Zapytania ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

 Opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiotem zapytania jest dostawa sprzętu komputerowego w następujących ilościach:

• Laptop 15,6 –  13 szt.
• Laptop 14” – 1 szt.
• Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt.
• Monitor 27” – 11 szt.
• Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt.

 Parametry techniczne dla w/w sprzętu.

1) LAPTOP 15,6 ” – 13 szt. o następujących parametrach technicznych:

2) Laptop 14”- 1 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

3) Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt. o następujących minimalnych parametrach:

4) Monitor 27”   – 11 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

5) Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

4. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

c) Kryterium oceny ofert: 100% cena wraz z transportem.

d) Oferta winna być przesłana na załączonym do zapytania Formularzu ofertowym

5. Oferta powinna zawierać:

 a) Cenę za poszczególne pozycje oraz za całość przedmiotu Zamówienia netto/brutto wraz z transportem.

b) Termin realizacji zamówienia.

c) Termin płatności (w dniach od daty wystawienia faktury).

6. Termin złożenia oferty: do 11.07.2025r. do godz. 11.00 r.

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pan Patryk Rospara tel. 605 571 760

e-mail: patryk.rosparai@ichp.lukasiewicz.gov.pl

FORMULARZ OFERTOWY

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.324.2025.MR

 1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

1. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

 2. Opis przedmiotu zamówienia

 1) Przedmiotem zamówienia są usługi profesjonalnej pomocy  dotyczącej realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w projekcie realizowanym ze środków FENG, w szczególności:

a) analiza potrzeb zamawiającego wynikających z zaplanowanych w ramach realizowanego projektu zakupów, określenie trybów dla wszystkich zaplanowanych zakupów

b) analiza obowiązujących w Łukasiewicz-IChP procedur zakupowych, zaproponowanie usprawniających zmian, przygotowanie procedur dla realizowanego projektu

c)przygotowanie wzorcowych dokumentów,

d) przygotowanie dokumentacji przetargowej dla postępowań zaplanowanych do przeprowadzenia w 2025 roku

e) weryfikacja i aktualizacja dokumentacji oraz wsparcie zamawiającego na etapie oceny ofert

f) procedowanie podpisania umowy

g) przeprowadzenie kilku lub kilkunastu postępowań w 2025 – ostateczna liczba postępowań uzależniona jest od analizy jakiej dokona oferent.

h) opiniowanie pod kątem formalnoprawnym oraz merytorycznym odwołań wnoszonych przez oferentów do KIO dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

i) reprezentowanie zamawiającego w KIO w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

j) reprezentowanie zamawiającego w Sądzie Zamówień Publicznych w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

k) reprezentowanie zamawiającego w sprawach kontroli dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

l) opiniowanie środków prawnych dot. korekt finansowych oraz pomniejszenia dofinansowania dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

2) Dla potrzeby przygotowania oferty Zamawiający informuje, że  przybliżona ilość postępowań  w całym projekcie , tj. do 31.12.2029 oraz ich przybliżonej wartości:

a) dostawy (aparatura, sprzęt)- ilość postępowań krajowych – ok. 15 na wartość ok. 3 500 000 zł

b) usługi – kwalifikacje aparatury – na wartość ok. 1 000 000 zł

c) dostawy – substancje do prowadzenia badań – na wartość ok. 3 000 000 zł

d) zamówienia podprogowe w różnym przedmiocie – 5 na wartość ok. 250 000 zł

W celu dokładniejszej weryfikacji i ustalenia trybów dla poszczególnych postępowań zamawiający przewiduje udostępnienie dokumentów projektu dotyczących zakresu zakupów.

 3. Termin realizacji Zamówienia – od podpisania umowy do końca 2025 r

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

• dysponują co najmniej 2 osobami przewidzianych do realizacji zamówienia uprawnionymi do wykonywania pomocy prawnej na podstawie przepisów Prawo o adwokaturze lub ustawy o radcach prawnych posiadającymi następujące doświadczenie każda taka osoba:

– co najmniej 5 lat wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 10 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przez KIO,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 5 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przed sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO;

• są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 15.000.000 PLN
• posiadają doświadczenie w obsłudze prawnej beneficjentów środków z pomocy bezzwrotnej lub ze środków z budżetu UE polegające na obsłudze prawnej co najmniej 2 projektów o wartości nie mniejszej niż 20.000.000 PLN każdy.

Na potrzeby oceny spełnienia warunków wykonawca obowiązany jest złożyć

• szczegółowy wykaz usług zrealizowanych przez osoby skierowane do realizacji zamówienia ze wskazaniem wykonanych usług (sprawa, podmiot reprezentowany, sygnatura akt)
• kopię polisy OC
• wykaz usług wraz z referencjami

 5. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

d) Kryterium oceny ofert:

• 50% cena;

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem wzoru:

         Cn

C = ———— x 50 % x 100 pkt

         Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

• kadra skierowana do realizacji zamówienia

Ocenie podlegać będzie dodatkowe doświadczenie osób wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

– za każde dodatkowe 2 reprezentacje w KIO danej osoby – 5  pkt nie więcej niż 10 pkt;

– za każde dodatkową 1 reprezentację w postępowaniu przez sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO danej osoby – 10 pkt nie więcej niż 30 pkt;

– za reprezentację beneficjanta w postępowaniu sądowym dot. korekty finansowej lub ograniczenia dofinasowania – 10 pkt

Max. 50 pkt na 1 osobę (łącznie 100 pkt)

6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony Formularz ofertowy wraz z załącznikami

7. Termin złożenia oferty: 09.07.2025 do godz. 11.00

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiwicz.gov.pl

Kontakt t telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY

Warszawa, 27 czerwca 2025 r.

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie okresowej 5-cio letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach i obiektach Instytutu na terenie przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie oraz na terenie przy ul. Poznańskiej 12 w Macierzyszu w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym art. 62 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. z późniejszymi zmianami. Osoby wykonujące kontrole muszą posiadać aktualne wymagane uprawnienia do przeprowadzania 5-cio letnich kontroli okresowych instalacji elektrycznej i piorunochronnej.

Szczegółowy zakres zapytania ofertowego określa Załącznik nr 1

Ze względu na skomplikowany zakres przedmiotu zapytania przed złożeniem oferty konieczna jest wizja lokalna.

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu możliwa od pon. do pt. w godzinach 8-14.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Ofertę prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl  do dnia 27.06.2025 r. do godziny 12:00

Oferta powinna zawierać:

– krótki opis usługi;

– oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach zawodowych,
  uprawnieniach niezbędnych do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego;

– referencje potwierdzające wykonanie usług zbliżonych, co do zakresu usługi objętych zapytaniem ofertowym z okresu ostatnich 6 lat.

Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa z okresem gwarancyjnym na okres 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

Wszelkie zapytania o szczegóły zapytania prosimy przesyłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo niepodpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

5.Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

ZAŁĄCZNIK 1

PROTOKÓŁ ODBIORU

Warszawa, 26 maja 2025 r.

Zapytanie ofertowe FL.251.424.2025.EW

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest dostawa wody gazowanej dla pracowników zamawiającego w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy, w następujących ilościach

1) Woda gazowana Cisowianka 1,5 l w ilości 7000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 6 szt.

2) Woda niegazowana Cisowianka 1,5 l w ilości 7000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 6 szt.

3) Woda gazowana Cisowianka 0,5 l w ilości 4000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 12 szt.

4) Woda niegazowana Cisowianka 0,5 l w ilości 4000 szt. butelek pakowanych w zgrzewkach po 12 szt.

Woda powinna być dostarczana na paletach.

Uwaga: Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi, przybliżonymi.

1. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

3) Kryterium oceny ofert: 100% cena wraz z transportem

2. Oferta powinna zawierać:

 Cenę netto/brutto wraz z transportem.

• Termin płatności (w dniach od daty wystawienia faktury)

3. Termin złożenia oferty: 02.06.2025 r

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pani Ewa Wójcik 509053027 e-mail: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY

FORMULARZ OFERTOWY

UMOWA SPRZEDAŻY

Warszawa dn.21.05.2025 r.

Zapytanie ofertowe dot. sprawy nr FL.251.329.2025.MR

Usługa – analiza portfela produktów i opracowanie strategii sprzedaży substancji czynnych (API)

1. Zamawiający:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, strona internetowa: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na analizie portfela produktów i opracowaniu strategii sprzedaży substancji czynnych (API). Usługa ma na celu identyfikację najatrakcyjniejszych pod względem potencjału sprzedaży substancji czynnych i segmentów rynku API, analizę portfela i określenie kierunków rozwoju pipeline, identyfikację potencjalnych nowych klientów dla API produkowanych w Instytucie, zainicjowanie relacji z nimi, przygotowanie i wdrożenie strategii sprzedażowej dla najatrakcyjniejszych cząsteczek.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty, należycie wykonali bądź wykonują co najmniej 2 projekty o podobnym zakresie.

4.  Termin wykonanie zadanie:

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduje 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

5. Termin i sposób składania ofert:

a) Termin: oferty należy złożyć do 28.05.2025 r. do godz. 12:00.

b) Sposób: oferty należy przesłać na adres: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl

c) W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 601 191 135

6. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta, wartość oferty (netto oraz brutto), warunki płatności.

Zamawiający informuje, że ofertę mogą składać zarówno osoby fizyczne jak i podmioty gospodarcze.

7. Inne informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
• Kryterium oceny ofert: 100% cena.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
• Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na analizie portfela produktów i opracowaniu strategii sprzedaży substancji czynnych (API). Usługa ma na celu identyfikację najatrakcyjniejszych pod względem potencjału sprzedaży substancji czynnych i segmentów rynku API, analizę portfela i określenie kierunków rozwoju pipeline, identyfikację potencjalnych nowych klientów dla API produkowanych w Instytucie, zainicjowanie relacji z nimi, przygotowanie i wdrożenie strategii sprzedażowej dla najatrakcyjniejszych cząsteczek.

Zakres obowiązków Wykonawcy

Etap I (miesiąc 1-3): Analiza i przygotowanie strategii

Zakres obowiązków:

1. Szczegółowa analiza portfela API – ocena potencjału rynkowego, analiza konkurencji.
2. Identyfikacja kluczowych segmentów rynku oraz opracowanie strategii wejścia na rynki (Europa, globalnie (MENA, LATAM).
3. Przygotowanie strategii komunikacji i promocji API.
4. Stworzenie narzędzi do monitorowania realizacji strategii (dashboard, wskaźniki efektywności).

Etap II (miesiąc 4-6): Wdrożenie strategii i nawiązywanie relacji

Zakres obowiązków:

1. Realizacja działań komunikacyjnych i promocyjnych w wybranych kanałach branżowych.
2. Aktywne nawiązywanie kontaktów biznesowych z nowymi klientami i partnerami branżowymi.
3. Wsparcie w negocjacjach oraz przygotowywanie umów i kontraktów.
4. Ewaluacja obecnego pipeline APIs (analiza patentowa, FTO, analiza regulacyjna).
5. Przygotowanie rekomendacji dalszego rozwoju nowych substancji aktywnych (wskazanie

priorytetowych obszarów terapeutycznych/NPDs).

6. Opracowanie procesu poszukiwania nowych kandydatów do rozwoju (screening, ocena ryzyka, atrakcyjności biznesowej).
7. Przygotowanie strategii finansowania rozwoju pipeline (fundusze UE, dotacje).

• Opracowane rekomendacje dotyczące pipeline substancji aktywnych (minimum 3 konkretne

rekomendacje rozwoju nowych API).

• Przygotowana strategia finansowania rozwoju pipeline – minimum 2 konkretne źródła finansowania/pomysły na finansowanie.
• Opracowany proces skutecznego poszukiwania nowych kandydatów (udokumentowana metodologia screeningu).

Wykonawca zobowiązany jest:

• przygotować kompleksową analizę portfela API (100% wykonania do końca 2 miesiąca).
• Opracować i przekazać do zatwierdzenia strategię marketingową i pricingowa (do końca 3 miesiąca).
• zdefiniować kluczowe segmenty rynku oraz plan wejścia na te rynki.
• przedstawić gotowe narzędzia do monitorowania realizacji strategii (zidentyfikowana lista potencjalnych leadów dla API z portfolio ICHP; ustalenie project timelines dla aktywności BD)
• nawiązać relacje biznesowe z minimum 5 nowymi potencjalnymi klientami/partnerami (do końca 6 miesiąca).
• przeprowadzić minimum 3 negocjacje i przygotować wstępne oferty cenowe (do końca 6 miesiąca).
• opracować rekomendacje dotyczące pipeline substancji aktywnych (minimum 3 konkretne rekomendacje rozwoju nowych API) – do końca 6 miesiąca.
• przygotować strategię finansowania rozwoju pipeline – wskazać minimum 2 konkretne źródła finansowania/pomysły na finansowanie do końca 6 miesiąca).
• opracować proces skutecznego poszukiwania nowych kandydatów (udokumentowana metodologia screeningu).

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania na piśmie (dopuszcza się formę elektroniczną) raz w miesiącu raportu/zestawienia z przeprowadzonych działań, obejmującego wyszczególnienie poszczególnych działań i liczby godzin poświęconych na ich realizację. Na żądanie Zamawiającego, w szczególności w wypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do wskazanego działania lub liczby godzin poświęconych na jego realizację – Wykonawca będzie zobowiązany udokumentować wykazane w zestawieniu działania

FORMULARZ OFERTOWY1

FORMULARZ OFERTOWY2

ZAŁĄCZNIK

W związku z koniecznością stałego nadzoru konserwacyjnego Urządzeń Transportu Bliskiego w budynkach należących do Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, poszukujemy oferenta, który ma doświadczenie w tym obszarze.

Przedmiot zapytania ofertowego:
Prowadzenie przeglądów konserwacyjnych, napraw urządzeń transportu bliskiego (urządzeń dźwigowych) oraz usługa pogotowia dźwigowego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w budynkach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego przy ul. Rydygiera 8 oraz przy ul. Starościńskiej 5 w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowanie urządzeń dźwigowych i asysta przy rocznym badaniu Urzędu Dozoru Technicznego(UDT).

Oferent zobowiązany będzie do:

1. Wykonywania przeglądów konserwacyjnych oraz naprawy urządzeń transportu bliskiego uszczegółowionych w Załączniku nr 1, w terminach i zakresie ustalonym instrukcją eksploatacji i konserwacji (DTR) urządzenia wydaną przez producenta, obowiązującymi ustawami i przepisami Urzędu  Dozoru Technicznego w sprawie budowy i eksploatacji UTB oraz zasadami wiedzy technicznej.
2. Prowadzenia usługi pogotowia dźwigowego 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu w budynkach Instytutu polegającej na:

– uwalnianiu osób uwięzionych w kabinach dźwigowych, do godziny od zgłoszenia,

– usuwaniu awarii i uruchamianiu dźwigów, do 4 godzin od zgłoszenia,

– całodobowym nadzorze technicznym.

3. Wykonania pomiarów rezystancji izolacji instalacji elektrycznej dźwigu oraz pomiaru skuteczności ochrony przeciwpożarowej raz w roku.
4. Przygotowania urządzeń dźwigowych, uczestnictwa i asysty przy rocznym badaniu technicznym Urzędu Dozoru Technicznego.
5. Przyjazdu na miejsce awarii i wykonanie oględzin przedmiotu awarii (reakcja na zgłoszenie) w ciągu 4 godzin od uzyskania od Instytutu informacji o wystąpieniu awarii uniemożliwiającej dalsze bezpieczne korzystanie z dźwigu.
6. W przypadku awarii, po akceptacji zakresu naprawy i pokrycia przez Instytut kosztu zakupu części zamiennych eksploatacyjnych, zapewnienia jej usunięcie w uzgodnionym czasie, co zostanie rozliczone przy miesięcznej fakturze za konserwację. Natomiast w przypadku awarii, której naprawa wymagać będzie użycia podzespołów występujących tylko na zamówienie lub przekraczających koszt 2 000,00 zł netto, zgodnie z pisemnymi ustaleniami obustronnymi.
7. Wymian, napraw oraz regulacji umożliwiających utrzymanie dźwigów w odpowiednim stanie technicznym zapewniających ich sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację.
8. Wymiany części lub zespołu napędowego dokonywanych w oparciu o protokół konieczności sporządzony z udziałem Instytutu.
9. Do odnotowywania w dzienniku konserwacji UTB wykonanych czynności oraz ich wyniku, z podaniem:

-imienia i nazwiska,

-numeru zaświadczenia kwalifikacyjnego,

-daty przeglądu,

-stanu licznika roboczogodzin lub cykli pracy UTB, o ile ma to zastosowanie.

10. Po każdym przeglądzie konserwator zobowiązany będzie sporządzić protokół
    z przeprowadzonego przeglądu, z informacją o stanie dźwigów osobowych,
    wraz z podaniem zaobserwowanych nieprawidłowości, możliwości i ceny ich naprawy, jeżeli wystąpią.
11. Do bezzwłocznego powiadomienia eksploatującego UTB o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji i dokonania odpowiednich wpisów w dzienniku konserwacji.
12. Do wyposażania swojego personelu w narzędzia, ubrania robocze, środki czystości oraz zapewnienia przestrzegania przepisów BHP oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie.

Wykaz urządzeń transportu bliskiego znajdujących się w budynkach na terenie Instytutu wyszczególniony został w Załączniku Nr 1 „Wykaz Urządzeń Transportu Bliskiego”.

Oferent powinien dysponować wykwalifikowanym personelem posiadającym zaświadczenia kwalifikacyjne uprawniające do konserwacji urządzeń transportu bliskiego (UTB) wydane przez Urząd Dozoru Technicznego oraz doświadczenie w konserwacji wind starszych niż 30 letnie.

Ze względu na skomplikowany zakres przedmiotu zapytania przed złożeniem oferty konieczna jest wizja lokalna.

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu możliwa od pon. do pt. w godzinach 8-14.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Ofertę prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl  do dnia 23.05.2025 r.

Oferta powinna zawierać:

– krótki opis usługi;

– cenę netto/brutto miesięcznego kosztu przedmiotu zapytania

– cenę netto/brutto przygotowania i wykonania pomiarów elektrycznych 1 szt. urządzenia dźwigowego i asysty przy rocznym badaniu Urzędu Dozoru Technicznego(UDT)

– cenę netto/brutto pozostałych kosztów nie wymienionych powyżej.  

Proponowany okres obowiązywania umowy konserwacyjnej: 12 miesięcy od momentu podpisania umowy.

Wszelkie zapytania o szczegóły zapytania prosimy przesyłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo niepodpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

5. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

Załącznik – Wykaz Urządzeń Transportu Bliskiego

Protokół wyboru najkorzystniejszej oferty

Zapytanie ofertowe dot. sprawy nr FL.251.322.2025.MR

1. Zamawiający:

Sieć Badawcza Łukasiewicz –

Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

strona internetowa: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

2. Tryb zamówienia: Zamówienie pod progiem PZP. Kwalifikowane jako zamówienie istotne. 

3. Przedmiot zapytania ofertowego:

Usunięcie awarii poprzez wymianę  elementów centrali wentylacyjnej nr bud. nr 14A część wschodnia na terenie siedziby Zamawiającego przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie.

4. Zakres zadania:
   a) Zakres prac:

Należy wykonać demontaż i utylizację:

– tablic zasilająco sterującej,

– nagrzewnicy elektrycznej,

– agregatu chłodniczego,

– siłowników,

– czujników,

– linii freonowych.

Zakres dotyczący montażu i dostawy nowych podzespołów:

– tablica sterująco zasilającej  EE, automatyka sterująca aby agregat mógł pracować w funkcji grzania, sterownik,

– agregat chłodniczy z funkcją grzania (moc chłodnicza ok.28-32 kW),

– nagrzewnica elektryczna 32 kW (dodatkowe/awaryjny sposób grzania),

– siłowniki,

– czujniki,

– linie chłodnicze.

b) Zakres dokumentacji:

• • Uzgodnienie materiałów przed wbudowaniem.
  • Wykonanie dokumentacji powykonawczej, z instrukcją obsługi, nastawami, kodami, pomiarami, schematami, kopiami posiadanych certyfikatów i uprawnień.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że w zakresie: 3 roboty o podobnym zakresie i wartość w okresie ostatnich 5 lat.

6. Termin wykonanie zadanie:

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduję 4 tygodnie od daty udzielenia zlecenia.

7. Termin i sposób składania ofert:
a) Termin: oferty należy złożyć do 14 maja 2025 r. do godz. 12:00.
b) Sposób: oferty należy przesłać na adres: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl
c) W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny: 500 219 707 lub 509 053 025

8. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta, rodzaju posiadanych uprawnień budowlanych, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto oraz brutto), datę sporządzenia, warunki płatności.

9. Wizja lokalna:

Wizja lokalna po wcześniejszym umówieniu, od pn. do pt., w godz. 9:00-14:00, tel. kontaktowy: 500 219 707 lub 509 053 025

10. Inne informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy/zlecenia bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
• Zamawiający będzie porównywał ceny netto.
• Kryterium oceny ofert: 100% cena.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
• Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
• Wizja lokalna jest obowiązkowa.
  11. Załączniki:

Załącznik nr 1- fragmenty posiadanej dokumentacji istniejącego układu.

Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych prac

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

FL.251.309.2025.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.309.2025.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, w klasie ekonomicznej oraz zakup polis ubezpieczeniowych dla delegowanych za granicę pracowników Zamawiającego na okres ok. 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

3. Oferta powinna zawierać:

• Cenę netto/brutto za opłatę transakcyjną
• Procentowy wskaźnik udzielonego rabatu

 Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 2)

4. Termin złożenia oferty: do 07.02.2025 r. do godziny 12:00

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

Złożone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:

   – opłata transakcyjna – waga 60%

   – udzielony rabat (upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego oferent udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu) – waga 40%

SPECYFIKACJA – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, w klasie ekonomicznej oraz zakup polis ubezpieczeniowych dla delegowanych za granicę pracowników Zamawiającego.

1. Zakres zamówienia obejmuje:

1.rezerwację, dokonywanie zmian rezerwacji oraz sprzedaż najbardziej korzystnych cenowo  biletów lotniczych z uwzględnieniem wszelkich upustów, zniżek i promocji udzielanych przez przewoźnika

2. optymalizację trasy przelotu, połączeń itp.
3. dostarczanie biletów do siedziby Zamawiającego drogą elektroniczną, a jeśli nie ma takiej możliwości – w formie papierowej
4. zakup i dostarczanie polis ubezpieczeniowych dla pracowników Zamawiającego udających się w delegacje zagraniczne.

1. Szczegółowe warunki wykonywania zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów w pasażerskim transporcie lotniczym we wszystkich kierunkach, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.

2. Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego drogą elektroniczną z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu optymalnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie. Ponadto Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie do 24 godzin przedstawi Zamawiającemu propozycję wszystkich możliwych wariantów przelotu oferując bilet o najniższej cenie na danej trasie i w danym dniu, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych.

3. Wykonawca z chwilą dokonania rezerwacji przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną jej potwierdzenie zawierające ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego).

4. Wykonawca dostarczy bilety elektroniczne na określone przez Zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 1 godziny od momentu przekazania do Wykonawcy prośby o wystawienie biletu drogą elektroniczną.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przypominania drogą elektroniczną o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach – najpóźniej na 24 godziny przed odlotem.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

7. W przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewnieni przelot pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika.

8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zmiany rezerwacji terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnację z przelotu – zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie.

9. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (poza wynikającymi z taryfy przewoźnika) z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego.

10. Wykonawca określa cenę biletu na dzień złożenia przez Zamawiającego rezerwacji. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu tańszego o co najmniej 10% od biletu proponowanego przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać wystawienia biletu tańszego. Zamawiający ma prawo weryfikacji ceny biletu kupowanego w stosunku do jednostkowej ceny biletu zgłoszonej przez Wykonawcę w przedstawionej ofercie.

11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wyłącznie biletów przewoźników stowarzyszonych w IATA.

Wielkość zapotrzebowania na zamawiane usługi (w skali 12 miesięcy).

1. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: Zamawiający przewiduje możliwość zakupu biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem o wartości do 90 000 złotych netto (słownie dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
3. Przewidywane (orientacyjne) ilościowe zapotrzebowanie na bilety lotnicze zostało określone w tabeli znajdującej się poniżej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości kupowanych biletów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich liczby).

5. Ze względu na brak możliwości w pełni trafnego przewidzenia wszystkich potrzeb przyjmuje się, iż pomimo ujęcia wymienionych potrzeb w umowie, która będzie zawarta z wybranym Wykonawcą, w trakcie jej realizacji będą mogły wystąpić zmiany kierunków i ilości lotów. Koszt zakupionych biletów wyczerpywał będzie wartość umowy. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić najniższe ceny na trasach wskazanych w tabeli niezależnie od liczby zakupionych biletów (w tym w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby biletów na danej trasie).
6. Usługi ubezpieczeniowe

Do każdego biletu lotniczego zagranicznego Wykonawca załączy ubezpieczenie dla pracownika Zamawiającego na czas podróży i pobytu w delegacji służbowej zagranicznej, którego cenę należy skalkulować na następujących zasadach:

• Zakres ubezpieczenia i sumy ubezpieczenia:

1. Europa (dla 20 podróży)

– KL oraz Assistance – 50 000 Euro,

– NNW uszczerbek – 5 000 Euro,

– NNW śmierć – 5 000 Euro,

– BP – 250 Euro

– opóźnienie lotu ponad 4 godziny – 200 Euro

1. świat (dla 10 podróży)

Zakres jak wyżej, kwoty odpowiednio 100 000 Euro oraz 5 000 i 5 000 Euro.

5.2.   Czas trwania ubezpieczenia:

1. a) Europa – średnio 4 dni,
2. b) świat – średnio 6 dni.

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKT UMOWY

BILETY LOTNICZE ZMIANA TERMINU EFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

FL.251.336a.2024.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.336a.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów specjalnych i technicznych na potrzeby Zamawiającego, w następujących ilościach:

CZĘŚĆ I – GAZY SPECJALNE

CZĘŚĆ II – GAZY TECHNICZNE

Zamawiający informuje, że zamówienie jest podzielone na części j.w. Oferty można składać dla każdej części oddzielnie lub wyłącznie dla jednej części zamówienia.

3. Termin realizacji Zamówienia – od daty podpisania umowy  do 31.12.2025 r.

4. Adresy dostawy:

• 01-793 Warszawa ul. Rydygiera 8
• 02-516 Warszawa, ul. Starościńska 5

Adres dostawy będzie doprecyzowany w każdorazowym zamówieniu.

5. Warunki realizacji Zamówienia: dostawy sukcesywne na telefoniczne bądź mailowe zamówienie przedstawiciela Zamawiającego pod w/w adresy.

6.Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Kryterium oceny ofert:

a) Cena – 60%

b) Jednostkowe koszty dziennej dzierżawy butli- 30%

c) Koszty transportu – 10%

7. Oferta powinna zawierać:

• Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
• Wypełniony formularz ofertowy.
• Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury).

8. Termin złożenia oferty: do 30.12.2024 r.

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

FL.251.336.2024.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.336.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów specjalnych i technicznych na potrzeby Zamawiającego, w następujących ilościach:

CZĘŚĆ I – GAZY CZYSTE

CZĘŚĆ II- GAZY TECHNICZNE

Zamawiający informuje, że zamówienie jest podzielone na części j.w. Oferty można składać dla każdej części oddzielnie lub wyłącznie dla jednej części zamówienia.

3. Termin realizacji Zamówienia – od 1.01.2025 do 31.12.2025 r.

4. Adresy dostawy:

• 01-793 Warszawa ul. Rydygiera 8
• 02-516 Warszawa, ul. Starościńska 5

Adres dostawy będzie doprecyzowany w każdorazowym zamówieniu.

5. Warunki realizacji Zamówienia: dostawy sukcesywne na telefoniczne bądź mailowe zamówienie przedstawiciela Zamawiającego pod w/w adresy.

6.Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Kryterium oceny ofert:

a) Cena – 80%

b) Jednostkowe koszty dziennej dzierżawy butli- 10%

c) Koszty transportu – 10%

7. Oferta powinna zawierać:

• Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
• Wypełniony formularz ofertowy.
• Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury).

8. Termin złożenia oferty: do 12.12.2024 r.

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichplukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

FORMULARZ OFERTOWY

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

ODPOWIEDZI NA PYTANIA 2

FL.251.338.2024.MR

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

a) Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy dotyczącej wsparcia technicznego w użytkowaniu programów Symfonia, w tym:

• Symfonia kadry i płace,
• Symfonia e-pracownik,
• Symfonia elektroniczny obieg dokumentów,

ze wskazaniem dedykowanego Opiekuna do każdego modułu. W przypadku Opiekuna modułu kadry i płace konieczna jest znajomość przepisów dotyczących rozliczania płac.

b) Podstawowe wymagania dotyczące wsparcia technicznego:

• dostarczanie i instalacja programów i ich uaktualnień, zakupionych na podstawie osobnej umowy z producentem Programów
• obsługa zgłoszeń problemów i incydentów związanych z funkcjonowaniem Programów
• obsługa zgłoszeń będzie realizowana przez wizytę konsultanta w siedzibie Łukasiewicz-IChP oraz w formie pomocy zdalnej. Oczekiwany czas reakcji na zgłoszenie problemu do 24 godzin w przypadku konieczności dojazdu do siedziby Zleceniodawcy i do 4 godzin w przypadku możliwości wykonania usługi zdalnie
• od Wykonawcy wymagane jest zainstalowanie oprogramowania VPN Forcepoint oraz stworzenie Certyfikatu imiennego dla potrzeb połączenia VPN z serwera, na którym zainstalowana jest Symfonia
• zamawiający nie dopuszcza używania programów typu Team Viewer, Anydesk itp. do pomocy zdalnej w sytuacji awarii systemu.

c) Czas trwania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania.

3. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
3. Kryterium oceny ofert: 100 % cena usługi

4. Oferta powinna zawierać:

• Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
• Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami.
• Cenę za całość realizacji przedmiotu zamówienia usługi netto/brutto.
• Termin płatności faktury miesięcznej (w dniach od daty wystawienia faktury)

5. Termin złożenia oferty: do 16.12.2024 r. do godz. 10:00

Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pani Agnieszka Urbańska-Albrecht tel. 453 056 284

e-mail:agnieszka.urbanska-albrecht@ichp.lukasiewicz.gov.pl

lub pani Monika Szcześniak tel. 453 056 283

e-mail:monika.szczesniak@ichp.lukasiewicz.gov.pl 

w sprawach dotyczących zakresu IT: Patryk Rospara tel. 605 571 760

e-mail: patryk.rospara@ichp.lukasiewicz.gov.pl 

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

FORMULARZ OFERTOWY

Sprawa nr FL.251.1306.2024.GC

1.Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja oprogramowania CHROMELEON z wersji 7.1 do wersji 7.3 wraz z kluczami licencyjnymi w ilości 3 sztuk.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa aktualizacji oprogramowania Chromeleon wraz z kluczami licencyjnymi dla ieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie
• Wykonanie, przez autoryzowany serwis aparatów Dionex Ultimate 3000, aktualizacji oprogramowania Chromeleon dla trzech aparatów HPLC oraz sprawdzenie poprawności działania aparatów/ oprogramowania i odczytu archiwalnych danych aparaturowych
• Oprogramowanie jest stosowane w aparatach HPLC Dionex Ultimate 3000 i ze względu na specyfikę pracy laboratorium, potrzeby zachowania ciągłości prac i możliwej kwalifikacji aparatów na kolejne lata, Zamawiający nie dopuszcza innego oprogramowania.

4. Adres realizacji zamówienia

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ – INSTYTUT CHEMII PRZEMYSŁOWEJ IMIENIA PROFESORA IGNACEGO MOŚCICKIEGO

ul. Rydygiera 8

01-793 Warszawa

5. Termin realizacji zamówienia

Maksymalnie 7 dni od upływu terminu składania ofert

7. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zawierać cenę za dostawę dla każdej sztuki netto/ brutto oraz łącznie netto/brutto (w PLN).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
4. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych .
5. Kryterium oceny ofert:

a) Cena – waga kryterium – 100 %

7. Oferta powinna zawierać:

• Nazwę i dane teleadresowe Wykonawcy.
• Wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami.
• Warunki płatności
• Termin realizacji zamówienia

8. Termin złożenia oferty: do 9.12.2024 r.

Grzegorz Cudny –grzegorz.cudny@ichp.lukasiewicz.gov.pl

tel: 509 238 749

Kontakt w sprawach merytorycznych:      

 Marta Zezula – marta.zezula@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Tel: 601 333 919

9. Pozostałe informacje

• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu oraz do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

• Oferty niepełne, nieobejmujące wszystkich elementów zamówienia, nie będą rozpatrywane.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

• Dostęp do oprogramowania zostanie zapewniony poprzez dostarczenie przez Wykonawcę kluczy online za pośrednictwem sieci internetowej do Zamawiającego. Klucze online zostaną przesłane przez Wykonawcę do zamawiającego pod adres:  marta.zezula@ichp.lukasiewicz.gov.pl

• Płatność za przedmiot zamówienia będzie zrealizowana na podstawie faktury terminowej wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania aktualizacji oprogramowania i sprawdzenie odczytu danych aparaturowych i dołączenie protokołu odbioru wykonanych prac.

FORMULARZ OFERTOWY

W związku z koniecznością utrzymania stałej sprawności technicznej urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zlokalizowanych na terenach Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie, poszukujemy oferenta, który ma doświadczenie w tym obszarze i jest w stanie wykonywać usługę w określonej formie.

W ramach usługi Oferent zobowiązuje się wykonać:

• Przeglądy okresowe urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych
• Przeglądy okresowe central wentylacyjnych wraz z wymianą filtrów
• Okresową kontrolę szczelności urządzeń znajdujących się w bazie CRO
• Prowadzenie Pogotowia technicznego

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego urządzenia klimatyzacyjnego powinien obejmować:

• Czyszczenie filtrów powietrza oraz wymienników ciepła (skraplacza i parownika)
• Sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzenia skroplin, jego czyszczenie wraz z wyczyszczeniem elementów pompki skroplin (jeżeli występuje)
• Sprawdzenie szczelności układu chłodniczego oraz poboru prądu urządzenia
• Sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne
• Sprawdzenie poprawności pracy funkcji chłodzenia, osuszania i grzania
• Sprawdzenie poprawności działania funkcji sterownika
• Czyszczenie chłodnicy jednostki zewnętrznej
• Czyszczenie obudowy urządzeń
• Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych
• Sprawdzenie temperatur powietrza wewnętrznego, zewnętrznego oraz nawiewu w trybie grzania i chłodzenia.
• Wymiana baterii w pilocie bezprzewodowym(jeżeli występuje)
• Zapewnienie narzędzi oraz materiałów niezbędnych do wykonania przeglądu, w tym podnośnika koszowego lub/oraz rusztowania.

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego urządzenia chłodniczego powinien obejmować:

• kontrolę stanu technicznego– na podstawie przeprowadzonych oględzin Zamawiający powinien zostać poinformowany o stopniu zużycia poszczególnych elementów oraz o zakresie niezbędnych do przeprowadzenia czynności serwisowych
• kontrolę pracy układu chłodniczego – na podstawie przeprowadzonych pomiarów oraz oceny parametrów pracy urządzenia ocenia się czy urządzenie posiada wystarczającą ilość czynnika chłodniczego
• sporządzenie protokołu z kontroli szczelności

W zależności od rodzaju stosowanych urządzeń zakres usługi przeglądu okresowego centrali wentylacyjnej powinien obejmować:

• Wymiana filtrów powietrza na nowe dostarczone przez zleceniodawcę
• Czyszczenie/Mycie urządzenia wewnątrz, mycie klap, wymiennika oraz nagrzewnicy
• Odgrzybianie i dezynfekcja centrali wentylacyjnej
• Kontrola poprawnej pracy automatyki sterowniczej
• Kontrola stanu i poprawnej pracy przepustnic, wymienników ciepła, zabezpieczeń termicznych i ciśnieniowych, układu rożmrożeniowego i przeciwzamrożeniowego, instalacji odpływu skroplin, sekcji tłumienia, sekcji wentylatorowej, wentylatorów, silników, pasków klinowych oraz korekta ich naciągu, wszystkich złączy, połączeń i izolacji

Zakres usługi pogotowia technicznego powinien obejmować:

• Serwis awaryjny od godziny 7:00 do godziny 15:00 w dni robocze, w tym ocenę stanu technicznego, zlokalizowanie, ustalenie przyczyny powstania i usunięcie awarii urządzenia, preferowana reakcja w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia(do 48 godzin).

Ilość urządzeń:

• 190 szt. urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych
• 20 szt. central wentylacyjnych
• 22 obiegi w urządzeniach podlegające kontroli szczelności wpisanych do bazy CRO

Harmonogram przeglądów:

• Przegląd urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych – wykonywany  dwa razy na sezon:

1. pierwszy jesienią do 31 Listopada 2024 r.,
2. drugi wiosną do 31 Maja 2025 r.,

• Przegląd kontrola szczelności:

1. roczna do 21 Lutego 2025 – 22 urządzenia,
2. półroczna do 21 Sierpnia 2025 – 3 urządzenia

• Przegląd central wentylacyjnych z wymianą filtrów

1. pierwszy 1-30 Wrzesień 2024
2. drugi 1- 28 Luty 2025
3. trzeci 1- 30 Czerwiec 2025

Lokalizacja urządzeń:

• Rydygiera 8, Dzielnica Żoliborz, Warszawa
• Starościńska 5, Dzielnica Mokotów, Warszawa

Oferta powinna zawierać:

• Koszt netto przeglądu okresowego jednego urządzenia klimatyzacyjnego i chłodniczego
• Koszt netto przeglądu okresowego jednej centrali wentylacyjnej
• Koszt netto kontroli szczelności jednego obiegu urządzenia klimatyzacyjnego i chłodniczego
• Koszt netto jednej wizyty serwisu awaryjnego i pierwszej godziny diagnostyki
• Miesięczny koszt netto utrzymania usługi pogotowia technicznego

Koszt netto, o którym mowa powyżej powinien uwzględniać wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem przeglądów, kontroli i pogotowia technicznego, a w szczególności koszty transportu, wynajmu podnośnika bądź rusztowania, zakupu środków do konserwacji, itp.

W sprawie szczegółów prosimy o kontakt e-mail: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Oferty prosimy przesłać na adres: grzegorz.zajac@ichp.lukasiewicz.gov.pl  do dnia 29.08.2024 r. do godziny 23.59

Po wyborze oferty Instytut przedstawi oferentowi szczegółową umowę serwisową (okres 12 miesięcy kalendarzowych).

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.

3.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY