Zapytania ofertowe

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 na kompleksową usługę obsługi technicznej Gali Jubileuszowej 110-lecia Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

1.   Zamawiający

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, NIP: 525-000-73-04, strona internetowa: ichp.lukasiewicz.gov.pl (dalej: „Zamawiający”).

2.   Informacje o wydarzeniu

Nazwa wydarzenia: Gala Jubileuszowa z okazji 110. rocznicy powstania Łukasiewicz – Instytutu Chemii Przemysłowej im. prof. Ignacego Mościckiego oraz inauguracja Kampusu Mościcki

Termin: 18 czerwca 2026 r. (17 czerwca – montaż i inne prace przygotowawczo-organizacyjne w Studio Tęcza; próba techniczna; 18 czerwca – po godzinie 16:00 demontaż i oddanie Studia przywróconego do pierwotnego stanu)

Miejsce realizacji: Studio Tęcza, ul. Ludwika Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

Charakter: uroczysta gala o charakterze konferencyjno-artystycznym

Uczestnicy: przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, środowiska naukowego (m.in. uczelni, instytutów badawczych, instytucji naukowych), przedsiębiorcy, decydenci)

Przewidywana liczba uczestników: do 150 osób

Wymiary sali głównej: 600 m2

Układ widowni: teatralny (krzesła w rzędach)

3.   Ramowy program wydarzenia z wymaganiami technicznymi

Poniższa tabela przedstawia ramowy program Gali Jubileuszowej wraz
z wymaganiami technicznymi dla poszczególnych punktów programu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić płynną realizację techniczną wszystkich bloków programowych, w tym sprawne przejścia między nimi.

Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji programu (kolejność, czas trwania poszczególnych punktów) na każdym etapie realizacji zamówienia. Zmiany nie będą wpływać na zakres sprzętu określony w pkt 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przygotowania i organizacji Gali w sposób spójny i profesjonalny graficznie i wizualnie.

Uwaga: Wykonawca powinien uwzględnić w wycenie konieczność szybkiego przearanżowania sceny między blokami (w szczególności przejście z układu mównicowego na panelowy w godz. 12:10–12:40 oraz przejście na układ koncertowy w godz. 13:00-13:15).

4.   Przedmiot zamówienia

4.1. Zakres usługi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa technicznej realizacji Gali Jubileuszowej, obejmująca w szczególności:

a) dostarczenie, montaż, konfigurację, obsługę i demontaż sprzętu technicznego (ekrany LED, nagłośnienie, oświetlenie, infrastruktura sceniczna),

b) obsługę techniczną i realizację audiowizualną podczas prób i wydarzenia,

c) przygotowanie animacji graficznych na ekrany LED wg materiałów Zamawiającego. Wykonawca przygotuje:

• animacje otwierającą (intro) i zamykającą wydarzenie (outro),
• animacje przejść pomiędzy poszczególnymi punktami programu,
• animacje prezentujące nazwiska prelegentów, tytuły wystąpień oraz ew. zdjęcia,
• animacje wykorzystywane podczas panelu dyskusyjnego i wręczenia wyróżnień,
• animacje tła scenicznego oraz plansze informacyjne.

d) zapewnienie infrastruktury scenicznej i wyposażenia sali (scena, krzesła, mównica, meble sceniczne),

e) opracowanie koncepcji wizualnej i projektu technicznego wydarzenia,

f) wykonawca jest obowiązany posiadać w toku realizacji umowy określone w dokumentach zamówienia ubezpieczenie wydarzenia od odpowiedzialności cywilnej.

4.2. Podział odpowiedzialności

Scenariusz merytoryczny wydarzenia, prowadzenie oraz treści programowe leżą po stronie Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za techniczną realizację wydarzenia zgodnie ze scenariuszem i wytycznymi Zamawiającego, w tym za płynne przejścia między blokami programowymi, zmianę scenografii oświetleniowej, zmianę aranżacji sceny (meble sceniczne) oraz obsługę audiowizualną w tym obsługę multimedialną emisji prezentacji i materiałów wideo.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – specyfikacja techniczna

Poniższa tabela określa wymagania techniczne dotyczące sprzętu i usług. Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne lub wyższej klasy, pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów minimalnych. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność w ofercie.

6. Harmonogram współpracy i realizacji

7. Wymagania wobec Wykonawcy

7.1 Wymagania dotyczące sprzętu

• Całość dostarczonego sprzętu musi być profesjonalna, sprawna technicznie i adekwatna do wielkości oraz reprezentacyjnego charakteru wydarzenia.
• Urządzenia oświetleniowe muszą posiadać tryb teatralny (cichy tryb pracy).
• Wciągarki muszą posiadać aktualne przeglądy UDT.
• Okablowanie musi być poprowadzone w sposób bezpieczny i estetyczny (kanały kablowe, osłony, niezakłócające ruchu gości).
• Wykonawca zapewni sprzęt rezerwowy (backup) dla kluczowych elementów: media serwer, mikrofony bezprzewodowe, mikser audio.

7.2. Wymagania dotyczące personelu

• Wykonawca wyznaczy dedykowanego kierownika technicznego, odpowiedzialnego za całość realizacji, będącego główną osobą kontaktową dla Zamawiającego.
• Zespół realizatorów (dźwięk, oświetlenie, multimedia) musi posiadać doświadczenie w realizacji wydarzeń o podobnym charakterze.
• Technicy dyżurni muszą być obecni podczas całego montażu, prób i wydarzenia, znać schemat i konfigurację podłączeń oraz być w stanie usunąć ewentualne awarie w trybie natychmiastowym.

7.3. Wymagania dotyczące bezpieczeństwa

• Wszelkie prace montażowe i demontażowe muszą być prowadzone zgodnie z przepisami BHP i obowiązującymi normami bezpieczeństwa oraz p-poż.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie prac, zabezpieczenie zajętego do realizacji obszaru oraz za zapewnienie odpowiedniego nadzoru i wyposażania dla osób, w tym pracowników Wykonawcy, zaangażowanych na rzecz wykonania przedmiotu umowy – na zasadach określonych w Umowie.
• Konstrukcje sceniczne i kratownice muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty bezpieczeństwa.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczony sprzęt oraz bezpieczeństwo konstrukcji scenicznych w trakcie montażu, trwania wydarzenia i demontażu.
• Wykonawca zapewni ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).

7.4. Warunki udziału w postępowaniu

a) Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że posiada doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w wykonaniu co najmniej 3 (trzech) usług obejmujących realizację techniczną wydarzeń o charakterze gali/konferencji/konferencji z występem artystycznym dla minimum 150 osób każde, o wartości zamówienia co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) każde (przez wartość zamówienia rozumie się wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowaną usługę). Usługi te powinny być zrealizowane na rzecz instytucji publicznych, przez co rozumie się: Skarb Państwa, Spółki Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub państwowe osoby prawne w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 125 t.j. ze zm.).

W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca przedkłada wykaz zrealizowanych zamówień wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Zaproszenia) oraz zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Referencje powinny dotyczyć zamówienia zrealizowanego na terenie Polski lub innego kraju UE.

b) Zamawiający żąda od wykonawcy wykazania, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie:

• • Kierownik Techniczny – posiadający co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji (kierowaniu/koordynowaniu) obsługi technicznej wydarzeń, w szczególności wydarzeń o charakterze gal, konferencji, konferencji z występem artystycznym, w tym co najmniej trzech wydarzeń zrealizowanych w tym okresie dla instytucji publicznych w rozumieniu pkt. 7.4.1, dla minimum 150 osób każde, o wartości zamówienia co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) każde;
  • Zespół realizatorów, obejmujący:
    • realizatora dźwięku – posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji dźwięku przy organizacji wydarzeń, gal, konferencji;
    • realizatora obrazu – posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji obrazu przy organizacji wydarzeń, gal, konferencji;
    • realizatora multimediów – posiadającego co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji multimediów przy organizacji wydarzeń, gal, konferencji;

W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca przedkłada Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Zaproszenia).

8. Warunki dodatkowe

1. Po podpisaniu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzić wraz z Zamawiającym, w przypadku gdy Zamawiający tego zażąda, wizję lokalną w Studio Tęcza (w miejscu planowanej organizacji wydarzenia).
2. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy i koordynacji działań z innymi podwykonawcami Zamawiającego (m.in. catering, zespół muzyczny, fotograf/kamerzysta).
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały graficzne (logotypy, grafiki, prezentacje, treści laudacji) niezbędne do przygotowania animacji i treści multimedialnych zgodnie z harmonogramem określonym w pkt 6.
4. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: transport sprzętu, montaż, demontaż, obsługę techniczną, ubezpieczenie, materiały eksploatacyjne.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia sali do stanu pierwotnego po zakończeniu demontażu.
6. Zamawiający zastrzega prawo zmiany ramowego programu w każdej chwili trwania umowy.
7. Zamawiający zastrzega prawo do wnoszenia poprawek dot. animacji oraz koncepcji wizualnej min. w 3 turach.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo również do wnoszenia, drogą elektroniczną, w trybie roboczym, uwag, zastrzeżeń lub poprawek do materiałów przekazywanych przez Wykonawcę w etapie V – VII (z uwagi na bliskość dat ww. etapów do terminu wydarzenia, nie ustala się terminów dziennych na zgłaszanie i rozpatrywanie uwag. Zamawiający będzie zgłaszał ewentualne uwagi bez zbędnej zwłoki, co nie wyklucza możliwości zgłaszania ponownych lub dalszych, sukcesywnych uwag w przypadku powzięcia dalszych zastrzeżeń lub wykrycia błędów. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego rozpatrywania uwag i nanoszenia poprawek).
9. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, wszelkie treści, które wymagają akceptacji Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca wyznaczy 1 osobę jako kontakt główny oraz 1 osobę do kontaktu roboczego z Zamawiającym. Wykonawca przekaże imiona, nazwiska, adresy e-mail oraz numery telefonów do wskazanych osób.
11. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności do projektów graficznych, animacji, materiałów multimedialnych, koncepcji wizualnej wydarzenia, projektów scenografii oraz innych materiałów przygotowanych w ramach realizacji zamówienia, na zasadach określonych w Umowie zawieranej na podstawie PPU stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia.
12. Złożenie wstępnej koncepcji wizualnej wydarzenia przez Wykonawców podczas składania ofert nie powoduje przeniesienia praw autorskich dot. Tej koncepcji.

9. Kryteria oceny ofert 

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: 

9.1. Cena brutto (C) – 60% 

Ocena wg wzoru: C = (cena najniższa brutto / cena badanej oferty brutto) × 60 pkt. Cena musi obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia zgodnie z OPZ. 

9.2. Dodatkowe doświadczenie Kierownika technicznego (D) – 20% 

Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w tym kryterium, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem technicznym, posiadającym przekraczające 5 lat doświadczenie w realizacji (kierowaniu/koordynowaniu) obsługi technicznej wydarzeń, w szczególności wydarzeń o charakterze gal, konferencji, konferencji z występem artystycznym, w tym co najmniej trzech wydarzeń zrealizowanych w tym okresie dla instytucji publicznych w rozumieniu pkt. 7.4.1, dla minimum 150 osób każde, o wartości zamówienia co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100) każde. Ocena zostanie dokonana przez komisję Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

·         5 lat doświadczenia (minimum wymagane jako warunek udziału w postępowaniu) – 0 pkt 

·         6-10 lat doświadczenia – 10 pkt 

·         11-15 lat doświadczenia – 15 pkt 

·         Powyżej 15 lat doświadczenia – 20 pkt 

Łącznie w kryterium „doświadczenie” wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

9.3. Koncepcja wizualna wydarzenia (K) – 20 % 

Wykonawca załączy do oferty wstępną koncepcję wizualną wydarzenia obejmującą co najmniej: wizualizację sceny z ekranami LED, proponowany schemat oświetlenia i nagłośnienia, przykładowe grafiki na ekrany LED oraz propozycję min. 2 rodzajów mebli scenicznych i krzeseł na widownię. Koncepcja powinna być przedstawiona w formie graficznej lub opisowo-graficznej.

Ocena zostanie dokonana przez komisję Zamawiającego w oparciu o następujące podkryteria:

Łącznie w kryterium „Koncepcja wizualna wydarzenia” wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt.

Punkty będą przyznawane w ramach poszczególnych podkryteriów według następującej skali oceny:

·         0 pkt – koncepcja niespełniająca wymagań lub nieodpowiadająca charakterowi wydarzenia,

·         1-2 pkt (dla podkryteriów 2 i 3); 1-3 pkt (dla podkryterium 1) – koncepcja spełniająca wymagania w stopniu podstawowym,

·         3-4 pkt (dla podkryteriów 2 i 3); 4-6 pkt (dla podkryterium 1) – koncepcja dobrze dopasowana i estetyczna,

·         5-6 pkt (dla podkryteriów 2 i 3); 7-8 pkt (dla podkryterium 1) – koncepcja bardzo dobrze dopasowana, spójna i wyróżniająca się atrakcyjnością wizualną oraz oryginalnością.

Suma punktów uzyskanych w tym kryterium stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych podkryteriach oceny.

10. Sposób przygotowania oferty

Oferta powinna zawierać:

1. formularz ofertowy z ceną brutto za całość zamówienia,
2. wykaz sprzętu proponowanego do realizacji zamówienia (z podaniem producenta i modelu kluczowych urządzeń),
3. Wykaz wykonanych zamówień,
4. Wykaz Osób,
5. wstępną koncepcję wizualną wydarzenia, obejmującą co najmniej: wizualizację sceny z ekranami LED, proponowany schemat oświetlenia i nagłośnienia, przykładowe grafiki na ekrany LED, propozycji mebli scenicznych i krzeseł na widownię,
6. kopię polisy ubezpieczenia OC lub oświadczenie o gotowości jej zawarcia na wymagane kwoty.

11. Termin i sposób składania ofert

–  Oferty należy złożyć do 27 marca 2026 r. do godz. 11:00.

– Oferty oraz pytania należy przesyłać na adres e-mail: Izabela.binkowska@ichp.lukasiewicz.gov.pl

12. Osoby do kontaktu

Główny kontakt:

Paulina Pietrasik-Stippa, Dyrektor Departamentu Komercjalizacji i Transferu Technologii

e-mail: paulina.pietrasik-stippa@ichp.lukasiewicz.gov.pl

tel.: +48 453 056 150

Kontakt roboczy:

Izabela Binkowska, Główny Specjalista Pionu Wsparcia, Dział Marketingu

e-mail:Izabela.binkowska@ichp.lukasiewicz.gov.pl
tel.: + 48 453 056 342

13. Inne informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny, na co Oferent wyraża zgodę.
4. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

14. Dane osobowe

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób działających z jego ramienia (przedstawicieli, reprezentantów, osób wskazanych do kontaktu oraz osób, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku ze złożeniem oferty jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl/rodo pod nazwą „Klauzula informacyjna dla kontrahentów”.

Wykonawca oświadcza, że spełnił w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku ze złożeniem oferty

SPROSTOWANIE

ODPOWIEDZI NA PYTANIA 3

ODPOWIEDZI NA PYTANIA 2

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

ZAŁĄCZNIK 1 – FORMULARZ OFERTOWY

ZAŁĄCZNIK 2 – PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

ZAŁĄCZNIK 3 – ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (WYKAZ ZAMÓWIEŃ)

ZAŁĄCZNIK 4 – ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (WYKAZ OSÓB)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.309.2026.MR

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, w klasie ekonomicznej oraz zakup polis ubezpieczeniowych dla delegowanych za granicę pracowników Zamawiającego na okres ok. 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania.

• Oferta powinna zawierać:

a) Cenę netto/brutto za opłatę transakcyjną 

b) Procentowy wskaźnik udzielonego rabatu

3. Termin złożenia oferty: 17.03.2026 do godz. 11.00

• Złożone oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów:

–   opłata transakcyjna – waga 60% 

– udzielony rabat (upust od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego oferent udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu) – waga 40%

ZAŁĄCZNIK NR 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

UMOWA – WZÓR

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.308.2025.MR

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia

 1) Przedmiotem zamówienia są usługi profesjonalnej pomocy  dotyczącej realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w projekcie realizowanym ze środków FENG, w szczególności:

a) analiza potrzeb zamawiającego wynikających z zaplanowanych w ramach realizowanego projektu zakupów, określenie trybów dla wszystkich zaplanowanych zakupów

b) analiza obowiązujących w Łukasiewicz – IChP procedur zakupowych, zaproponowanie usprawniających zmian, przygotowanie procedur dla realizowanego projektu

c) przygotowanie wzorcowych dokumentów,

d) przygotowanie dokumentacji przetargowej dla postępowań zaplanowanych do przeprowadzenia w 2026 roku

e) weryfikacja i aktualizacja dokumentacji oraz wsparcie zamawiającego na etapie oceny ofert

f) procedowanie podpisania umowy

g) przeprowadzenie postępowań w 2026 – liczba postępowań uzależniona jest od analizy jakiej dokona oferent.

h) opiniowanie pod kątem formalnoprawnym oraz merytorycznym odwołań wnoszonych przez oferentów do KIO dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

i) reprezentowanie zamawiającego w KIO w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

j) reprezentowanie zamawiającego w Sądzie Zamówień Publicznych w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

k) reprezentowanie zamawiającego w sprawach kontroli dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

l) opiniowanie środków prawnych dot. korekt finansowych oraz pomniejszenia dofinansowania dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

2) Dla potrzeby przygotowania oferty Zamawiający informuje, że w projekcie przewidziano ok. 15 postepowań, w tym 6 z przedmiotem zamówienia podzielonym na części, postępowania w trybie PZP.

W celu dokładniejszej weryfikacji i ustalenia trybów dla poszczególnych postępowań zamawiający przewiduje udostępnienie dokumentów projektu dotyczących zakresu zakupów.

3. Termin realizacji Zamówienia – od podpisania umowy do końca 2026 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

• dysponują co najmniej 2 osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, uprawnionymi do wykonywania pomocy prawnej na podstawie przepisów Prawo o adwokaturze lub ustawy o radcach prawnych, posiadającymi następujące doświadczenie każda taka osoba:

– co najmniej 5 lat wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 10 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przed KIO,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 5 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przed sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO;

• są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 10.000.000 PLN

Na potrzeby oceny spełnienia warunków wykonawca obowiązany jest złożyć

• szczegółowy wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z wykazem zrealizowanych przez te osoby wykonanych usług (sprawa, podmiot reprezentowany, sygnatura akt)
• kopię polisy OC

4. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

d) Kryterium oceny ofert:

• 50% cena;

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem wzoru:

         Cn

C = ———— x 50 % x 100 pkt

         Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

• kadra skierowana do realizacji zamówienia

Ocenie podlegać będzie dodatkowe doświadczenie osób wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

– za każde dodatkowe 2 reprezentacje w KIO danej osoby – 2,5  pkt nie więcej niż 5 pkt;

– za każde dodatkową 1 reprezentację w postępowaniu przez sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO danej osoby – 5 pkt nie więcej niż 15 pkt;

– za reprezentację beneficjanta w postępowaniu sądowym dot. korekty finansowej lub ograniczenia dofinasowania – 5 pkt

Max. 25 pkt na 1 osobę (łącznie 50 pkt)

4. Oferta powinna zawierać: Wypełniony Formularz ofertowy wraz z załącznikami
5. Termin złożenia oferty: 11.03.2026 r. do godz. 11.00

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Kontakt telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE FL.251.2.2026.MK

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa zaprasza do składania ofert zgodnie z zapytaniem ofertowym, udostępnionym jako załącznik

Przedmiotem zapytania jest:
dostawa systemu informatycznego do obsługi serializacji produktu leczniczego Biodribin zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/62/UE z dnia 8 czerwca 2011 r. zmieniającą dyrektywę 2001/83/WE w sprawie wspólnotowego kodeksu odnoszącego się do produktów leczniczych stosowanych u ludzi – w zakresie zapobiegania wprowadzaniu sfałszowanych produktów leczniczych do legalnego łańcucha dystrybucji (Dyr. 2011/62/UE), z uwzględnieniem wprowadzenia niezbędnych zmian w systemie informatycznym Sieci Badawczej Łukasiewicz – Instytucie Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Oferty należy złożyć do 4 lutego 2026r. do godz. 12:00.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa zaprasza do składania ofert zgodnie z zapytaniem ofertowym, udostępnionym jako załącznik

Przedmiotem zamówienia jest

1) Serwer do backup wraz z oprogramowaniem –

Windows Server2025 Datacenter – 16
Core/ Licencja Wieczysta/ EDU

2) Oprogramowanie do backupu maszyn wirtualnych wraz z usługą wsparcia
a. Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Virtual Machines (10pack)
– nr: CV-BKRC-VM10
b. Support & Maintenance Subscription Notification of software updates,
product fixes and related enhancements. 7am to 7pm CET access to the
CommVault Technical Assistance Center (Monday through Friday, not
including holidays) – nr: S-STD-19-S4E 

Oferty należy złożyć do 21 listopada 2025r. do godz. 10:00.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy 

PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. sprawy nr FL.251.154.2025.MK

Usługa naprawy pompy turbo oraz regeneracja pompy wstępnej chromatografu gazowego
ze spektrometrem mas (GC-MS)

 Zamawiający:

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego
Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
https://ichp.lukasiewicz.gov.pl

1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania jest usługa naprawy pompy turbo oraz regeneracja pompy wstępnej chromatografu gazowego ze spektrometrem mas (GC-MS) w budynku nr 4 na terenie siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8.

2. Zakres zadań:

Należy wykonać naprawę chromatografu gazowego ze spektrometrem mas GC-MS Agilent Technologies 7890A/5975C obejmującą następujące czynności:

a) naprawę pompy turbo Agilent No. G3170-80062 (nr seryjny: 14376511),

b) regenerację pompy wstępnej Nr G3170-80026 (nr seryjny: 21346880),

c) weryfikację działania po naprawie.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

• Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się osobami posiadającymi wiedzę umiejętności i doświadczenie niezbędne dla prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy
• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi z należytą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną, instrukcjami producenta i obowiązującymi normami.
• Niezbędnym wymogiem jest, aby pracownik serwisu posługiwał się językiem polskim w takim zakresie, który zapewnia pełną i jednoznaczną komunikację z Zamawiającym. Znajomość języka polskiego powinna gwarantować prawidłowe zrozumienie wszystkich przekazywanych informacji, instrukcji oraz wymagań, a tym samym umożliwiać należyte i kompletne świadczenie usługi serwisowej.
• Gwarancja na wymienione części zamienne oraz na prawidłowość ich montażu – co najmniej 90 dni od daty podpisania protokołu odbioru wykonanej Usługi.*

*szczegółowe informacje znajdują w załączniku do niniejszego postępowania – PPU

4. Termin wykonanie zadanie:

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduje do 8 tygodni od daty udzielenia zlecenia.

5. Termin i sposób składania ofert:

a) Termin: oferty należy złożyć do dnia 16 października 2025r. do godz. 12:00.

b) Ofertę oraz pytania należy przesyłać na adres e-mail: kostrzewa@ichp.lukasiewicz.gov.pl.

6. Oferta powinna zawierać:

Nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto oraz brutto), datę sporządzenia, warunki płatności.

7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej ofert:

a) Cena za wykonanie – 100%

b) Sposób oceny ofert na podstawie ww. kryteriów:

c) w ramach kryterium Cena za wykonanie:

Sposób dokonania oceny wg wzoru:

C = (Cmin : Cb) x 100%

C – wartość punktowa ceny brutto

C min – cena najniższa

Cb – cena badanej oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najniższą cenę oraz będzie spełniała wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 

8. Inne informacje:

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktowania się z wybranymi oferentami.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo nie podpisania umowy/zlecenia bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
• Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

9. Załączniki:

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROTOKÓŁ Z WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej
imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie
Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

 II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest transport oraz wniesienie i umiejscowienie z magazynu do miejsca nowej lokalizacji,  montaż, przegląd i uruchomienia 16 dygestoriów  o następujących rozmiarach:

• 11 szt. o szerokości 1,5 m
• 1 szt. o szerokości 2,2 m
• 1 szt. o szerokości 2,1 m
• 1 szt. o szerokości 1,9 m
• 2 szt. o szerokości 1,2 m

Opisane powyżej dygestoria były demontowane w 2024 roku i przeniesione w stanie rozłożonym do pomieszczeń magazynowych w siedzibie.

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1)  Transport oraz wniesienie i umiejscowienie z magazynu do miejsca nowej lokalizacji w budynku nr. 1 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8

2) Montaż w miejscu docelowym wraz z podłączeniem mediów: woda, kanalizacja, energia elektryczna, wentylacja odciągowa, w tym:  

a) Wymiana syfonów w 16 dygestoriach,

b) wymiana węży zasilających wodę w 16 dygestoriach,

c) wymiana linek i rolek w 5 dygestoriach firmy Inter-Labortechnik,

d) wykonanie kanałów wentylacyjnych ze stali 316 Ko, fi 200 mm z zastosowaniem przewodu elastycznego PP 1,5 mb/1 dygestorium,

e) redukcja PP,

f) 1/2 blatu z ceramiki monolitycznej do dygestorium TAWO 2100,

g) kanał wentylacyjny ze stali 316 Ko fi 200 mm, rura zwijana 6 x 1mb, 4 x kolano 90° fi 200 mm ze stali AISI316 + uchwyty do ściany – zestaw do 2 dygestoriów,

h) wymiana zużywalnych podzespołów tj. linek, prowadnic, uszczelek, syfonów itp., które będą niezbędne do podłączenia i złożenia dygestoriów

3)  Wykonanie przeglądu technicznego i wystawienie sprawozdania z badania wyciągu.

a) Wykonawca przedmiotowej usługi powinien posiadać aktualne świadectwa wzorcowania na urządzenia wykorzystywane do badań,

b) sprawozdania z badań urządzeń laboratoryjnych powinny być wystawione dla każdego dygestorium oddzielnie.

Dodatkowe wymagania:

• Gwarancja na wymienione części zamienne oraz na prawidłowość ich montażu – co najmniej 6 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wykonanej Usługi.*

*szczegółowe informacje znajdują w załączniku do niniejszego postępowania – PPU

III. W celu uzyskania informacji dla poprawnego przygotowania oferty Zamawiający wymaga wykonania wizji lokalnej.

Udział w wizji lokalnej należy zgłaszać telefonicznie do: Pani Anna Bilińska, tel. – 517 883 147.

IV. Termin realizacji zamówienia

• transport oraz wniesienia i umiejscowienia we wskazanych pomieszczeniach tj: do budynku nr 1 w siedzibie Zamawiającego, w terminie do 14.11.2025 r.
• montaż, przegląd i uruchomienia dygestoriów oraz wykonani wszystkich innych czynności za wyjątkiem transportu, wniesienia i umiejscowienia we wskazanych pomieszczeniach, w terminie do 12.2025 r.
  
  V. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Oferta powinna zawierać:

• Oferta powinna być złożona zgodnie z formularzem ofertowym –   stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
• pełną nazwę i adres oferenta,
• Cenę netto/brutto za całość wykonania usługi,
• Termin realizacji zamówienia wskazany jako dokładna data do kiedy zakończone zostaną prace.
• Termin płatności faktury 30 dni.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny, na co Oferent wyraża zgodę.
4. Termin związania ofertą 30 dni od daty terminu złożenia ofert
5. Kryterium oceny ofert: 100% cena.
   

   VI. Termin złożenia oferty: 16.10.2025 r. do godz.11.00.

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pani Anna Bilińska tel. 517 883 147

e-mail: anna.bilinska@ichp.lukasiewicz.gov.pl

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

ZAPYTANIE OFERTOWE

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa zaprasza do składania ofert zgodnie z zapytaniem ofertowym, udostępnionym jako załącznik

Przedmiotem zapytania jest Kwalifikacja aparatu GC Perkin Elmer Clarus 500 Turbomatrix HS40 z wymianą zużywalnych części

Na wykonanie zadania zamawiający przewiduje 4 tygodni od daty udzielenia zlecenia.

Oferty należy złożyć do 2 października 2025r. do godz. 12:00.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy, znajdują się jako załączone pliki

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

FORMULARZ OFERTOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

W związku z koniecznością przeprowadzenia procedury związanej z udzieleniem zamówienia dla kompleksowej usługi doradztwa prawnego, świadczonej na rzecz Zamawiającego, w związku z planowaną sprzedażą prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej, położonej w Warszawie, przy ul. Starościńskiej 5, zapraszamy do składania ofert, z uwzględnieniem poniższych wymagań.

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego doradztwa prawnego dotyczącego sprzedaży prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej, położonej w Warszawie, przy ul. Starościńskiej 5, dz. ew. nr 14, obręb 146505_8.0111, o pow. 0,1810 Ha, dla której Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa, VII Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi Księgę Wieczystą nr KW: WA2M/00135455/0, wraz z prawem własności budynku przeznaczonego na cele użytkowe („Nieruchomość”) – wraz z pomocą prawną w uzyskaniu wymaganych przepisami prawa zgód oraz przygotowaniem przetargu publicznego na sprzedaż prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości i wsparciem prawnym w jego przeprowadzeniu.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że celem Zamawiającego jest jak najszybsza sprzedaż nieruchomości, w celu pozyskania środków na sfinansowanie równolegle realizowanej inwestycji.

III. Założenia do postępowania przetargowego sprzedaży Nieruchomości

1. Przetarg publiczny zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 5 października 1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwo państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu (Dz.U.1993.97.443), które Zamawiający zobowiązany jest stosować w oparciu o obowiązujące wytyczne Prezesa Centrum Łukasiewicz w sprawie dokonywania przez instytuty Łukasiewicza czynności prawnych w zakresie rozporządzania składnikami aktywów trwałych.
2. Przetarg publiczny zostanie poprzedzony analizą stanu prawnego nieruchomości (due dilligence).
3. Zamawiający dysponuje operatem szacunkowym, zawierającym wycenę prawa użytkowania wieczystego nieruchomości oraz prawa własności budynku pod kątem sprzedaży, sporządzonym w dniu 17 kwietnia 2025 r. Operat zostanie udostępniony wykonawcy po podpisaniu umowy.
4. Opracowane przez Wykonawcę projekty umów sprzedaży, o których mowa w pkt IV.2.3 lit. b), muszą uwzględniać okoliczność, że będący przedmiotem transakcji budynek przy ul. Starościńskiej 5, jest obecnie wykorzystywany w działalności podstawowej i gospodarczej Zamawiającego. Działalność prowadzona w ww. budynku oraz wszelkie sprzęty (laboratoria), mają zostać przeniesione do budynku znajdującego się na terenie głównej siedziby Zamawiającego, przy ul. Rydygiera 8. Z uwagi na prace remontowo-modernizacyjne trwające obecnie przy ul. Rydygiera 8, ww. przeprowadzka nastąpi do dnia 31 grudnia 2026 r. Jednocześnie, Zamawiający potrzebuje pilnie środków pieniężnych na sfinansowanie realizowanych projektów. Celem Zamawiającego jest więc jak najszybsza sprzedaż Nieruchomości przy ul. Starościńskiej 5 i otrzymanie pełnej ceny sprzedaży, przy jednoczesnym zastrzeżeniu w umowie sprzedaży prawa do dalszego zajmowania sprzedanej Nieruchomości przez Zamawiającego do dnia 31 grudnia 2026 r. Zadaniem Wykonawcy jest zaproponowanie i zaprojektowanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, jak najkorzystniejszej i jak najbezpieczniejszej formuły umowy, która zabezpieczy ww. interesy Zamawiającego, w szczególności zapłatę ceny bezpośrednio po zawarciu umowy oraz prawo do niezakłóconego korzystania z nieruchomości do 31 grudnia 2026 r[1].
5. Dokumentacja przetargowa, o której mowa w pkt IV.2.1, powinna odpowiednio uwzględniać konieczność przekazania oferentom w tej dokumentacji założeń i elementów planowanej czynności prawnej, o których mowa w ust. 4 powyżej.
6. Zamawiający zakłada, że z uwagi na konieczność uzyskania zgody w trybie art. 33 ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz (zgody Prezesa Centrum Łukasiewicz lub Prokuratorii Generalnej RP) na czynność prawną w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych, jak również z uwagi na możliwą konieczność uzyskania innych zgód, w tym zgód wskazanych w pkt IV.1.3 i IV.1.4 poniżej, umowa sprzedaży z nabywcą wyłonionym w przetargu publicznym zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania niezbędnych zgód. Po uzyskaniu wymaganych prawem zgód zostanie zawarta umowa przyrzeczona/przenosząca własność (umowy). Ostateczna konstrukcja ww. czynności prawnych zostanie zaproponowana przez Wykonawcę i uzgodniona przez niego z Zamawiającym.

[1] Data 31.12.2026 r. może ulec przesunięciu, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym dostosowanie projektów sporządzanych dokumentów.

IV. Zakładane etapy postepowania:

1. Etap I: Analiza stanu prawnego nieruchomości, uzyskanie ewentualnych brakujących dokumentów

1. Wykonawca przeprowadzi w terminie 3 (trzech) tygodni od daty zawarcia Umowy analizę stanu prawnego Nieruchomości (due dilligence), obejmującą w szczególności ustalenie publiczno-prawnych uwarunkowań sprzedaży prawa użytkowania wieczystego.
2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyniki analizy elektronicznie oraz na piśmie, w 1 egzemplarzu, w formie raportu.
3. Analiza obejmuje w szczególności obowiązek ustalenia istnienia i zakresu ewentualnego prawa pierwokupu oraz konieczności uzyskania zgód organów lub osób trzecich na sprzedaż nieruchomości lub czynności z nią związane, jak również obowiązek określenia innych ograniczeń w rozporządzaniu nieruchomością, w tym ograniczeń związanych z reżimem prawnym Zamawiającego, oraz czynności prawnych niezbędnych do podjęcia w celu sprzedaży nieruchomości. Powyższe obejmuje w szczególności:
   • weryfikację księgi wieczystej,
   • analizę oraz ew. uzyskanie dokumentów dotyczących nieruchomości
   • Ustalenia dot. obowiązujących przepisów i aktów z zakresu zagospodarowania przestrzennego
   • Badanie obciążeń i ograniczeń, w tym analizę historyczną i zagadnienie roszczeń osób trzecich;
   • Analizę ew. opłat i podatków związanych z transakcją,
   • ustalenia dot. konieczności uzyskania zgody właściciela nieruchomości na sprzedaż;
   • ustalenia dot. ewentualnych praw osób trzecich związanych z transakcją sprzedaży, w tym dot. mogącego przysługiwać prawa pierwokupu (gmina, KZN, itp.);
   • uwzględnienie przepisów ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz, Dz. U. z 2020 r. poz. 2098 t.j., w tym regulacji art. 33 ww. ustawy, wprowadzającej wymóg uzyskania zgody Prezesa Centrum Łukasiewicz lub Prokuratorii Generalnej RP na czynność prawną w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych;
   • ustalenia czy budynek lub układ urbanistyczny w ww. rejonie podlega pod regulacje z zakresu ochrony zabytków oraz wynikających z tego ograniczeń w zabudowie (Zamawiający nie dysponuje w tym zakresie kompletną dokumentacją, wskazuje jednak, że wg jego wiedzy budynek przy ul. Starościńskiej 5 nie jest wpisany do ewidencji zabytków (MWKZ albo GEZ), wpisany do gminnej ewidencji zabytków jest natomiast obszar, na którym znajduje się ulica Starościńska);
   • określenie ryzyk prawnych i ograniczeń związanych ze sprzedażą;
4. Wykonawca wskaże Zamawiającemu w analizie właściwy harmonogram postępowania i chronologię niezbędnych czynności, w tym harmonogram występowania z wnioskami o niezbędne zgody, inne niż zgoda, o której mowa w pkt IV.2.3 lit. a);
5. Zamawiający dysponuje dokumentacją dotyczącą stanu faktycznego i prawnego nieruchomości, w tym: wypisami i wyrysami z ewidencji gruntów i budynków oraz operatem szacunkowym, które udostępni Wykonawcy po podpisaniu Umowy.
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do pozyskiwania dokumentów niezbędnych dla sporządzenia analizy stanu prawnego Nieruchomości, wglądu w dokumentację przechowywaną przez sądy, organy administracji, urzędy lub osoby trzecie, oraz do kontaktu z ww. podmiotami. Zamawiający wskazuje, że na dzień wszczęcia postępowania i zawarcia umowy może nie dysponować kompletem tych dokumentów. Uzyskanie dokumentów niezbędnych dla sporządzenia rzetelnej i wyczerpującej analizy prawnej i przekazania Zamawiającemu rekomendacji dot. Nieruchomości do sprzedaży stanowi obowiązek Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dalszych etapów realizacji Umowy (odstąpienie od umowy w części), w szczególności z przeprowadzania przetargu, po zapoznaniu się z wynikami analizy stanu prawnego, w szczególności (lecz niewyłącznie), jeśli sporządzona przez Wykonawcę analiza wykaże brak prawnej możliwości sprzedaży prawa użytkowania wieczystego Nieruchomości, potencjalną niegospodarność takiej transakcji, istnienie wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, lub inne trudności/ograniczenia na jakie taka sprzedaż może napotykać. Rezygnacja (odstąpienie od umowy w części) może nastąpić w terminie 30 dni od daty odebrania raportu z analizy prawnej. Brak zlecenia przystąpienia do realizacji Etapu II w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym jest tożsamy z rezygnacją Zamawiającego z Etapu II i następnych (odstąpienie od umowy w części). Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w drodze Aneksu, w zakresie terminu na podjęcie przez Zamawiającego decyzji o zleceniu realizacji Etapu II prac, w szczególności w przypadku, gdy na tle analizy stanu prawego Nieruchomości ujawnią się nowe lub nieprzewidziane zagadnienia, które będą wymagały pogłębionej analizy lub które będą wpływały na wydłużenie się procesu decyzyjnego po stronie Zamawiającego.

2. Etap II

1. W terminie 14 (czternastu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca przygotuje dokumentację przetargową zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 5 października 1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwo państwowe oraz warunków odstąpienia od przetargu, w tym w szczególności regulamin przetargu, projekty dokumentów powołania komisji przetargowej, obwieszczeń, protokołu z przebiegu przetargu oraz wszelkich innych dokumentów, które okażą się niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia przetargu.
2. Również w terminie 14 (czternastu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu projekty stosownych dokumentów (wniosków o zgodę, wniosków do organów, innych wniosków), które na tle analizy prawnej okażą się konieczne do sprzedaży nieruchomości, w tym np. projekt wniosku lub wniosków do właściciela nieruchomości o zgodę na sprzedaż nieruchomości, wraz z niezbędnymi załącznikami, w przypadku stwierdzenia konieczności uzyskania takiej zgody.
3. W terminie 30 (trzydziestu) dni od odbioru przez Zamawiającego raportu z analizy prawnej nieruchomości i decyzji Zamawiającego o przystąpieniu do kolejnych etapów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu

• wstępny projekt wniosku lub (wraz z możliwymi na tym etapie do uzyskania załącznikami) do Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej o wyrażenie zgody w trybie art. 33 ust. 1 pkt 2 b) ustawy o Sieci Badawczej Łukasiewicz, na dokonanie czynności prawnych w zakresie rozporządzenia składnikami aktywów trwałych oraz projekt/y poprzedzającego ww. wniosek wniosku o opinię ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;
• wstępny projekt umowy/umów warunkowej sprzedaży nieruchomości oraz umowy przyrzeczonej/przenoszącej własność (umów). Projekty umów powinny uwzględniać wszystkie niezbędne dla prawidłowej sprzedaży warunki zawieszające, uzależniające sprzedaż od uzyskania niezbędnych zgód, oraz ewentualne prawo pierwokupu. Wykonawca odpowiada za kontakty z notariuszem i uzgadnianie/konsultowanie z nim projektów umów.

4. Zamawiający informuje, że dysponuje wzorami i projektami dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 i pkt 2.3 lit. b) powyżej, które zostały wykorzystane w postępowaniu na sprzedaż prawa użytkowania innej nieruchomości. Dokumenty te, w formie edytowalnej, zostaną udostępnione wykonawcy po zawarciu umowy, wyłącznie do celów prawidłowej realizacji Umowy, na zasadach określonych w PPU. Część z dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 powyżej jest dostępna do wglądu na stronie: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl/oferty-sprzedazy/ Mając na względzie powyższe, oferta Wykonawcy powinna uwzględniać zmniejszony nakład pracy w przygotowaniu ww. dokumentów (konieczne będzie ich dostosowanie do przedmiotu postępowania, weryfikacja, naniesienie odpowiednich modyfikacji, natomiast nie zachodzi konieczność przygotowania lub opracowywania dokumentów od początku). W przypadku projektów umów, o których mowa w pkt 2.3 lit. b) należy mieć na uwadze, że z uwagi na to, iż umowy te dotyczyły innych nieruchomości, wykorzystanie ww. projektów przy realizacji niniejszego zamówienia może okazać się niecelowe lub użyteczne w nieznacznym stopniu, tym niemniej Zamawiający udostępni ww. projekty wybranemu Wykonawcy.

5. Wnioski lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 2.2 i 2.3 lit. a) Zamawiający złoży osobiście. Wykonawca, po akceptacji projektów wniosków/pism ze strony Zamawiającego i w oparciu o udzielone mu po zawarciu Umowy pełnomocnictwo, będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi doradztwa i wsparcia prawnego w całym dalszym procesie zmierzającym do sprzedaży nieruchomości, w szczególności zapewni Zamawiającemu bieżące doradztwo i wsparcie prawne we wszystkich postępowaniach przed organami, urzędami lub innymi osobami prawnymi (w szczególności właścicielem nieruchomości), zainicjowanych złożonymi przez Zamawiającego wnioskami/pismami, w tym sporządzi terminowo projekty niezbędnych pism, odpowiedzi na ewentualne wezwania, uzupełnień braków wniosków, etc., które Zamawiający zobowiązany będzie złożyć w danym postępowaniu lub których złożenie okaże się celowe;

6. Zamawiający informuje, że obowiązują go Wytyczne Prezesa Centrum Łukasiewicz, określające procedurę występowania o zgodę organu na rozporządzenie składnikami aktywów trwałych oraz wskazujące dokumenty, które muszą stanowić załączniki do wniosku. Zamawiający udostępni Wytyczne Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Zamawiający zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą przy przygotowaniu wniosków i pism, w szczególności wniosków, o których mowa w pkt 2.3 lit. a), w tym udostępniać mu informacje lub dokumenty niezbędne dla prawidłowego opracowania i skompletowania projektów dokumentów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym na bieżąco treści projektów dokumentów, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i 2.3 lit. a) i b) powyżej. Zamawiający wyznaczy w Umowie osoby do kontaktu z Wykonawcą.

8. Ostateczne projekty dokumentów, o których mowa w pkt 2.3 lit. a) i b), tj. wniosków do Prezesa PGRP/Ministra oraz umów sprzedaży, będą możliwe do opracowania po zakończeniu postępowania przetargowego i wyłonieniu nabywcy. Wykonawca będzie zobowiązany do aktualizacji i przygotowania finalnych wersji tych dokumentów bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 14 dni od uzyskania lub otrzymania od Zamawiającego wszystkich niezbędnych danych i informacji (w tym dotyczących nabywcy). W przypadku wynikającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niezawinionego przez niego braku możliwości przygotowania dokumentów w ww. terminie, Strony uzgodnią w dobrej wierze inny, najszybszy możliwy termin.

9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację, o której mowa w pkt 2.1, 2.2, 2.3 lit. a) i b) oraz pkt 2.8 do akceptacji w formie elektronicznej. Po uzyskaniu akceptacji dokumentów lub ich projektów, Wykonawca przekaże Zamawiającemu finalne wersje dokumentów w formie elektronicznej oraz – na żądanie Zamawiającego, po 1 kopii projektów dokumentów w wersji papierowej. Szczegółową procedurę odbioru i zgłaszania ew. wad lub zastrzeżeń przez Zamawiającego określa Umowa.

2. Etap III: Pomoc prawna w przeprowadzeniu postepowania przetargowego

1. Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu stałego, bieżącego wsparcia i doradztwa prawnego w przeprowadzeniu i rozstrzygnięciu przetargu zgodnie z obowiązującymi Zamawiającego przepisami prawa i z zachowaniem przyjętych procedur.
2. Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego z wyprzedzeniem o wszystkich czynnościach, jakie należy podjąć w toku postępowania przetargowego oraz przekazać mu z wyprzedzeniem projekty niezbędnych dokumentów.
3. Wykonawca odpowiada za odpowiednie dostosowywanie/modyfikację projektów dokumentów przygotowanych zgodnie z pkt IV.2.1 OPZ do potrzeb i realiów przeprowadzanego przetargu oraz za terminowe sporządzenie projektów wszelkich dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia przetargu, których konieczność sporządzenia powstanie lub ujawni się w toku postępowania.
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bieżącego wsparcia prawnego w kontaktach z oferentami, w tym przygotuje projekty odpowiedzi na ewentualne pytania;
5. Jednym z członków komisji przetargowej utworzonej przez Zamawiającego będzie przedstawiciel Wykonawcy (radca prawny lub adwokat). Wykonawca zapewni obecność jednego radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego (przy pracach Komisji) w dniu otwarcia i wyboru ofert. Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie i doradztwo prawne przy otwarciu ofert, ich ocenie pod względem formalnym oraz przy wyborze oferty i sporządzeniu protokołu z przebiegu przetargu.
6. Koszty przeprowadzenia przetargu, w tym koszty ogłoszeń, ponosi Zamawiający.
7. W przypadku braku wpływu lub braku ważnych ofert na zakup Nieruchomości, lub w przypadku unieważnienia przetargu w całości lub w części, bądź w innym przypadku skutkującym niedojściem do wyłonienia nabywcy z przyczyn nieleżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany w ramach wynagrodzenia przeprowadzić na wniosek Zamawiającego ponownie przetarg na sprzedaż Nieruchomości. Wykonawca zobowiązuje się w ramach Umowy do dwukrotnego powtórzenia przetargu na żądanie Zamawiającego, chyba że Zamawiający zrezygnuje z powtarzania przetargu na piśmie. Decyzję w przedmiocie powtórzenia lub rezygnacji z przetargu Zamawiający zobowiązany będzie podjąć w terminie 14 dni od zakończenia poprzedniego przetargu. W przypadku rezygnacji Zamawiającego z powtarzania przetargu i decyzji o sprzedaży Nieruchomości bez przeprowadzania kolejnego przetargu, Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu dalszego wsparcia i doradztwa prawnego w sprzedaży. Zamawiający dopuszcza w takiej sytuacji zmianę umowy w zakresie terminu wypłaty wynagrodzenia dopuszczając płatność częściową.
8. Ilekroć w OPZ mowa jest o przetargu należy przez to rozumieć wszystkie postępowania przetargowe, jakie Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić zgodnie z SWZ i w wykonaniu Umowy.
9. Wykonawca będzie zastępował Zamawiającego w kontaktach z notariuszem, w tym w wypracowaniu ostatecznego kształtu umów, o których mowa w pkt IV.2.3 lit. b, jak również w kontaktach z nabywcą w procesie przygotowania umów sprzedaży oraz zapewni obecność jednego radcy prawnego lub adwokata u notariusza przy zawieraniu tych umów i udzielenie Zamawiającemu niezbędnego wsparcia prawnego przy tych czynnościach. Wykonawca odpowiada także za zebranie/uzyskanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy sprzedaży, w tym wymaganych do czynności przez notariusza, oraz ujęcie w umowach sprzedaży niezbędnych warunków zawieszających oraz ewentualnego prawa pierwokupu. Zamawiający udzieli Wykonawcy w tym celu odpowiedniego pełnomocnictwa;
10. W przypadku stwierdzenia przysługiwania KZN/gminie lub innemu organowi bądź podmiotowi prawa pierwokupu, Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o ewentualnym skorzystaniu przez organ/podmiot z prawa pierwokupu i związanych z tym dalszych krokach w toku transakcji sprzedaży. Jeżeli pozwoli to na uniknięcie oczekiwania na ewentualne wykonanie prawa pierwokupu oraz spowoduje szybsze doprowadzenie do zakończenia transakcji, Wykonawca wystąpi do właściwego organu/podmiotu z wnioskiem o wydanie oświadczenia o nieskorzystaniu (braku zamiaru skorzystania) z prawa pierwokupu.

V. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w zakresie:

1. zdolności technicznej lub zawodowej:
2. Należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – realizuje, co najmniej jedną usługę polegającą na doradztwie prawnym w procesie sprzedaży prawa własności lub prawa użytkowania wieczystego nieruchomości przy czym wartość usługi zrealizowanej przez Wykonawcę powinna wynosić co najmniej 100 000,00 zł netto.

   Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. dysponuje zespołem skierowanym do wykonania Zamówienia, składającym się z co najmniej 3 (trzech) osób, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1652 ze zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 75 ze zm.), w tym:

• minimum 2 (dwie) osoby, które posiadają co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe (tj. doświadczenie zdobyte po uzyskaniu uprawnień zawodowych adwokata lub radcy prawnego).

W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz zakresu wykonywanych przez nich czynności, a także oświadczenie, że osoby te będą dostępne do realizacji zamówienia.

VI. Pozostałe wymagania.

1.  Wykonawca przekaże Zamawiającemu całokształt sporządzonej przez siebie w wykonaniu Umowy dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej.
2. Na mocy Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą przekazania poszczególnych utworów (dokumentacji, w szczególności raportu z analizy prawnej oraz projektów dokumentów) i w ramach uzgodnionego w umowie wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do utworów, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie, w tym w szczególności na polu obejmującym prawo Zamawiającego do wykorzystania utworów (dokumentacji) w innych przetargach lub postępowaniach, przy transakcjach dotyczących innych nieruchomości Zamawiającego;
3. Na każdym etapie realizacji Umowy Wykonawca ma obowiązek świadczenia na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, usług doradczych w postaci wydawania opinii lub rekomendacji w odniesieniu do zagadnień problemowych, które mogą się pojawić na danym etapie postępowania, lub w postaci bieżącego wsparcia prawnego.

VII. Informacje dotyczące płatności:

1. 1. Wynagrodzenie składa się z następujących części:

• za wykonanie Etapu I: Analiza stanu prawnego nieruchomości – 20% ceny płatne 14 dni po odbiorze i doręczeniu prawidłowej FV;
• za wykonanie części Etapu II i III, obejmujących przygotowanie dokumentacji przetargowej i przeprowadzenie postępowania – 40% ceny, płatne 14 dni po ostatecznym zakończeniu postępowania przetargowego wskutek wyłonienia nabywcy po doręczeniu prawidłowej FV;
• za wykonanie części Etapu II i III, obejmujących przygotowanie dokumentów, niezbędnych do sprzedaży nieruchomości oraz wsparcie prawne w postępowaniach przed organami oraz przed nabywcą i notariuszem – 40% ceny płatne 14 dni po podpisaniu ostatecznej umowy sprzedaży (przenoszącej własność) lub po otrzymaniu od właściwego organu ostatecznej odmowy udzielenia zgody na czynność prawną – i po doręczeniu prawidłowej FV;

Oferta powinna być wyrażona w złotych polskich w kwocie netto oraz brutto. Wycenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

Oferta powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Oferta powinna zawierać oddzielnie wszystkie koszty dotyczące realizacji Etapu I, oraz oddzielnie wszystkie koszty dotyczące realizacji Etapów II i III (w cenie netto i w cenie brutto) oraz łączny koszt realizacji etapów (w cenie netto i w cenie brutto).

VIII. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.
3. Kryterium oceny ofert: 100% cena

IX. Termin złożenia oferty:

do 28.07.2025 r. do godziny 11:00

 Ofertę należy przesłać na adres e-mail: grzegorz.cudny@ichp.lukasiewicz.gov.pl

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY ver 1

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

PROTOKÓŁ

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

 Opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiotem zapytania jest dostawa sprzętu komputerowego w następujących ilościach:

• Laptop 15,6 –  13 szt.
• Laptop 14” – 1 szt.
• Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt.
• Monitor 27” – 11 szt.
• Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt.

 Parametry techniczne dla w/w sprzętu.

1) LAPTOP 15,6 ” – 13 szt. o następujących parametrach technicznych:

2) Laptop 14”- 1 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

3) Komputer (jednostka stacjonarna) – 5 szt. o następujących minimalnych parametrach:

4) Monitor 27”   – 11 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

5) Zestaw bezprzewodowy klawiatura + mysz – 13 szt. o następujących minimalnych parametrach technicznych:

4. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

c) Kryterium oceny ofert: 100% cena wraz z transportem.

d) Oferta winna być przesłana na załączonym do zapytania Formularzu ofertowym

5. Oferta powinna zawierać:

 a) Cenę za poszczególne pozycje oraz za całość przedmiotu Zamówienia netto/brutto wraz z transportem.

b) Termin realizacji zamówienia.

c) Termin płatności (w dniach od daty wystawienia faktury).

6. Termin złożenia oferty: do 11.07.2025r. do godz. 11.00 r.

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: ewa.wojcik@ichp.lukasiewicz.gov.pl

Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela pan Patryk Rospara tel. 605 571 760

e-mail: patryk.rosparai@ichp.lukasiewicz.gov.pl

FORMULARZ OFERTOWY

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

PROTOKÓŁ WYBORU OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FL.251.324.2025.MR

 1. Nazwa i siedziba Zamawiającego

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej

imienia Profesora Ignacego Mościckiego w Warszawie

1. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa

 2. Opis przedmiotu zamówienia

 1) Przedmiotem zamówienia są usługi profesjonalnej pomocy  dotyczącej realizacji postepowań o udzielenie zamówienia publicznego w projekcie realizowanym ze środków FENG, w szczególności:

a) analiza potrzeb zamawiającego wynikających z zaplanowanych w ramach realizowanego projektu zakupów, określenie trybów dla wszystkich zaplanowanych zakupów

b) analiza obowiązujących w Łukasiewicz-IChP procedur zakupowych, zaproponowanie usprawniających zmian, przygotowanie procedur dla realizowanego projektu

c)przygotowanie wzorcowych dokumentów,

d) przygotowanie dokumentacji przetargowej dla postępowań zaplanowanych do przeprowadzenia w 2025 roku

e) weryfikacja i aktualizacja dokumentacji oraz wsparcie zamawiającego na etapie oceny ofert

f) procedowanie podpisania umowy

g) przeprowadzenie kilku lub kilkunastu postępowań w 2025 – ostateczna liczba postępowań uzależniona jest od analizy jakiej dokona oferent.

h) opiniowanie pod kątem formalnoprawnym oraz merytorycznym odwołań wnoszonych przez oferentów do KIO dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

i) reprezentowanie zamawiającego w KIO w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

j) reprezentowanie zamawiającego w Sądzie Zamówień Publicznych w sprawach odwołań dotyczących zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

k) reprezentowanie zamawiającego w sprawach kontroli dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

l) opiniowanie środków prawnych dot. korekt finansowych oraz pomniejszenia dofinansowania dot. zamówień publicznych udzielanych w projekcie realizowanym ze środków FENG

2) Dla potrzeby przygotowania oferty Zamawiający informuje, że  przybliżona ilość postępowań  w całym projekcie , tj. do 31.12.2029 oraz ich przybliżonej wartości:

a) dostawy (aparatura, sprzęt)- ilość postępowań krajowych – ok. 15 na wartość ok. 3 500 000 zł

b) usługi – kwalifikacje aparatury – na wartość ok. 1 000 000 zł

c) dostawy – substancje do prowadzenia badań – na wartość ok. 3 000 000 zł

d) zamówienia podprogowe w różnym przedmiocie – 5 na wartość ok. 250 000 zł

W celu dokładniejszej weryfikacji i ustalenia trybów dla poszczególnych postępowań zamawiający przewiduje udostępnienie dokumentów projektu dotyczących zakresu zakupów.

 3. Termin realizacji Zamówienia – od podpisania umowy do końca 2025 r

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

• dysponują co najmniej 2 osobami przewidzianych do realizacji zamówienia uprawnionymi do wykonywania pomocy prawnej na podstawie przepisów Prawo o adwokaturze lub ustawy o radcach prawnych posiadającymi następujące doświadczenie każda taka osoba:

– co najmniej 5 lat wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 10 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przez KIO,

– w ciągu 3 ostatnich lat co najmniej 5 razy reprezentowała stronę lub przystępującego w postępowaniu przed sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO;

• są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 15.000.000 PLN
• posiadają doświadczenie w obsłudze prawnej beneficjentów środków z pomocy bezzwrotnej lub ze środków z budżetu UE polegające na obsłudze prawnej co najmniej 2 projektów o wartości nie mniejszej niż 20.000.000 PLN każdy.

Na potrzeby oceny spełnienia warunków wykonawca obowiązany jest złożyć

• szczegółowy wykaz usług zrealizowanych przez osoby skierowane do realizacji zamówienia ze wskazaniem wykonanych usług (sprawa, podmiot reprezentowany, sygnatura akt)
• kopię polisy OC
• wykaz usług wraz z referencjami

 5. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:

a) Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Oferenta przed przedstawieniem oferty.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty cenowej o wykaz wykonywanych usług o podobnym zakresie i wartości.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert bez podania przyczyny na co Oferent wyraża zgodę.

d) Kryterium oceny ofert:

• 50% cena;

Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem wzoru:

         Cn

C = ———— x 50 % x 100 pkt

         Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

• kadra skierowana do realizacji zamówienia

Ocenie podlegać będzie dodatkowe doświadczenie osób wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

– za każde dodatkowe 2 reprezentacje w KIO danej osoby – 5  pkt nie więcej niż 10 pkt;

– za każde dodatkową 1 reprezentację w postępowaniu przez sądem w sprawie ze skargi na wyrok KIO danej osoby – 10 pkt nie więcej niż 30 pkt;

– za reprezentację beneficjanta w postępowaniu sądowym dot. korekty finansowej lub ograniczenia dofinasowania – 10 pkt

Max. 50 pkt na 1 osobę (łącznie 100 pkt)

6. Oferta powinna zawierać: Wypełniony Formularz ofertowy wraz z załącznikami

7. Termin złożenia oferty: 09.07.2025 do godz. 11.00

 Ofertę proszę przesłać na e-maila: malgorzata.rudyk@ichp.lukasiwicz.gov.pl

Kontakt t telefoniczny: 506 065 785

FORMULARZ OFERTOWY