawnej oraz projektów dokumentów) i w ramach uzgodnionego w umowie wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do utworów, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie, w tym w szczególności na polu obejmującym prawo Zamawiającego do wykorzystania utworów (dokumentacji) w innych przetargach lub postępowaniach, przy transakcjach dotyczących innych nieruchomości Zamawiającego;
Na każdym etapie realizacji Umowy Wykonawca ma obowiązek świadczenia na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, usług doradczych w postaci wydawania opinii lub rekomendacji w odniesieniu do zagadnień problemowych, które mogą się pojawić na danym etapie postępowania, lub w postaci bieżącego wsparcia prawnego.

VII. Informacje dotyczące płatności:

1. Wynagrodzenie składa się z następujących części:

za wykonanie Etapu I: Analiza stanu prawnego nieruchomości – 20% ceny płatne 14 dni po odbiorze i doręczeniu prawidłowej FV;
za wykonanie części Etapu II i III, obejmujących przygotowanie dokumentacji przetargowej i przeprowadzenie postępowania – 40% ceny, płatne 14 dni po ostatecznym zakończeniu postępowania przetargowego wskutek wyłonienia nabywcy po doręczeniu prawidłowej FV;
za wykonanie części Etapu II i III, obejmujących przygotowanie dokumentów, niezbędnych do sprzedaży nieruchomości oraz wsparcie prawne w postępowaniach przed organami oraz przed nabywcą i notariuszem – 40% ceny płatne 14 dni po podpisaniu ostatecznej umowy sprzedaży (przenoszącej własność) lub po otrzymaniu od właściwego organu ostatecznej odmowy udzielenia zgody na czynność prawną – i po doręczeniu prawidłowej FV;

Oferta powinna być wyrażona w złotych polskich w kwocie netto oraz brutto. Wycenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

Oferta powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Oferta powinna zawierać oddzielnie wszystkie koszty dotyczące realizacji Etapu I, oraz oddzielnie wszystkie koszty dotyczące realizacji Etapów II i III (w cenie netto i w cenie brutto) oraz łączny koszt realizacji etapów (w cenie netto i w cenie brutto).

VIII. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
Kryterium oceny ofert: 100% cena

IX. Termin złożenia oferty:

do 28.07.2025 r. do godziny 11:00

Ofertę należy przesłać na adres e-mail: grzegorz.cudny@ichp.lukasiewicz.gov.pl

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Dostawa sprzętu komputerowego

1FL.251.432.2025.EW

Warszawa, 04.07.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest dostawa sprzętu komputerowego w następujących ilościach:

Laptop 15,6 – 13 szt.
Laptop 14” – 1 szt.
Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt.
Monitor 27” – 11 szt.
Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt.

Parametry techniczne dla w/w sprzętu.

1) LAPTOP 15,6 ” – 13 szt. o następujących parametrach technicznych:

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów**
1.	Procesor**	Procesor min. 8-rdzeniowy ze zintegrowaną grafiką, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych klasy x86, o wydajności liczonej w punktach równej lub wyższej niż 17587 pkt na podstawie PerformanceTest w teście CPU Mark według wyników Avarage CPU Mark opublikowanych na http://www.cpubenchmark.net/ . Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu.
Uwaga: Do oferty należy załączyć wydruk z przeprowadzonych testów na konfiguracji identycznej z zaoferowaną lub link do strony producenta testu z opublikowanym wynikiem. Wydruk że strony Passmark nie może być dokonany wcześniej niż 3 dni przed złożeniem oferty.**
2.	Pamięć operacyjna RAM	Min. 16GB DDR4-3200MHz
3.	Parametry pamięci masowej	Min. M.2 512 GB SSD PCIe 4.0 NVMe Możliwość rozbudowy komputera o dodatkowy dysk HDD
4.	Karta graficzna	Zintegrowana z procesorem
5.	Wyposażenie multimedialne	Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Wbudowane w obudowie komputera: głośniki Dolby Audio stereo 2x 1,5W, port słuchawek i mikrofonu typu COMBO, kamera video 720p z mechaniczną zasłoną obiektywu, dwa mikrofony, sterowanie głośnością głośników za pośrednictwem wydzielonych klawiszy funkcyjnych na klawiaturze, wydzielony przycisk funkcyjny do natychmiastowego wyciszania głośników oraz mikrofonu (mute).
6.	Obudowa	Wykonana z metali lekkich lub kompozytów (np. aluminium, duraluminium, włókno węglowe, włókno szklane, PC-ABS) charakteryzujących się podwyższoną odpornością na uszkodzenia mechaniczne oraz przystosowana do pracy w trudnych warunkach termicznych. Obudowa o podwyższonej odporności spełniająca normy MIL-STD-810H.
7.	Płyta główna	Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana na zlecenie producenta komputera, trwale oznaczona (na laminacie płyty głównej) na etapie produkcji nazwą producenta oferowanej jednostki i dedykowana dla danego urządzenia. Płyta główna wyposażona w BIOS producenta komputera, zawierający numer seryjny oraz model komputera.
8.	Zgodność z systemami operacyjnymi	Oferowany model komputera musi poprawnie współpracować z zamawianym systemem operacyjnym (jako potwierdzenie poprawnej współpracy Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku potwierdzający certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego komputera ).
9.	Bezpieczeństwo	– TPM 2.0 – Dysk systemowy zawierający partycję recovery umożliwiające odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii.
10.	Wirtualizacja	Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji).
11.	BIOS	BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, wyprodukowany przez producenta komputera, zawierający logo producenta komputera lub nazwę producenta komputera. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera, bez dodatkowego oprogramowania z zewnętrznych i podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: – wersji BIOS – nr seryjnym komputera – Ilości zainstalowanej pamięci RAM – typie procesora Administrator z poziomu BIOS musi mieć możliwość wykonania poniższych czynności: – ustawienia hasła administratora – ustawienia hasła dysku twardego – włączenia/wyłączenia bootowania z USB – włączenia/wyłączenia karty WLAN, – włączenia/wyłączenia mikrofonu, – włączenia/wyłączenia zintegrowanej kamery – włączenia/wyłączenia portów USB
12.	Bezpieczeństwo – System Diagnostyczny	Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika dostępny z poziomu szybkiego menu boot umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia błędów zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. Działający nawet w przypadku uszkodzenia dysku twardego. System obsługiwany za pomocą myszy lub klawiatury, umożliwiający wykonanie minimum następujących czynności diagnostycznych: 1. Wykonanie testu komponentów w zakresie przyspieszonym lub rozszerzonym z możliwością wyboru algorytmów testowania oraz liczby cykli testowych do przeprowadzenia. System diagnostyczny powinien umożliwiać wykonanie testu następujących komponentów: – pamięci ram – procesora, – pamięci masowej. 2. Identyfikację jednostki i jej komponentów w następującym zakresie: – urządzenie (producent, model, numer seryjny), – bios (producent, wersja oraz data wydania), – procesor (nazwa, taktowanie, ilości pamięci cache, liczba rdzeni), – pamięć ram (ilość, producent oraz numer seryjny, taktowanie pamięci), – dysk twardy (producent, model, numer seryjny, pojemność).
13.	Ekran	Matowy, matryca TN min. 15,6” 16:9, rozdzielczość min. FHD 1920×1080, min. 250 nits, kontrast min. 500:1, kąt otwarcia pokrywy ekranu min.180 stopni.
14.	Interfejsy / Komunikacja	– 1x USB 2.0 typu A – 1x USB 3.2 typu A – 1x USB 3.2 typu C – 1x HDMI 1.4b – złącze audio combo – RJ-45 – złącze zasilania
15.	Karta sieciowa WLAN	Wbudowana karta sieciowa, pracująca w standardzie WIFI 6 Bluetooth min. 5.2
16.	Klawiatura	Klawiatura odporna na zalanie cieczą, układ US
17.	Akumulator	Min. 38Wh z funkcją szybkiego ładowania od 0% do 80% w czasie 60 minut.
18.	Zasilacz	Zasilacz zewnętrzny 65W
19.	Certyfikaty, oświadczenia i standardy	Dla producenta sprzętu: – ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 50001 Dla komputera: – Deklaracja zgodności CE – Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki
20.	Waga	Waga urządzenia z akumulatorem maksymalnie 2 kg według karty katalogowej producenta
21.	System operacyjny	Profesjonalna licencja systemu operacyjnego, spełniającego następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika: a. Klasyczny, umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy, b. Dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych 2. Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem „uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego 3. Interfejs użytkownika dostępny w wielu językach do wyboru – w tym polskim i angielskim 4. Możliwość tworzenia pulpitów wirtualnych, przenoszenia aplikacji pomiędzy pulpitami i przełączanie się pomiędzy pulpitami za pomocą skrótów klawiaturowych lub GUI. 5. Wbudowane w system operacyjny minimum dwie przeglądarki Internetowe 6. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych, 7. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, pomoc, komunikaty systemowe, menedżer plików. 8. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim 9. Wbudowany system pomocy w języku polskim. 10. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących). 11. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego. 12. Możliwość dostarczania poprawek do systemu operacyjnego w modelu peer-to-peer. 13. Możliwość sterowania czasem dostarczania nowych wersji systemu operacyjnego, możliwość centralnego opóźniania dostarczania nowej wersji o minimum 4 miesiące. 14. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. 15. Możliwość dołączenia systemu do usługi katalogowej on-premise lub w chmurze. 16. Umożliwienie zablokowania urządzenia w ramach danego konta tylko do uruchamiania wybranej aplikacji – tryb “kiosk”. 17. Możliwość automatycznej synchronizacji plików i folderów roboczych znajdujących się na firmowym serwerze plików w centrum danych z prywatnym urządzeniem, bez konieczności łączenia się z siecią VPN z poziomu folderu użytkownika zlokalizowanego w centrum danych firmy. 18. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem. 19. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe. 20. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej. 21. Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci. 22. Możliwość przywracania systemu operacyjnego do stanu początkowego z pozostawieniem plików użytkownika. 23. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).” 24. Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor.” 25. Wbudowana możliwość zdalnego dostępu do systemu i pracy zdalnej z wykorzystaniem pełnego interfejsu graficznego. 26. Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego. 27. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych, zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6. 28. Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.). 29. Możliwość zdefiniowania zarządzanych aplikacji w taki sposób aby automatycznie szyfrowały pliki na poziomie systemu plików. Blokowanie bezpośredniego kopiowania treści między aplikacjami zarządzanymi a niezarządzanymi. 30. Wbudowany system uwierzytelnienia dwuskładnikowego oparty o certyfikat lub klucz prywatny oraz PIN lub uwierzytelnienie biometryczne. 31. Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami. 32. Wbudowany system szyfrowania dysku twardego ze wsparciem modułu TPM 33. Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do szyfrowania dysku w usługach katalogowych. 34. Możliwość tworzenia wirtualnych kart inteligentnych. 35. Wsparcie dla firmware UEFI i funkcji bezpiecznego rozruchu (Secure Boot) 36. Wbudowany w system, wykorzystywany automatycznie przez wbudowane przeglądarki filtr reputacyjny URL. 37. Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny. 38. Mechanizmy logowania w oparciu o: a. Login i hasło, b. Karty inteligentne i certyfikaty (smartcard), c. Wirtualne karty inteligentne i certyfikaty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM), d. Certyfikat/Klucz i PIN e. Certyfikat/Klucz i uwierzytelnienie biometryczne 39. Wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5 40. Wbudowany agent do zbierania danych na temat zagrożeń na stacji roboczej. 41. Wsparcie .NET Framework 2.x, 3.x i 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach 42. Wsparcie dla VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń 43. Wsparcie dla PowerShell 5.x – możliwość uruchamiania interpretera poleceń
22.	Oprogramowanie do aktualizacji sterowników	Oprogramowanie producenta oferowanego sprzętu umożliwiające automatyczną weryfikacje i instalację sterowników oraz oprogramowania dołączanego przez producenta w tym również wgranie najnowszej wersji BIOS. Oprogramowanie musi automatycznie łączyć się z centralną bazą sterowników i oprogramowania producenta, sprawdzać dostępne aktualizacje i zapewniać zbiorczą instalację wszystkich sterowników i aplikacji bez ingerencji użytkownika. Dopuszcza się realizację powyższych wymagań poprzez stronę internetową producenta sprzętu.
23.	Gwarancja i wsparcie techniczne producenta	Min. 36 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania sprzętu (on-site). Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Dedykowany portal techniczny producenta komputera, wyposażony w funkcję automatycznej identyfikacji urządzenia, umożliwiający Zamawiającemu uzyskanie informacji w zakresie co najmniej: – fabrycznej konfiguracji urządzenia, – rodzaju gwarancji, – dacie wygaśnięcia gwarancji, – aktualizacjach. Zaawansowana diagnostyka urządzenia i oprogramowania dostępna na stronie producenta komputera.

2) Laptop 14”- 1 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1	Procesor	Procesor min. 12-rdzeniowy ze zintegrowaną grafiką, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych klasy x86, o wydajności liczonej w punktach równej lub wyższej liczbie 17467 pkt na podstawie PerformanceTest w teście CPU Mark według wyników Avarage CPU Mark opublikowanych na http://www.cpubenchmark.net/ . Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu. Procesor wyposażony w dedykowany moduł przetwarzania neuronowego (NPU) o wydajności min. 11 TOPS.
2	Pamięć operacyjna RAM	Min. 32 GB DDR5 2 sloty pamięci Możliwość rozbudowy pamięci do min. 64GB
3	Parametry pamięci masowej	M.2 512 GB SSD PCIe 4.0 x4 NVMe Przygotowana zatoka do rozbudowy komputera o dodatkowy dysk SSD.
4	Karta graficzna	Zintegrowana z procesorem
5	Wyposażenie multimedialne	Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition. Wbudowane w obudowie komputera: – głośniki stereo 2x 2W, – kamera video 1080p z mechaniczną zasłoną obiektywu oraz obsługująca logowanie za pomocą danych biometrycznych z Windows Hello, – dwa mikrofony Sterowanie głośnością głośników za pośrednictwem wydzielonych klawiszy funkcyjnych na klawiaturze, wydzielony przycisk funkcyjny do natychmiastowego wyciszania głośników oraz mikrofonu (mute).
6	Obudowa	Komputer o podwyższonej odporności spełniający normy MIL-STD-810H.
7	Płyta główna	Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana na zlecenie producenta komputera, trwale oznaczona (na laminacie płyty głównej) na etapie produkcji nazwą producenta oferowanej jednostki i dedykowana dla danego urządzenia. Płyta główna wyposażona w BIOS producenta komputera, zawierający numer seryjny urządzenia.
8	Zgodność z systemami operacyjnymi	Oferowany model komputera musi poprawnie współpracować z zamawianym systemem operacyjnym (jako potwierdzenie poprawnej współpracy Wykonawca dołączy do oferty dokument w postaci wydruku potwierdzający certyfikację rodziny produktów bez względu na rodzaj obudowy, dodatkowo potwierdzony przez producenta oferowanego komputera ).
9	Bezpieczeństwo	Moduł TPM 2.0 Slot typu Kensington. Komputery wyposażone w złącze Noble Lock muszą zostać zaoferowane z adapterem ze złącza Noble Lock komputera do Kensington. Dysk systemowy zawierający partycję recovery umożliwiające odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii.
10	Wirtualizacja	Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji).
11	BIOS	BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, wyprodukowany przez producenta komputera, zawierający logo producenta komputera lub nazwę producenta komputera. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera, bez dodatkowego oprogramowania z zewnętrznych i podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: – wersji BIOS wraz z datą produkcji – nr seryjnym komputera – typie procesora – ilości pamięci RAM Administrator z poziomu BIOS musi mieć możliwość wykonania poniższych czynności: – Możliwość ustawienia hasła Administratora – Możliwość ustawienia hasła dysku twardego – Możliwość włączania/wyłączania wirtualizacji z poziomu BIOS – Możliwość włączenia/wyłączenia bootowania z USB oraz PXE – Możliwość Wyłączania/Włączania: karty sieciowej, czytnika linii papilarnych, mikrofonu, zintegrowanej kamery, USB
12	Bezpieczeństwo – System Diagonstyczny	Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika dostępny z poziomu szybkiego menu boot umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia błędów zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. Działający nawet w przypadku uszkodzenia dysku twardego. System obsługiwany za pomocą myszy lub klawiatury, umożliwiający wykonanie minimum następujących czynności diagnostycznych: 1. Wykonanie testu komponentów w zakresie przyspieszonym lub rozszerzonym z możliwością wyboru algorytmów testowania oraz liczby cykli testowych do przeprowadzenia. System diagnostyczny powinien umożliwiać wykonanie testu następujących komponentów: – pamięci ram, – procesora, – pamięci masowej, – płyty głównej. 2. Identyfikację jednostki i jej komponentów w następującym zakresie: – urządzenie (producent, model, numer seryjny), – bios (producent, wersja oraz data wydania), – procesor (nazwa, taktowanie, ilości pamięci cache L1, L2, L3), – pamięć ram (ilość zainstalowanej pamięci ram, producent oraz numer seryjny), – dysk twardy (producent, model, numer seryjny, pojemność).
13	Ekran	Matowy, matryca IPS min. 14” 16:10 z podświetleniem w technologii LED, rozdzielczość min. WUXGA 1920×1200, jasność min. 300 nits, kontrast min. 1000:1, kąt otwarcia pokrywy ekranu min. 180 stopni.
14	Interfejsy / Komunikacja	– 2x USB 3.2 typu A – 1x ThunderBolt 4 – 1x USB 3.2 typu C – 1x HDMI 2.1 – 1x złącze audio combo – 1x RJ-45 – 1x wbudowany czytnik kart SD Nie dopuszcza się osiągnięcia wymaganych portów poprzez zastosowanie przejściówek lub czytników zewnętrznych.
15	Karta sieciowa WLAN	Wbudowana karta sieciowa, pracująca w standardzie Wi-Fi 6E Bluetooth min. 5.3
16	Klawiatura	Klawiatura odporna na zalanie cieczą, układ US, wyposażona w min. 2 tryby podświetlania przycisków (włączone, wyłączone)
17	Czytnik linii papilarnych	Wbudowany czytnik linii papilarnych w przycisku zasilania. Przycisk zasilania znajdujący się poza obrysem klawiatury, celem uniknięcia przypadkowego naciśnięcia. Nie dopuszcza się umiejscowienia przycisku włączania np. w górnym rzędzie klawiatury.
18	Akumulator	O pojemności min. 45Wh, wyposażony w system szybkiego ładowania, który umożliwia szybkie naładowanie akumulatora notebooka od 0% do 50% w czasie 30 minut lub od 0% do 80% w czasie 60 minut.
19	Zasilacz	Zasilacz zewnętrzny USB-C 65W
20	Certyfikaty, oświadczenia i standardy	Dla producenta sprzętu należy dostarczyć certyfikat: – ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 50001 Dla komputera: – TCO dostępne na stronie https://tcocertified.com/product-finder – EPEAT Gold dla kraju Polska według danych widocznych na stronie https://epeat.net/search-computers-and-displays – Mil-STD-810H – Deklaracja zgodności CE – Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki
21	Waga	Waga startowa urządzenia z akumulatorem nie większa niż 1.6kg według karty katalogowej producenta
22.	System operacyjny	Microsoft Windows 11 Pro 64 bit lub system operacyjny klasy PC, który spełnia następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika: a. Klasyczny, umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy, b. Dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych 2. Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem „uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego 3. Interfejs użytkownika dostępny w wielu językach do wyboru – w tym polskim i angielskim 4. Możliwość tworzenia pulpitów wirtualnych, przenoszenia aplikacji pomiędzy pulpitami i przełączanie się pomiędzy pulpitami za pomocą skrótów klawiaturowych lub GUI. 5. Wbudowane w system operacyjny minimum dwie przeglądarki Internetowe 6. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych, 7. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, pomoc, komunikaty systemowe, menedżer plików. 8. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim 9. Wbudowany system pomocy w języku polskim. 10. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących). 11. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego. 12. Możliwość dostarczania poprawek do systemu operacyjnego w modelu peer-to-peer. 13. Możliwość sterowania czasem dostarczania nowych wersji systemu operacyjnego, możliwość centralnego opóźniania dostarczania nowej wersji o minimum 4 miesiące. 14. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. 15. Możliwość dołączenia systemu do usługi katalogowej on-premise lub w chmurze. 16. Umożliwienie zablokowania urządzenia w ramach danego konta tylko do uruchamiania wybranej aplikacji – tryb “kiosk”. 17. Możliwość automatycznej synchronizacji plików i folderów roboczych znajdujących się na firmowym serwerze plików w centrum danych z prywatnym urządzeniem, bez konieczności łączenia się z siecią VPN z poziomu folderu użytkownika zlokalizowanego w centrum danych firmy. 18. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem. 19. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe. 20. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej. 21. Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci. 22. Możliwość przywracania systemu operacyjnego do stanu początkowego z pozostawieniem plików użytkownika. 23. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).” 24. Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor.” 25. Wbudowana możliwość zdalnego dostępu do systemu i pracy zdalnej z wykorzystaniem pełnego interfejsu graficznego. 26. Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego. 27. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych, zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6. 28. Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.). 29. Możliwość zdefiniowania zarządzanych aplikacji w taki sposób aby automatycznie szyfrowały pliki na poziomie systemu plików. Blokowanie bezpośredniego kopiowania treści między aplikacjami zarządzanymi a niezarządzanymi. 30. Wbudowany system uwierzytelnienia dwuskładnikowego oparty o certyfikat lub klucz prywatny oraz PIN lub uwierzytelnienie biometryczne. 31. Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami. 32. Wbudowany system szyfrowania dysku twardego ze wsparciem modułu TPM 33. Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do szyfrowania dysku w usługach katalogowych. 34. Możliwość tworzenia wirtualnych kart inteligentnych. 35. Wsparcie dla firmware UEFI i funkcji bezpiecznego rozruchu (Secure Boot) 36. Wbudowany w system, wykorzystywany automatycznie przez wbudowane przeglądarki filtr reputacyjny URL. 37. Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny. 38. Mechanizmy logowania w oparciu o: a. Login i hasło, b. Karty inteligentne i certyfikaty (smartcard), c. Wirtualne karty inteligentne i certyfikaty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM), d. Certyfikat/Klucz i PIN e. Certyfikat/Klucz i uwierzytelnienie biometryczne 39. Wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5 40. Wbudowany agent do zbierania danych na temat zagrożeń na stacji roboczej. 41. Wsparcie .NET Framework 2.x, 3.x i 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach 42. Wsparcie dla VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń 43. Wsparcie dla PowerShell 5.x – możliwość uruchamiania interpretera poleceń
23	Oprogramowanie do aktualizacji sterowników	Oprogramowanie producenta oferowanego sprzętu umożliwiające automatyczną weryfikacje i instalację sterowników oraz oprogramowania dołączanego przez producenta w tym również wgranie najnowszej wersji BIOS. Oprogramowanie musi automatycznie łączyć się z centralną bazą sterowników i oprogramowania producenta, sprawdzać dostępne aktualizacje i zapewniać zbiorczą instalację wszystkich sterowników i aplikacji bez ingerencji użytkownika.
24	Gwarancja i wsparcie techniczne producenta	Minimum 36 miesięcy gwarancji producenta sprzętu, świadczonej w miejscu użytkowania (on-site). Bezpłatna infolinia w języku polskim, funkcjonująca minimum w godzinach 9:00 – 16:00 oraz obsługująca zgłoszenia serwisowe i oferująca wsparcie techniczne w zakresie co najmniej: – wsparcia technicznego dla zakupionego sprzętu, – weryfikacji konfiguracji fabrycznej zakupionego sprzętu, – weryfikacji statusu gwarancji zakupionego sprzętu. Dedykowany portal techniczny producenta komputera, wyposażony w funkcję automatycznej identyfikacji urządzenia, umożliwiający Zamawiającemu uzyskanie informacji w zakresie co najmniej: – fabrycznej konfiguracji urządzenia, – rodzaju gwarancji, – dacie wygaśnięcia gwarancji, – aktualizacjach. Diagnostyka sprzętowa dostępna na stronie internetowej producenta

3) Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt. o następujących minimalnych parametrach:

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1	Komputer	Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych. W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną identyfikację oferowanej konfiguracji.
2	Obudowa	Typu Small Form Factor (SFF), umożliwiająca montaż minimum dwóch dysków, w tym jednego dysku HDD o rozmiarze 3,5”. Wbudowany głośnik multimedialny. Wbudowany fabrycznie napęd DVD±RW. Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta i modelem komputera.
3	Chipset	Dostosowany do zaoferowanego procesora
4	Płyta główna	Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta komputera, trwale oznaczona nazwą producenta komputera (na etapie produkcji). Płyta główna wyposażona w min. 2 złącza M.2 z czego 1 dedykowane dla dysku SSD PCIe. Płyta główna wyposażona w min. 2 sloty pamięci RAM DDR5.
5	Procesor	Procesor klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych, o wydajności równej Intel Core i5-14400 lub równoważny według punktacji w teście Passmark CPU Mark opublikowanej na stronie http://www.cpubenchmark.net/ . Wykonawca w składanej ofercie winien podać dokładny model oferowanego podzespołu.
6	Pamięć operacyjna	Min. 16GB DDR5 4800MHz Maksymalna ilość obsługiwanej pamięci RAM min. 64GB 2 sloty na pamięć RAM, w tym 1 slot wolny
7	Dysk twardy	Min. 512GB SSD M.2 PCIe 4.0 OPAL, zawierający partycję RECOVERY umożliwiającą odtworzenie systemu operacyjnego fabrycznie zainstalowanego na komputerze po awarii.
8	Karta graficzna	Karta graficzna zintegrowana z procesorem.
9	Audio	Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition.
10	Sieć	Karta sieciowa LAN obsługująca prędkości 10/100/1000 Wbudowana karta sieci bezprzewodowej, pracująca w standardzie WIFI 6E Bluetooth min. 5.3
11	Napęd optyczny	Urządzenie wyposażone we wbudowany napęd optyczny na jego przednim panelu. Nie dopuszcza się stosowania zewnętrznych napędów, podłączanych do urządzenia za pomocą złącza USB.
12	Porty/złącza	Z przodu obudowy: – 1x USB 3.2 typu C – 2x USB 3.2 typu A – 1x złącze audio combo 3,5mm – 1x złącze mikrofonowe 3,5mm – czytnik kart multimedialnych Z tyłu obudowy: – 4x USB 2.0 typu A – 1x HDMI 2.1 – 1x DisplayPort 1.4 – 1x VGA – RJ-45 Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
13	Klawiatura/mysz	Przewodowa USB: klawiatura w układzie US + mysz z rolką
14	Zasilacz	Energooszczędny zasilacz o mocy min. 170W oraz sprawności na poziomie min. 85%.
15	System operacyjny	System operacyjny klasy PC musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: 1. Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika: a. Klasyczny, umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy, b. Dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet lub monitorach dotykowych 2. Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem „uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego 3. Interfejs użytkownika dostępny w wielu językach do wyboru – w tym polskim i angielskim 4. Możliwość tworzenia pulpitów wirtualnych, przenoszenia aplikacji pomiędzy pulpitami i przełączanie się pomiędzy pulpitami za pomocą skrótów klawiaturowych lub GUI. 5. Wbudowane w system operacyjny minimum dwie przeglądarki Internetowe 6. Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów: poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych, 7. Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, pomoc, komunikaty systemowe, menedżer plików. 8. Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim 9. Wbudowany system pomocy w języku polskim. 10. Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np. słabo widzących). 11. Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego. 12. Możliwość dostarczania poprawek do systemu operacyjnego w modelu peer-to-peer. 13. Możliwość sterowania czasem dostarczania nowych wersji systemu operacyjnego, możliwość centralnego opóźniania dostarczania nowej wersji o minimum 4 miesiące. 14. Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont użytkowników. 15. Możliwość dołączenia systemu do usługi katalogowej on-premise lub w chmurze. 16. Umożliwienie zablokowania urządzenia w ramach danego konta tylko do uruchamiania wybranej aplikacji – tryb “kiosk”. 17. Możliwość automatycznej synchronizacji plików i folderów roboczych znajdujących się na firmowym serwerze plików w centrum danych z prywatnym urządzeniem, bez konieczności łączenia się z siecią VPN z poziomu folderu użytkownika zlokalizowanego w centrum danych firmy. 18. Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego użytkownika celem rozwiązania problemu z komputerem. 19. Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang. quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe. 20. Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup); automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej. 21. Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci. 22. Możliwość przywracania systemu operacyjnego do stanu początkowego z pozostawieniem plików użytkownika. 23. Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu).” 24. Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor.” 25. Wbudowana możliwość zdalnego dostępu do systemu i pracy zdalnej z wykorzystaniem pełnego interfejsu graficznego. 26. Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego. 27. Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych, zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6. 28. Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.). 29. Możliwość zdefiniowania zarządzanych aplikacji w taki sposób aby automatycznie szyfrowały pliki na poziomie systemu plików. Blokowanie bezpośredniego kopiowania treści między aplikacjami zarządzanymi a niezarządzanymi. 30. Wbudowany system uwierzytelnienia dwuskładnikowego oparty o certyfikat lub klucz prywatny oraz PIN lub uwierzytelnienie biometryczne. 31. Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami. 32. Wbudowany system szyfrowania dysku twardego ze wsparciem modułu TPM 33. Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do szyfrowania dysku w usługach katalogowych. 34. Możliwość tworzenia wirtualnych kart inteligentnych. 35. Wsparcie dla firmware UEFI i funkcji bezpiecznego rozruchu (Secure Boot) 36. Wbudowany w system, wykorzystywany automatycznie przez wbudowane przeglądarki filtr reputacyjny URL. 37. Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny. 38. Mechanizmy logowania w oparciu o: a. Login i hasło, b. Karty inteligentne i certyfikaty (smartcard), c. Wirtualne karty inteligentne i certyfikaty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM), d. Certyfikat/Klucz i PIN e. Certyfikat/Klucz i uwierzytelnienie biometryczne 39. Wsparcie dla uwierzytelniania na bazie Kerberos v. 5 40. Wbudowany agent do zbierania danych na temat zagrożeń na stacji roboczej. 41. Wsparcie .NET Framework 2.x, 3.x i 4.x – możliwość uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach 42. Wsparcie dla VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń 43. Wsparcie dla PowerShell 5.x – możliwość uruchamiania interpretera poleceń
16	BIOS	BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, wyprodukowany przez producenta komputera, zawierający logo producenta komputera lub nazwę producenta komputera. Pełna obsługa BIOS za pomocą klawiatury i myszy oraz samej myszy. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera, bez dodatkowego oprogramowania z zewnętrznych i podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o: – modelu komputera, – numerze seryjnym, – numerze inwentarzowym (AssetTag), – wersji BIOS, – dacie wydania BIOS, – zainstalowanym procesorze wraz z taktowaniem, – zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem, – dyskach podłączonych do złącz M.2 oraz SATA Administrator z poziomu BIOS musi mieć możliwość: – wyłączenia portów USB – wyłączenia karty sieciowej – wyłączenia karty audio – wyłączenia funkcji Wake on LAN – wyłączenia wirtualizacji – wyłączenia modułu TPM – ustawienia hasła: administratora, Power-On – wyboru trybu uruchomienia komputera po utracie zasilania – ustawienia trybu wyłączenia komputera w stan niskiego poboru energii – zdefiniowania sekwencji bootowania – załadowania optymalnych ustawień BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych
17	System Diagnostyczny	Zaimplementowany w UEFI BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika dostępny z poziomu szybkiego menu boot umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia błędów zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. Działający nawet w przypadku uszkodzenia dysku twardego. System obsługiwany za pomocą myszy lub klawiatury, umożliwiający wykonanie minimum następujących czynności diagnostycznych: 1. Wykonanie testu komponentów w zakresie przyspieszonym lub rozszerzonym z możliwością wyboru algorytmów testowania oraz liczby cykli testowych do przeprowadzenia. System diagnostyczny powinien umożliwiać wykonanie testu następujących komponentów: – pamięci ram, – procesora, – pamięci masowej, – płyty głównej 2. Identyfikację jednostki i jej komponentów w następującym zakresie: – urządzenie (producent, model, numer seryjny), – bios (wersja oraz data wydania), – procesor (nazwa, taktowanie, ilości pamięci L1, L2, L3, liczba rdzeni), – pamięć ram (ilość zainstalowanej pamięci ram, producent oraz numer seryjny), – dysk twardy (producent, model, numer seryjny, pojemność), – płyta główna (liczba złącz USB, liczba złącz PCI)
18	Certyfikaty i standardy	Dla producenta sprzętu – ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 50001 Dla komputera: – Deklaracja zgodności CE – Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki – Certyfikat TCO min. 9.0
19	Bezpieczeństwo	– Złącze typu Kensington Security Slot – Sprzętowy moduł TPM 2.0 (dTPM 2.0) z certyfikacją TCG – Czujnik otwarcia obudowy
20	Wirtualizacja	Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji procesorów, pamięci i urządzeń I/O realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji.
21	Oprogramowanie	Dedykowane oprogramowanie producenta sprzętu umożliwiające automatyczną weryfikację i instalację sterowników oraz oprogramowania użytkowego producenta, w tym również wgranie najnowszej wersji BIOS. Oprogramowanie musi automatycznie łączyć się z centralna bazą sterowników i oprogramowania użytkowego producenta, sprawdzać dostępne aktualizacje i zapewniać ich zbiorczą instalację.
22	Gwarancja i wsparcie techniczne producenta	Min. 36 miesięcy świadczona w miejscu użytkowania sprzętu (on-site). Firma serwisująca posiadająca certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Dedykowany portal techniczny producenta komputera, wyposażony w funkcję automatycznej identyfikacji urządzenia, umożliwiający Zamawiającemu uzyskanie informacji w zakresie co najmniej: – fabrycznej konfiguracji urządzenia, – rodzaju gwarancji, – dacie wygaśnięcia gwarancji, – aktualizacjach. Zaawansowana diagnostyka urządzenia i oprogramowania dostępna na stronie producenta komputera.

4) Monitor 27” – 11 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

Szczegółowy opis
Nie dopuszcza się modyfikacji na drodze Producent-Zamawiający.
Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów
1	Monitor	Monitor będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, obróbki zdjęć lub wideo. W ofercie należy podać nazwę producenta, typ, model, oraz numer katalogowy oferowanego sprzętu umożliwiający jednoznaczną identyfikację monitora
2	Wielkość ekranu	Przekątna ekranu min. 27”
3	Matryca	IPS, powłoka matrycy o wykończeniu matowym
4	Nominalna rozdzielczość	Rozdzielczość nie mniejsza niż: QHD (2560×1440)
5	Kąty widzenia	Kąty widzenia min. 178 stopni w pionie i w poziomie
6	Plamka	Wielkość plamki (pojedynczego piksela) nie większa niż 0.235 mm
7	Częstotliwość odświeżania	Nie mniejsza niż 75Hz
8	Jasność	Nie mniejsza niż 350 nitów
9	Czas reakcji matrycy	Nie większy niż 7 ms w typowym trybie pracy
10	Zakres kolorów	Gamut sRGB nie mniejszy niż 99% Obsługa min. 16,7 miliona kolorów
11	Kontrast statyczny	Nie mniejszy niż 1000:1
12	Audio	Wbudowane w obudowę monitora 2 głośniki o mocy 2W każdy
13	Porty/złącza	Minimalna ilość dostępnych złącz w monitorze: – 1x HDMI min. 1.4 – 1x DisplayPort min. 1.2
14	Waga	Nieprzekraczająca 7,0 kg z podstawą według karty katalogowej producenta
15	Ergonomia	Możliwość regulacji ustawienia monitora w zakresie: – Przód / tył w zakresie min. -5 do 20 stopni – Lewo / prawo w zakresie min. 360 stopni – Pivot w zakresie min. -90 do 90 stopni – Wysokość do min. 150mm
16	Obudowa	– musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej – Możliwość zainstalowania komputera na ścianie przy wykorzystaniu ściennego systemu montażowego VESA (100×100)
17	Bezpieczeństwo	Złącze typu Kensington Lock
18	Certyfikaty i standardy	Dla producenta sprzętu należy dostarczyć certyfikat: – ISO 9001 – ISO 14001 – ISO 50001 Dla urządzenia: – Energy Star – TCO min. 8.0 oraz TCO Edge min. 2.0 – EPEAT Silver dla kraju Unii Europejskiej według danych widocznych na stronie https://epeat.net/search-computers-and-displays – RoHS
19	Ukompletowanie	Kabel HDMI o długości min. 1,8m Kabel zasilający o długości min. 1,8m
20	Gwarancja i wsparcie	Minimum 36 miesięcy

5) Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

Typ klawiatury	membranowa
Interfejs klawiatury	USB (Radio 2.4 GHz)
Konstrukcja klawiatury	blok numeryczny
Sensor myszy	optyczny
Rozdzielczość myszy	Minimum 1600 dpi
Interfejs myszy	USB (Radio 2.4 GHz)
Liczba przycisków myszy	Minimum 3
Profil myszy	uniwersalna
Kolor dominujący	czarny
Baterie	w komplecie

Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

c) Kryterium oceny ofert: 100% cena wraz z transportem.

d) Oferta winna być przesłana na załączonym do zapytania Formularzu ofertowym

Oferta powinna zawierać:

a) Cenę za poszczególne pozycje oraz za całość przedmiotu Zamówienia netto/brutto wraz z transportem.

b) Termin realizacji zamówienia.

c) Termin płatności (w dniach od daty wystawienia faktury).

Termin złożenia oferty: do 11.07.2025r. do godz. 11.00 r.

Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pan Patryk Rospara tel. 605 571 760

e-mail: patryk.rosparai@ichp.lukasiewicz.gov.pl

FORMULARZ OFERTOWY

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

PROTOKÓŁ WYBORU OFERTY

Usługi profesjonalnej pomocy dotyczącej realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w projekcie realizowanym ze środków FENG

FL.251.324.2025.MR

Warszawa, 01 lipca 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.324.2025.MR

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są usługi profesjonalnej pomocy dotyczącej realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w projekcie realizowanym ze środków FENG, w szczególności:

a) analiza potrzeb zamawiającego wynikających z zaplanowanych w ramach realizowanego projektu zakupów, określenie trybów dla wszystkich zaplanowanych zakupów

b) analiza obowiązujących w Łukasiewicz-IChP procedur zakupowych, zaproponowanie usprawniających zmian, przygotowanie procedur dla realizowanego projektu

c)przygotowanie wzorcowych dokumentów,

d) przygotowanie dokumentacji przetargowej dla postępowań zaplanowanych do przeprowadzenia w 2025 roku

e) weryfikacja i aktualizacja dokumentacji oraz wsparcie zamawiającego na etapie oceny ofert

f) procedowanie podpisania umowy

g) przeprowadzenie kilku lub kilkunastu postępowań w 2025 – ostateczna liczba postępowań uzależniona jest od analizy jakiej dokona oferent.

h) opiniowanie pod kątem formalnoprawnym oraz merytorycznym odwołań wnoszonych przez oferentów do KIO dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

i) reprezentowanie zamawiającego w KIO w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

j) reprezentowanie zamawiającego w Sądzie Zamówień Publicznych w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

k) reprezentowanie zamawiającego w sprawach kontroli dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

l) opiniowanie środków prawnych dot. korekt finansowych oraz pomniejszenia dofinansowania dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

2) Dla potrzeby przygotowania oferty Zamawiający informuje, że przybliżona ilość postępowań w całym projekcie , tj. do 31.12.2029 oraz ich przybliżonej wartości:

a) dostawy (aparatura, sprzęt)- ilość postępowań krajowych – ok. 15 na wartość ok. 3 500 000 zł

b) usługi – kwalifikacje aparatury – na wartość ok. 1 000 000 zł

c) dostawy – substancje do prowadzenia badań – na wartość ok. 3 000 000 zł

d) zamówienia podprogowe w różnym przedmiocie – 5 na wartość ok. 250 000 zł

W celu dokładniejszej weryfikacji i ustalenia trybów dla poszczególnych postępowań zamawiający przewiduje udostępnienie dokumentów projektu dotyczących zakresu zakupów.

3. Termin realizacji Zamówienia – od podpisania umowy do końca 2025 r

4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

dysponują co najmniej 2 osobami przewidzianych do realizacji zamówienia uprawnionymi do wykonywania pomocy prawnej na podstawie przepisów Prawo o adwokaturze lub ustawy o radcach prawnych posiadającymi następujące doświadczenie każda taka osoba:

– co najmniej 5 lat wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 10 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przez KIO,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 5 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przed sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO;

są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 15.000.000 PLN
posiadają doświadczenie w obsłudze prawnej beneficjentów środków z pomocy bezzwrotnej lub ze środków z budżetu UE polegające na obsłudze prawnej co najmniej 2 projektów o wartości nie mniejszej niż 20.000.000 PLN każdy.

Na potrzeby oceny spełnienia warunków wykonawca obowiązany jest złożyć

szczegółowy wykaz usług zrealizowanych przez osoby skierowane do realizacji zamówienia ze wskazaniem wykonanych usług (sprawa, podmiot reprezentowany, sygnatura akt)
kopię polisy OC
wykaz usług wraz z referencjami

5. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

d) Kryterium oceny ofert:

50% cena;

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem wzoru:

C = ———— x 50 % x 100 pkt

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

kadra skierowana do realizacji zamówienia

Ocenie podlegać będzie dodatkowe doświadczenie osób wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

– za każde dodatkowe 2 reprezentacje w KIO danej osoby – 5 pkt nie więcej niż 10 pkt;

– za każde dodatkową 1 reprezentację w postępowaniu przez sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO danej osoby – 10 pkt nie więcej niż 30 pkt;

– za reprezentację beneficjanta w postępowaniu sądowym dot. korekty finansowej lub ograniczenia dofinasowania – 10 pkt

Max. 50 pkt na 1 osobę (łącznie 100 pkt)

6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony Formularz ofertowy wraz z załącznikami

7. Termin złożenia oferty: 09.07.2025 do godz. 11.00

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiwicz.gov.pl

Kontakt t telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY

Wykonanie okresowej 5-cio letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach i obiektach Instytutu na terenie przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie oraz na terenie przy ul. Poznańskiej 12 w Macierzyszu

Warszawa, 27 czerwca 2025 r.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie okresowej 5-cio letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach i obiektach Instytutu na terenie przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie oraz na terenie przy ul. Poznańskiej 12 w Macierzyszu w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym art. 62 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami. Osoby wykonujące kontrole muszą posiadać aktualne wymagane uprawnienia do przeprowadzania 5-cio letnich kontroli okresowych instalacji elektrycznej i piorunochronnej.

Szczegółowy zakres zapytania ofertowego określa Załącznik nr 1

Ze względu na skomplikowany zakres przedmiotu zapytania przed złożeniem oferty konieczna jest wizja lokalna.

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu możliwa od pon. do pt. w godzinach 8-14.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Ofertę prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl do dnia 27.06.2025 r. do godziny 12:00

Oferta powinna zawierać:

– krótki opis usługi;

– oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach zawodowych,
uprawnieniach niezbędnych do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego;

– referencje potwierdzające wykonanie usług zbliżonych, co do zakresu usługi objętych zapytaniem ofertowym z okresu ostatnich 6 lat.

Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa z okresem gwarancyjnym na okres 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Wszelkie zapytania o szczegóły zapytania prosimy przesyłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo niepodpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

5.Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

ZAŁĄCZNIK 1

PROTOKÓŁ ODBIORU

Dostawa wody gazowanej Cisowianka

Warszawa, 26 maja 2025 r.

Zapytanie ofertowe FL.251.424.2025.EW

Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest dostawa wody gazowanej dla pracowników zamawiającego w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy, w następujących ilościach

1) Woda gazowana Cisowianka 1,5 l w ilości 7000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 6 szt.

2) Woda niegazowana Cisowianka 1,5 l w ilości 7000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 6 szt.

3) Woda gazowana Cisowianka 0,5 l w ilości 4000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 12 szt.

4) Woda niegazowana Cisowianka 0,5 l w ilości 4000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 12 szt.

Woda powinna być dostarczana na paletach.

Uwaga: Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, przybliżonymi.

Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

3) Kryterium oceny ofert: 100% cena wraz z transportem

Oferta powinna zawierać:

Cenę netto/brutto wraz z transportem.

Termin płatności (w dniach od daty wystawienia faktury)

Termin złożenia oferty: 02.06.2025 r

Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pani Ewa Wójcik 509053027 e-mail: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY

FORMULARZ OFERTOWY

UMOWA SPRZEDAŻY

Usługa – analiza portfela produktów i opracowanie strategii sprzedaży substancji czynnych (API)

Warszawa dn.21.05.2025 r.

Zapytanie ofertowe dot. sprawy nr FL.251.329.2025.MR

Usługa – analiza portfela produktów i opracowanie strategii sprzedaży substancji czynnych (API)

Zamawiający:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, strona internetowa: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na analizie portfela produktów i opracowaniu strategii sprzedaży substancji czynnych (API). Usługa ma na celu identyfikację najatrakcyjniejszych pod względem potencjału sprzedaży substancji czynnych i segmentów rynku API, analizę portfela i określenie kierunków rozwoju pipeline, identyfikację potencjalnych nowych klientów dla API produkowanych w Instytucie, zainicjowanie relacji z nimi, przygotowanie i wdrożenie strategii sprzedażowej dla najatrakcyjniejszych cząsteczek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty, należycie wykonali bądź wykonują co najmniej 2 projekty o podobnym zakresie.

4. Termin wykonanie zadanie:

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduje 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

5. Termin i sposób składania ofert:

a) Termin: oferty należy złożyć do 28.05.2025 r. do godz. 12:00.

b) Sposób: oferty należy przesłać na adres: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl

c) W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 601 191 135

6. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), warunki płatności.

Zamawiający informuje, że ofertę mogą składać zarówno osoby fizyczne jak i podmioty gospodarcze.

7. Inne informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Kryterium oceny ofert: 100% cena.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zakres obowiązków Wykonawcy

Etap I (miesiąc 1-3): Analiza i przygotowanie strategii

Zakres obowiązków:

Szczegółowa analiza portfela API – ocena potencjału rynkowego, analiza konkurencji.
Identyfikacja kluczowych segmentów rynku oraz opracowanie strategii wejścia na rynki (Europa, globalnie (MENA, LATAM).
Przygotowanie strategii komunikacji i promocji API.
Stworzenie narzędzi do monitorowania realizacji strategii (dashboard, wskaźniki efektywności).

Etap II (miesiąc 4-6): Wdrożenie strategii i nawiązywanie relacji

Zakres obowiązków:

Realizacja działań komunikacyjnych i promocyjnych w wybranych kanałach branżowych.
Aktywne nawiązywanie kontaktów biznesowych z nowymi klientami i partnerami branżowymi.
Wsparcie w negocjacjach oraz przygotowywanie umów i kontraktów.
Ewaluacja obecnego pipeline APIs (analiza patentowa, FTO, analiza regulacyjna).
Przygotowanie rekomendacji dalszego rozwoju nowych substancji aktywnych (wskazanie

priorytetowych obszarów terapeutycznych/NPDs).

Opracowanie procesu poszukiwania nowych kandydatów do rozwoju (screening, ocena ryzyka, atrakcyjności biznesowej).
Przygotowanie strategii finansowania rozwoju pipeline (fundusze UE, dotacje).

Opracowane rekomendacje dotyczące pipeline substancji aktywnych (minimum 3 konkretne

rekomendacje rozwoju nowych API).

Przygotowana strategia finansowania rozwoju pipeline – minimum 2 konkretne źródła finansowania/pomysły na finansowanie.
Opracowany proces skutecznego poszukiwania nowych kandydatów (udokumentowana metodologia screeningu).

Wykonawca zobowiązany jest:

przygotować kompleksową analizę portfela API (100% wykonania do końca 2 miesiąca).
Opracować i przekazać do zatwierdzenia strategię marketingową i pricingowa (do końca 3 miesiąca).
zdefiniować kluczowe segmenty rynku oraz plan wejścia na te rynki.
przedstawić gotowe narzędzia do monitorowania realizacji strategii (zidentyfikowana lista potencjalnych leadów dla API z portfolio ICHP; ustalenie project timelines dla aktywności BD)
nawiązać relacje biznesowe z minimum 5 nowymi potencjalnymi klientami/partnerami (do końca 6 miesiąca).
przeprowadzić minimum 3 negocjacje i przygotować wstępne oferty cenowe (do końca 6 miesiąca).
opracować rekomendacje dotyczące pipeline substancji aktywnych (minimum 3 konkretne rekomendacje rozwoju nowych API) – do końca 6 miesiąca.
przygotować strategię finansowania rozwoju pipeline – wskazać minimum 2 konkretne źródła finansowania/pomysły na finansowanie do końca 6 miesiąca).
opracować proces skutecznego poszukiwania nowych kandydatów (udokumentowana metodologia screeningu).

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania na piśmie (dopuszcza się formę elektroniczną) raz w miesiącu raportu/zestawienia z przeprowadzonych działań, obejmującego wyszczególnienie poszczególnych działań i liczby godzin poświęconych na ich realizację. Na żądanie Zamawiającego, w szczególności w wypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do wskazanego działania lub liczby godzin poświęconych na jego realizację – Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować wykazane w zestawieniu działania

FORMULARZ OFERTOWY1

FORMULARZ OFERTOWY2

ZAŁĄCZNIK

Prowadzenie przeglądów konserwacyjnych, napraw urządzeń transportu bliskiego (urządzeń dźwigowych) oraz usługa pogotowia dźwigowego

W związku z koniecznością stałego nadzoru konserwacyjnego Urządzeń Transportu Bliskiego w budynkach należących do Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, poszukujemy oferenta, który ma doświadczenie w tym obszarze.

Przedmiot zapytania ofertowego:
Prowadzenie przeglądów konserwacyjnych, napraw urządzeń transportu bliskiego (urządzeń dźwigowych) oraz usługa pogotowia dźwigowego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego przy ul. Rydygiera 8 oraz przy ul. Starościńskiej 5 w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowanie urządzeń dźwigowych i asysta przy rocznym badaniu Urzędu Dozoru Technicznego(UDT).

Oferent zobowiązany będzie do:

Wykonywania przeglądów konserwacyjnych oraz naprawy urządzeń transportu bliskiego uszczegółowionych w Załączniku nr 1, w terminach i zakresie ustalonym instrukcją eksploatacji i konserwacji (DTR) urządzenia wydaną przez producenta, obowiązującymi ustawami i przepisami Urzędu Dozoru Technicznego w sprawie budowy i eksploatacji UTB oraz zasadami wiedzy technicznej.
Prowadzenia usługi pogotowia dźwigowego 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w budynkach Instytutu polegającej na:

– uwalnianiu osób uwięzionych w kabinach dźwigowych, do godziny od zgłoszenia,

– usuwaniu awarii i uruchamianiu dźwigów, do 4 godzin od zgłoszenia,

– całodobowym nadzorze technicznym.

Wykonania pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej dźwigu oraz pomiaru skuteczności ochrony przeciwpożarowej raz w roku.
Przygotowania urządzeń dźwigowych, uczestnictwa i asysty przy rocznym badaniu technicznym Urzędu Dozoru Technicznego.
Przyjazdu na miejsce awarii i wykonanie oględzin przedmiotu awarii (reakcja na zgłoszenie) w ciągu 4 godzin od uzyskania od Instytutu informacji o wystąpieniu awarii uniemożliwiającej dalsze bezpieczne korzystanie z dźwigu.
W przypadku awarii, po akceptacji zakresu naprawy i pokrycia przez Instytut kosztu zakupu części zamiennych eksploatacyjnych, zapewnienia jej usunięcie w uzgodnionym czasie, co zostanie rozliczone przy miesięcznej fakturze za konserwację. Natomiast w przypadku awarii, której naprawa wymagać będzie użycia podzespołów występujących tylko na zamówienie lub przekraczających koszt 2 000,00 zł netto, zgodnie z pisemnymi ustaleniami obustronnymi.
Wymian, napraw oraz regulacji umożliwiających utrzymanie dźwigów w odpowiednim stanie technicznym zapewniających ich sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację.
Wymiany części lub zespołu napędowego dokonywanych w oparciu o protokół konieczności sporządzony z udziałem Instytutu.
Do odnotowywania w dzienniku konserwacji UTB wykonanych czynności oraz ich wyniku, z podaniem:

-imienia i nazwiska,

-numeru zaświadczenia kwalifikacyjnego,

-daty przeglądu,

-stanu licznika roboczogodzin lub cykli pracy UTB, o ile ma to zastosowanie.

Po każdym przeglądzie konserwator zobowiązany będzie sporządzić protokół
z przeprowadzonego przeglądu, z informacją o stanie dźwigów osobowych,
wraz z podaniem zaobserwowanych nieprawidłowości, możliwości i ceny ich naprawy, jeżeli wystąpią.
Do bezzwłocznego powiadomienia eksploatującego UTB o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji i dokonania odpowiednich wpisów w dzienniku konserwacji.
Do wyposażania swojego personelu w narzędzia, ubrania robocze, środki czystości oraz zapewnienia przestrzegania przepisów BHP oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie.

Wykaz urządzeń transportu bliskiego znajdujących się w budynkach na terenie Instytutu wyszczególniony został w Załączniku Nr 1 „Wykaz Urządzeń Transportu Bliskiego”.

Oferent powinien dysponować wykwalifikowanym personelem posiadającym zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji urządzeń transportu bliskiego (UTB) wydane przez Urząd Dozoru Technicznego oraz doświadczenie w konserwacji wind starszych niż 30 letnie.

Ze względu na skomplikowany zakres przedmiotu zapytania przed złożeniem oferty konieczna jest wizja lokalna.

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu możliwa od pon. do pt. w godzinach 8-14.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Ofertę prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl do dnia 23.05.2025 r.

Oferta powinna zawierać:

– krótki opis usługi;

– cenę netto/brutto miesięcznego kosztu przedmiotu zapytania

– cenę netto/brutto przygotowania i wykonania pomiarów elektrycznych 1 szt. urządzenia dźwigowego i asysty przy rocznym badaniu Urzędu Dozoru Technicznego(UDT)

– cenę netto/brutto pozostałych kosztów nie wymienionych powyżej.

Proponowany okres obowiązywania umowy konserwacyjnej: 12 miesięcy od momentu podpisania umowy.

Wszelkie zapytania o szczegóły zapytania prosimy przesyłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo niepodpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Załącznik – Wykaz Urządzeń Transportu Bliskiego

Protokół wyboru najkorzystniejszej oferty

Awaryjna wymiana centrali wentylacyjnej na bud. nr 14A cześć wschodnia.

Zapytanie ofertowe dot. sprawy nr FL.251.322.2025.MR

Zamawiający:

Sieć Badawcza Łukasiewicz –

Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

strona internetowa: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

Tryb zamówienia: Zamówienie pod progiem PZP. Kwalifikowane jako zamówienie istotne.

Przedmiot zapytania ofertowego:

Usunięcie awarii poprzez wymianę elementów centrali wentylacyjnej nr bud. nr 14A część wschodnia na terenie siedziby Zamawiającego przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie.

Zakres zadania:
a) Zakres prac:

Należy wykonać demontaż i utylizację:

– tablic zasilająco sterującej,

– nagrzewnicy elektrycznej,

– agregatu chłodniczego,

– siłowników,

– czujników,

– linii freonowych.

Zakres dotyczący montażu i dostawy nowych podzespołów:

– tablica sterująco zasilającej EE, automatyka sterująca aby agregat mógł pracować w funkcji grzania, sterownik,

– agregat chłodniczy z funkcją grzania (moc chłodnicza ok.28-32 kW),

– nagrzewnica elektryczna 32 kW (dodatkowe/awaryjny sposób grzania),

– siłowniki,

– czujniki,

– linie chłodnicze.

b) Zakres dokumentacji:

- Uzgodnienie materiałów przed wbudowaniem.
- Wykonanie dokumentacji powykonawczej, z instrukcją obsługi, nastawami, kodami, pomiarami, schematami, kopiami posiadanych certyfikatów i uprawnień.

Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że w zakresie: 3 roboty o podobnym zakresie i wartość w okresie ostatnich 5 lat.

Termin wykonanie zadanie:

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduję 4 tygodnie od daty udzielenia zlecenia.

7. Termin i sposób składania ofert:
a) Termin: oferty należy złożyć do 14 maja 2025 r. do godz. 12:00.
b) Sposób: oferty należy przesłać na adres: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl
c) W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 500 219 707 lub 509 053 025

Oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta, rodzaju posiadanych uprawnień budowlanych, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto oraz brutto), datę sporządzenia, warunki płatności.

Wizja lokalna:

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu, od pn. do pt., w godz. 9:00-14:00, tel. kontaktowy: 500 219 707 lub 509 053 025

10. Inne informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy/zlecenia bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Zamawiający będzie porównywał ceny netto.
Kryterium oceny ofert: 100% cena.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Wizja lokalna jest obowiązkowa.
11. Załączniki:

Załącznik nr 1- fragmenty posiadanej dokumentacji istniejącego układu.

Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych prac

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

Usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych

FL.251.309.2025.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.309.2025.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, w klasie ekonomicznej oraz zakup polis ubezpieczeniowych dla delegowanych za granicę pracowników Zamawiającego na okres ok. 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

3. Oferta powinna zawierać:

Cenę netto/brutto za opłatę transakcyjną
Procentowy wskaźnik udzielonego rabatu

Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 2)

4. Termin złożenia oferty: do 07.02.2025 r. do godziny 12:00

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

Złożone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:

– opłata transakcyjna – waga 60%

– udzielony rabat (upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego oferent udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu) – waga 40%

SPECYFIKACJA – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zakres zamówienia obejmuje:

1.rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji oraz sprzedaż najbardziej korzystnych cenowo biletów lotniczych z uwzględnieniem wszelkich upustów, zniżek i promocji udzielanych przez przewoźnika

optymalizację trasy przelotu, połączeń itp.
dostarczanie biletów do siedziby Zamawiającego drogą elektroniczną, a jeśli nie ma takiej możliwości – w formie papierowej
zakup i dostarczanie polis ubezpieczeniowych dla pracowników Zamawiającego udających się w delegacje zagraniczne.

Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia.

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich kierunkach, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.

Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego drogą elektroniczną z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu optymalnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. Ponadto Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin przedstawi Zamawiającemu propozycję wszystkich możliwych wariantów przelotu oferując bilet o najniższej cenie na danej trasie i w danym dniu, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych.

Wykonawca z chwilą dokonania rezerwacji przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną jej potwierdzenie zawierające ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego).

Wykonawca dostarczy bilety elektroniczne na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przekazania do Wykonawcy prośby o wystawienie biletu drogą elektroniczną.

Wykonawca zobowiązuje się do przypominania drogą elektroniczną o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach – najpóźniej na 24 godziny przed odlotem.

Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

W przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewnieni przelot pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika.

Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zmiany rezerwacji terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnację z przelotu – zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie.

Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

Wykonawca określa cenę biletu na dzień złożenia przez Zamawiającego rezerwacji. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu tańszego o co najmniej 10% od biletu proponowanego przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać wystawienia biletu tańszego. Zamawiający ma prawo weryfikacji ceny biletu kupowanego w stosunku do jednostkowej ceny biletu zgłoszonej przez Wykonawcę w przedstawionej ofercie.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyłącznie biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA.

Wielkość zapotrzebowania na zamawiane usługi (w skali 12 miesięcy).

WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: Zamawiający przewiduje możliwość zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem o wartości do 90 000 złotych netto (słownie dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
Przewidywane (orientacyjne) ilościowe zapotrzebowanie na bilety lotnicze zostało określone w tabeli znajdującej się poniżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby).

Połączenia lotnicze	Planowana ilość lotów
europejskie	25
międzykontynentalne	10
krajowe	5
Razem:	35

Ze względu na brak możliwości w pełni trafnego przewidzenia wszystkich potrzeb przyjmuje się, iż pomimo ujęcia wymienionych potrzeb w umowie, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą, w trakcie jej realizacji będą mogły wystąpić zmiany kierunków i ilości lotów. Koszt zakupionych biletów wyczerpywał będzie wartość umowy. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić najniższe ceny na trasach wskazanych w tabeli niezależnie od liczby zakupionych biletów (w tym w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby biletów na danej trasie).
Usługi ubezpieczeniowe

Do każdego biletu lotniczego zagranicznego Wykonawca załączy ubezpieczenie dla pracownika Zamawiającego na czas podróży i pobytu w delegacji służbowej zagranicznej, którego cenę należy skalkulować na następujących zasadach:

Zakres ubezpieczenia i sumy ubezpieczenia:

Europa (dla 20 podróży)

– KL oraz Assistance – 50 000 Euro,

– NNW uszczerbek – 5 000 Euro,

– NNW śmierć – 5 000 Euro,

– BP – 250 Euro

– opóźnienie lotu ponad 4 godziny – 200 Euro

świat (dla 10 podróży)

Zakres jak wyżej, kwoty odpowiednio 100 000 Euro oraz 5 000 i 5 000 Euro.

5.2. Czas trwania ubezpieczenia:

a) Europa – średnio 4 dni,
b) świat – średnio 6 dni.

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKT UMOWY

BILETY LOTNICZE ZMIANA TERMINU EFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Dostawa gazów specjalnych i technicznych - powtórne zapytanie

FL.251.336a.2024.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.336a.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów specjalnych i technicznych na potrzeby Zamawiającego, w następujących ilościach:

CZĘŚĆ I – GAZY SPECJALNE

Gaz	jm	butla	Ilość m³
Argon analizowany 5.0	m³	F50	40
Azot analizowany 5.0	m³	F50	250
Acetylen 2.6	kg	F50 10 kg	30
Hel analizowany 5.0	m³	F50	180
Wodór 5.0	m³	F50	50
Tlen analizowany 5.0	m³	F50	30
Podtlenek azotu 2.5	kg	F10 7 kg	40
Hel 6.0	m³	F50	60
Azot 6.0	m³	F50	30
Powietrze 5.0	m³	F50	30

CZĘŚĆ II – GAZY TECHNICZNE

Gaz	jm	butla	ilość
Acetylen techniczny	kg	40l	20
Argon 4.6	m³	40l	20
Azot sprężony 2.8	m³	40l	500
Powietrze sprężone	m³	40l	30
Tlen sprężony 2.5	m³	40l	30
Wodór 4.0	m³	50l	150

Zamawiający informuje, że zamówienie jest podzielone na części j.w. Oferty można składać dla każdej części oddzielnie lub wyłącznie dla jednej części zamówienia.

3. Termin realizacji Zamówienia – od daty podpisania umowy do 31.12.2025 r.

4. Adresy dostawy:

01-793 Warszawa ul. Rydygiera 8
02-516 Warszawa, ul. Starościńska 5

Adres dostawy będzie doprecyzowany w każdorazowym zamówieniu.

5. Warunki realizacji Zamówienia: dostawy sukcesywne na telefoniczne bądź mailowe zamówienie przedstawiciela Zamawiającego pod w/w adresy.

6.Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert:

a) Cena – 60%

b) Jednostkowe koszty dziennej dzierżawy butli- 30%

c) Koszty transportu – 10%

7. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
Wypełniony formularz ofertowy.
Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury).

8. Termin złożenia oferty: do 30.12.2024 r.

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

Dostawa gazów specjalnych i technicznych

FL.251.336.2024.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.336.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów specjalnych i technicznych na potrzeby Zamawiającego, w następujących ilościach:

CZĘŚĆ I – GAZY CZYSTE

Gaz	jm	Ilość m³
Argon analizowany 5.0	m³	40
Azot analizowany 5.0	m³	250
Acetylen 2.6	kg	30
Hel analizowany 5.0	m³	180
Wodór 5.0	m³	50
Tlen analizowany 5.0	m³	30
Podtlenek azotu	kg	40
Hel 6.0	szt.	6
Azot 6.0	szt.	3
Powietrze 5.0	szt.	3

CZĘŚĆ II- GAZY TECHNICZNE

Gaz	jm	ilość
Acetylen techniczny	kg	20
Argon 4.6	m³	20
Azot sprężony 2.8	m³	500
Powietrze sprężone	m³	30
Tlen sprężony 2.5	m³	30
Wodór 4.0	m³	150

Zamawiający informuje, że zamówienie jest podzielone na części j.w. Oferty można składać dla każdej części oddzielnie lub wyłącznie dla jednej części zamówienia.

3. Termin realizacji Zamówienia – od 1.01.2025 do 31.12.2025 r.

4. Adresy dostawy:

01-793 Warszawa ul. Rydygiera 8
02-516 Warszawa, ul. Starościńska 5

Adres dostawy będzie doprecyzowany w każdorazowym zamówieniu.

5. Warunki realizacji Zamówienia: dostawy sukcesywne na telefoniczne bądź mailowe zamówienie przedstawiciela Zamawiającego pod w/w adresy.

6.Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert:

a) Cena – 80%

b) Jednostkowe koszty dziennej dzierżawy butli- 10%

c) Koszty transportu – 10%

7. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
Wypełniony formularz ofertowy.
Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury).

8. Termin złożenia oferty: do 12.12.2024 r.

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

FORMULARZ OFERTOWY

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

ODPOWIEDZI NA PYTANIA 2

Określenie zasad współpracy dotyczącej wsparcia technicznego w użytkowaniu programów Symfonia

FL.251.338.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

a) Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy dotyczącej wsparcia technicznego w użytkowaniu programów Symfonia, w tym:

Symfonia kadry i płace,
Symfonia e-pracownik,
Symfonia elektroniczny obieg dokumentów,

ze wskazaniem dedykowanego Opiekuna do każdego modułu. W przypadku Opiekuna modułu kadry i płace konieczna jest znajomość przepisów dotyczących rozliczania płac.

b) Podstawowe wymagania dotyczące wsparcia technicznego:

dostarczanie i instalacja programów i ich uaktualnień, zakupionych na podstawie osobnej umowy z producentem Programów
obsługa zgłoszeń problemów i incydentów związanych z funkcjonowaniem Programów
obsługa zgłoszeń będzie realizowana przez wizytę konsultanta w siedzibie Łukasiewicz-IChP oraz w formie pomocy zdalnej. Oczekiwany czas reakcji na zgłoszenie problemu do 24 godzin w przypadku konieczności dojazdu do siedziby Zleceniodawcy i do 4 godzin w przypadku możliwości wykonania usługi zdalnie
od Wykonawcy wymagane jest zainstalowanie oprogramowania VPN Forcepoint oraz stworzenie Certyfikatu imiennego dla potrzeb połączenia VPN z serwera, na którym zainstalowana jest Symfonia
zamawiający nie dopuszcza używania programów typu Team Viewer, Anydesk itp. do pomocy zdalnej w sytuacji awarii systemu.

c) Czas trwania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania.

3. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena usługi

4. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Cenę za całość realizacji przedmiotu zamówienia usługi netto/brutto.
Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury)

5. Termin złożenia oferty: do 16.12.2024 r. do godz. 10:00

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pani Agnieszka Urbańska-Albrecht tel. 453 056 284

e-mail:agnieszka.urbanska-albrecht@ichp.lukasiewicz.gov.pl

lub pani Monika Szcześniak tel. 453 056 283

e-mail:monika.szczesniak@ichp.lukasiewicz.gov.pl

w sprawach dotyczących zakresu IT: Patryk Rospara tel. 605 571 760

e-mail: patryk.rospara@ichp.lukasiewicz.gov.pl

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

FORMULARZ OFERTOWY

Dostawa aktualizacji oprogramowania CHROMELEON z wersji 7.1 do wersji 7.3 wraz z kluczami licencyjnymi w ilości 3 sztuk

Sprawa nr FL.251.1306.2024.GC

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania CHROMELEON z wersji 7.1 do wersji 7.3 wraz z kluczami licencyjnymi w ilości 3 sztuk.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa aktualizacji oprogramowania Chromeleon wraz z kluczami licencyjnymi dla ieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie
Wykonanie, przez autoryzowany serwis aparatów Dionex Ultimate 3000, aktualizacji oprogramowania Chromeleon dla trzech aparatów HPLC oraz sprawdzenie poprawności działania aparatów/ oprogramowania i odczytu archiwalnych danych aparaturowych
Oprogramowanie jest stosowane w aparatach HPLC Dionex Ultimate 3000 i ze względu na specyfikę pracy laboratorium, potrzeby zachowania ciągłości prac i możliwej kwalifikacji aparatów na kolejne lata, Zamawiający nie dopuszcza innego oprogramowania.

4. Adres realizacji zamówienia

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT CHEMII PRZEMYSŁOWEJ IMIENIA PROFESORA IGNACEGO MOŚCICKIEGO

ul. Rydygiera 8

01-793 Warszawa

5. Termin realizacji zamówienia

Maksymalnie 7 dni od upływu terminu składania ofert

7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać cenę za dostawę dla każdej sztuki netto/ brutto oraz łącznie netto/brutto (w PLN).
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych .
Kryterium oceny ofert:

a) Cena – waga kryterium – 100 %

7. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Warunki płatności
Termin realizacji zamówienia

8. Termin złożenia oferty: do 9.12.2024 r.

Grzegorz Cudny –grzegorz.cudny@ichp.lukasiewicz.gov.pl

tel: 509 238 749

Kontakt w sprawach merytorycznych:

Marta Zezula – marta.zezula@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Tel: 601 333 919

9. Pozostałe informacje

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
Oferty niepełne, nieobejmujące wszystkich elementów zamówienia, nie będą rozpatrywane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Dostęp do oprogramowania zostanie zapewniony poprzez dostarczenie przez Wykonawcę kluczy online za pośrednictwem sieci internetowej do Zamawiającego. Klucze online zostaną przesłane przez Wykonawcę do zamawiającego pod adres: marta.zezula@ichp.lukasiewicz.gov.pl
Płatność za przedmiot zamówienia będzie zrealizowana na podstawie faktury terminowej wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania aktualizacji oprogramowania i sprawdzenie odczytu danych aparaturowych i dołączenie protokołu odbioru wykonanych prac.

FORMULARZ OFERTOWY

Przeglądy i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych, chłodniczych i wentylacyjnych

W związku z koniecznością utrzymania stałej sprawności technicznej urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zlokalizowanych na terenach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, poszukujemy oferenta, który ma doświadczenie w tym obszarze i jest w stanie wykonywać usługę w określonej formie.

W ramach usługi Oferent zobowiązuje się wykonać:

Przeglądy okresowe urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych
Przeglądy okresowe central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów
Okresową kontrolę szczelności urządzeń znajdujących się w bazie CRO
Prowadzenie Pogotowia technicznego

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego urządzenia klimatyzacyjnego powinien obejmować:

Czyszczenie filtrów powietrza oraz wymienników ciepła (skraplacza i parownika)
Sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzenia skroplin, jego czyszczenie wraz z wyczyszczeniem elementów pompki skroplin (jeżeli występuje)
Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego oraz poboru prądu urządzenia
Sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne
Sprawdzenie poprawności pracy funkcji chłodzenia, osuszania i grzania
Sprawdzenie poprawności działania funkcji sterownika
Czyszczenie chłodnicy jednostki zewnętrznej
Czyszczenie obudowy urządzeń
Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych
Sprawdzenie temperatur powietrza wewnętrznego, zewnętrznego oraz nawiewu w trybie grzania i chłodzenia.
Wymiana baterii w pilocie bezprzewodowym(jeżeli występuje)
Zapewnienie narzędzi oraz materiałów niezbędnych do wykonania przeglądu, w tym podnośnika koszowego lub/oraz rusztowania.

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego urządzenia chłodniczego powinien obejmować:

kontrolę stanu technicznego– na podstawie przeprowadzonych oględzin Zamawiający powinien zostać poinformowany o stopniu zużycia poszczególnych elementów oraz o zakresie niezbędnych do przeprowadzenia czynności serwisowych
kontrolę pracy układu chłodniczego – na podstawie przeprowadzonych pomiarów oraz oceny parametrów pracy urządzenia ocenia się czy urządzenie posiada wystarczającą ilość czynnika chłodniczego
sporządzenie protokołu z kontroli szczelności

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego centrali wentylacyjnej powinien obejmować:

Wymiana filtrów powietrza na nowe dostarczone przez zleceniodawcę
Czyszczenie/Mycie urządzenia wewnątrz, mycie klap, wymiennika oraz nagrzewnicy
Odgrzybianie i dezynfekcja centrali wentylacyjnej
Kontrola poprawnej pracy automatyki sterowniczej
Kontrola stanu i poprawnej pracy przepustnic, wymienników ciepła, zabezpieczeń termicznych i ciśnieniowych, układu rożmrożeniowego i przeciwzamrożeniowego, instalacji odpływu skroplin, sekcji tłumienia, sekcji wentylatorowej, wentylatorów, silników, pasków klinowych oraz korekta ich naciągu, wszystkich złączy, połączeń i izolacji

Zakres usługi pogotowia technicznego powinien obejmować:

Serwis awaryjny od godziny 7:00 do godziny 15:00 w dni robocze, w tym ocenę stanu technicznego, zlokalizowanie, ustalenie przyczyny powstania i usunięcie awarii urządzenia, preferowana reakcja w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia(do 48 godzin).

Ilość urządzeń:

190 szt. urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych
20 szt. central wentylacyjnych
22 obiegi w urządzeniach podlegające kontroli szczelności wpisanych do bazy CRO

Harmonogram przeglądów:

Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych – wykonywany dwa razy na sezon:

pierwszy jesienią do 31 Listopada 2024 r.,
drugi wiosną do 31 Maja 2025 r.,

Przegląd kontrola szczelności:

roczna do 21 Lutego 2025 – 22 urządzenia,
półroczna do 21 Sierpnia 2025 – 3 urządzenia

Przegląd central wentylacyjnych z wymianą filtrów

pierwszy 1-30 Wrzesień 2024
drugi 1- 28 Luty 2025
trzeci 1- 30 Czerwiec 2025

Lokalizacja urządzeń:

Rydygiera 8, Dzielnica Żoliborz, Warszawa
Starościńska 5, Dzielnica Mokotów, Warszawa

Oferta powinna zawierać:

Koszt netto przeglądu okresowego jednego urządzenia klimatyzacyjnego i chłodniczego
Koszt netto przeglądu okresowego jednej centrali wentylacyjnej
Koszt netto kontroli szczelności jednego obiegu urządzenia klimatyzacyjnego i chłodniczego
Koszt netto jednej wizyty serwisu awaryjnego i pierwszej godziny diagnostyki
Miesięczny koszt netto utrzymania usługi pogotowia technicznego

Koszt netto, o którym mowa powyżej powinien uwzględniać wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem przeglądów, kontroli i pogotowia technicznego, a w szczególności koszty transportu, wynajmu podnośnika bądź rusztowania, zakupu środków do konserwacji, itp.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Oferty prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl do dnia 29.08.2024 r. do godziny 23.59

Po wyborze oferty Instytut przedstawi oferentowi szczegółową umowę serwisową (okres 12 miesięcy kalendarzowych).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY

Przetargi/konkursy/sprzedaż

Zapytania ofertowe

Wyszukiwarka

Copy - Wyszukiwarka