Archiwalne ofert pracy

• Dekretowanie i księgowanie list płac: podstawowa, zapomogi, grusze, dopłaty do przedszkola oraz dekretowanie i księgowanie bezosobowych list płac
• Naliczenie, księgowanie i bieżąca kontrola odpisów ZFŚS
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków ZFŚS
• Archiwizacja dokumentów księgowych
• Rozliczanie i księgowanie mediów
• Księgowanie, sprawdzanie i kontrolowanie na bieżąco dokumentów dotyczących gospodarki materiałowej- wyposażenie, aparatura Ł-IChP
• Prowadzenie ewidencji, księgowanie, kontrola księgowań, sprawdzanie zgodności kont zespołu 2* -analiza kont rozrachunkowych należności i zobowiązań
• Kompensaty, bilansowanie wpłat na rachunek bankowy
• Ewidencja i księgowanie sprzedaży dotyczącej kasy parkingowej
• Przygotowywanie informacji dodatkowej (noty) do rocznego sprawozdania finansowego
• Przygotowywanie zestawień, tabel, wydruków z systemu oraz innych niezbędnych informacji zgodnie z aktualnymi potrzebami działów
• Zastępstwo podczas nieobecności (urlop, choroba) osoby wykonującej zadania w dziale
• Pełna inwentaryzacja drogą potwierdzania sald.                                                                                                                                                  

• Wystawianie faktur sprzedażowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji, ich archiwizacja i aktualizacja.
• Udział w przygotowaniu i składaniu ofert oraz procedowaniu umów z kontrahentami w zakresie formalnym oraz finansowym oraz nadzór nad prawidłową ich realizacją zgodnie z obowiązującymi przepisami/procedurami.
• Prowadzenie baz danych oraz sporządzanie raportów w ramach realizowanych projektów.
• Przygotowywanie odpowiednich zestawień/sprawozdań na potrzeby kontroli wewnętrznej i/lub innych interesariuszy.
• Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Łukasiewicz – IChP oraz Centrum Łukasiewicz dotycząca realizowanych projektów.

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt.

• Dekretowanie i księgowanie list płac: podstawowa, zapomogi, grusze, dopłaty do przedszkola oraz dekretowanie i księgowanie bezosobowych list płac
• Naliczenie, księgowanie i bieżąca kontrola odpisów ZFŚS
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków ZFŚS
• Archiwizacja dokumentów księgowych
• Rozliczanie i księgowanie mediów
• Księgowanie, sprawdzanie i kontrolowanie na bieżąco dokumentów dotyczących gospodarki materiałowej- wyposażenie, aparatura Ł-IChP
• Prowadzenie ewidencji, księgowanie, kontrola księgowań, sprawdzanie zgodności kont zespołu 2* -analiza kont rozrachunkowych należności i zobowiązań
• Kompensaty, bilansowanie wpłat na rachunek bankowy
• Ewidencja i księgowanie sprzedaży dotyczącej kasy parkingowej
• Przygotowywanie informacji dodatkowej (noty) do rocznego sprawozdania finansowego
• Przygotowywanie zestawień, tabel, wydruków z systemu oraz innych niezbędnych informacji zgodnie z aktualnymi potrzebami działów
• Zastępstwo podczas nieobecności (urlop, choroba) osoby wykonującej zadania w dziale
• Pełna inwentaryzacja drogą potwierdzania sald                 

• Prowadzenie wieloetapowych syntez farmaceutycznych substancji czynnych (API).
• Prowadzenie pracach rozwojowych: opracowanie syntezy, podnoszenie skali, optymalizacja i walidacja technologii wytwarzania substancji czynnych.
• Kierowanie projektami badawczo-rozwojowymi.
• Praca zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania.
• Tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami GMP (standardowe procedury operacyjne, raporty szarżowe, instrukcje technologiczne, walidacje procesów, kwalifikacje urządzeń etc.).

1. Inicjowanie, przygotowywanie i realizacja projektów badawczo‑rozwojowych, w szczególności projektów finansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz udział w negocjacjach projektowych. Aktywna współpraca z jednostkami naukowymi i przemysłowymi, krajowymi i zagranicznymi.
2. Rozwój i komercjalizacja wyników prac badawczo‑rozwojowych, w tym pilotaż i demonstracja nowych technologii, procesów i produktów, zwłaszcza w ramach projektów subwencjonowanych oraz we współpracy z partnerami przemysłowymi.
3. Analiza potencjału rynkowego i technologicznego istniejących oraz planowanych produktów i usług, wraz z identyfikacją szans, zagrożeń i kierunków dalszego rozwoju.
4. Inicjowanie nowych obszarów badawczych oraz kierunków rozwoju usług i technologii, odpowiadających na potrzeby gospodarki, wyzwania transformacyjne i priorytety strategiczne. Tworzenie i rozwój portfela projektów oraz technologii o potencjale wdrożeniowym.
5. Nadzór operacyjny w zakresie zadań realizowanych w hali badawczo‑technologicznej, w tym planowanie, koordynowanie i samodzielne prowadzenie prac na różnych poziomach gotowości technologicznej (TRL).
6. Nadzór i odpowiedzialność za funkcjonowanie infrastruktury badawczo‑technologicznej, w tym planowanie wykorzystania aparatury, nadzór nad utrzymaniem technicznym, bezpieczeństwem pracy oraz zgodnością z obowiązującymi procedurami i przepisami BHP.
7. Zarządzanie zespołem realizującym prace w hali badawczo‑technologicznej.
8. Upowszechnianie wyników działalności naukowo‑badawczej, w tym opracowywanie publikacji, udział w konferencjach, sympozjach i wydarzeniach branżowych.
9. Bieżące monitorowanie stanu wiedzy naukowej i technologicznej w obszarach związanych z profilem hali badawczo‑technologicznej.

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt.

• Realizacja projektów B+R z zastosowaniem technologii formulacyjnych, w tym technologii wytwarzania postaci leku, badanego produktu leczniczego, placebo oraz suplementów diety i wyrobów medycznych
• Współpraca z przemysłem i ośrodkami naukowymi w zakresie usług realizowanych przez Sekcję w ramach Pilotowej Wytwórni Leków.
• Przygotowanie założeń technologicznych i dokumentacji oraz czynny udział w procesie wytwarzania produktów leczniczych, produktów do badań przedklinicznych i klinicznych (opracowanie założeń, przygotowanie dokumentacji, wytwarzanie).
• Opracowywanie studium literaturowego, analizy stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów.
• Opracowanie dokumentacji technologicznej z uwzględnieniem wymagań jakościowych i prawnych.
• Obsługa urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium formy leku.
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów (m.in. Dział Zapewnienia Jakości, Laboratorium Analityki Farmaceutycznej i innych).
• Bieżąca kontrola i uzupełnianie dokumentacji systemu GMP badanego produktu leczniczego.
• Uczestnictwo w przygotowaniach do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

• Wykonywanie analiz standardowych i zgodnych z normami branżowymi.
• Obsługa analiz z użyciem aparatów GC i HPLC.
• Wykonywanie i interpretacja analiz standardowych i instrumentalnych.
• Opracowywanie wyników w formie sprawozdań/raportów.
• Opracowywanie metod analitycznych na potrzeby nowych projektów.
• Udział w pracach badawczych, technologicznych, w tym zmianowych (w razie potrzeb).
• Przygotowanie (i ewentualne uzupełnianie) wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów B+R

• Kreowanie i inspirowanie oraz koordynowanie pracami w zakresie inicjowania nowych tematów badawczych w obszarze chemii i technologii polimerów, w szczególności: technologie żywic poliestrowych, epoksydów, poliuretanów, poliamidów, termoplastów; Modyfikacje polimerów pod kątem nadania im specyficznych właściwości; Kompozyty polimerowe; Syntetyczne kleje polimerowe; Recykling; Polimery na bazie surowców odnawialnych i/lub pochodzących z recyklingu; Przetwórstwo tworzyw sztucznych.
• Kierowanie i realizacja projektów badawczo-rozwojowych i usług w powyższym obszarze.
• Aplikowanie o środki na prowadzenie prac badawczych w różnego typu konkursach. W tym opracowywanie wniosków, udział w procedurze konkursowej.
• Kierowanie zespołem projektowym, nadzór merytoryczny i realizacja prac badawczo-rozwojowych w powyższym obszarze.
• Praca w laboratorium chemicznym (w tym stanowiska pod wyciągiem) związana z realizacją zadań w ramach powyższych obszarów. Analizy i charakterystyki materiałów polimerowych nowoczesnymi metodami analitycznymi. Samodzielność we wskazanym zakresie.
• Praca przy skalowaniu procesów na instalacjach półtechnicznych i przemysłowych.
• Inicjowanie nowych tematów badawczych w wyżej wskazanym obszarze.
• Współuczestnictwo w aplikowaniu o środki na prowadzenie prac. Sporządzanie wniosków na różnego typu konkursy. Udział w procedurze konkursowej.
• Pozyskiwanie klientów biznesowych do realizacji wspólnych projektów badawczych lub w celu sprzedaży usług badawczych. Opracowywanie ofert, realizacja prac badawczych (samodzielnie w obszarze przydzielonych zadań), usług, aktywna współpraca z partnerami przemysłowymi.
• Aktywna współpraca z jednostkami naukowymi.
• Współpraca z innymi instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz w ramach pozyskiwania i realizacji wspólnych prac.
• Prowadzenie działalności naukowej (publikacje, udział w konferencjach naukowych) i innowacyjnej (wynalazki).
• Opracowania literaturowe i merytoryczne dla potrzeb prowadzonych projektów oraz analiza, interpretacja, publikowanie/patentowanie wyników prowadzonych prac.

• Realizacja projektów badawczo-rozwojowych i usług we wskazanym obszarze badawczym
• Praca w laboratorium chemicznych związana z prowadzeniem analiz i charakterystyki materiałów polimerowych nowoczesnymi metodami analityczny.
• Praca przy skalowaniu procesów na instalacjach półtechnicznych i przemysłowych
• Inicjowanie nowych tematów badawczych w wyżej wskazanym obszarze
• Współudział w aplikowaniu o środki finansowe (sporządzanie wniosków, udział w procedurze konkursowej)
• Pozyskiwanie klientów biznesowych do realizacji wspólnych projektów badawczych lub w celu sprzedaży usług badawczych, opracowywanie ofert, realizacja prac badawczych, usług, aktywna współpraca z partnerami przemysłowymi
• Aktywna współpraca z jednostkami naukowymi
• Współpraca i instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz w ramach pozyskiwania i realizacji wspólnych prac
• Prowadzenie działalności naukowej (publikacje, udział w konferencjach naukowych) i innowacyjnej (wynalazki)
• Opracowania literaturowe i merytoryczne dla potrzeb prowadzonych projektów oraz analiza interpretacja, publikowanie, patentowanie wyników prowadzonych prac.

• Udział w realizacji prac badawczych i badawczo-wdrożeniowych z zakresu technologii chemicznej, procesów katalitycznych oraz membranowych technik rozdziału
• Obsługa instalacji badawczych pracujących pod kontrolą systemów SCADA, w tym generowanie raportów i analiza danych procesowych
• Udział w projektowaniu, budowie, montażu i uruchamianiu stanowisk badawczych
• Prowadzenie badań w zakresie membranowej separacji gazów
• Planowanie i realizacja doświadczeń, opracowywanie wyników oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych badań
• Współudział w rozwoju i optymalizacji istniejących instalacji badawczych
• Współpraca w zakresie doboru aparatury kontrolno-pomiarowej oraz przygotowania układów pomiarowych
• Wykorzystanie technik analitycznych, w tym obsługa chromatografu gazowego

• Budowa i rozszerzanie tematyki badawczej Sekcji.
• Określanie krótko- i długoterminowych kierunków działalności Sekcji.
• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie, nadzór merytoryczny i realizacja projektów B+R z zastosowaniem technologii formulacyjnych, w tym technologii wytwarzania postaci leku, badanego produktu leczniczego, placebo oraz suplementów diety i wyrobów medycznych
• Pozyskiwanie, utrzymanie i rozwój kadry stosownie do potrzeb prowadzonych prac badawczo-rozwojowych i wdrożeniowych, badań naukowych, analiz i ekspertyz itp., a także efektywne wykorzystanie kapitału ludzkiego w Sekcji.
• Współpraca z przemysłem na etapie pozyskiwania projektów, realizacji oraz wdrożenia wyników oraz efektywne pozyskiwanie kontrahentów w ramach usług realizowanych przez Sekcję.
• Budowanie zespołów projektowych, w tym międzynarodowych dla potrzeb realizacji projektów B+R oraz skuteczne pozyskiwanie finansowania (fundusze krajowe i międzynarodowe).
• Przygotowanie założeń technologicznych i dokumentacji oraz czynny udział w procesie wytwarzania produktów leczniczych, produktów do badań przedklinicznych i klinicznych (opracowanie założeń, przygotowanie dokumentacji, wytwarzanie).
• Opracowywanie studium literaturowego, analizy stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów.
• Opracowanie dokumentacji technologicznej z uwzględnieniem wymagań jakościowych i prawnych.
• Znajomość urządzeń i instalacji laboratoryjnych w laboratorium formy leku.
• Koordynacja współpracy ze specjalistami z innych działów/grup badawczych/laboratoriów (m.in. Dział Zapewnienia Jakości, Laboratorium Analityki Farmaceutycznej i innych).
• Nadzór nad utrzymaniem systemu GMP zaplecza produkcyjnego badanego produktu leczniczego.
• Uczestnictwo w audytach Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego oraz firm zewnętrznych.

• Inicjowanie, pozyskiwanie, koordynowanie i realizacja projektów B+R krajowych i międzynarodowych (np. NCBR, Horyzont Europa, KE) w zakresie chemii i technologii chemicznej, w tym materiałów na potrzeby przemysłu farmaceutycznego i kosmetycznego.
• Efektywne pozyskiwanie kontrahentów biznesowych, krajowych i międzynarodowych, dla usług realizowanych przez Sekcję.
• Nawiązywanie relacji z ośrodkami naukowymi krajowymi i międzynarodowymi w celu umiędzynarodowiania Sekcji oraz budowania konsorcjów do realizowanych prac badawczych i wymiany międzynarodowej.
• Organizacja i udział w spotkaniach naukowych, biznesowych i projektowych.
• Znajomość podstawowych aspektów finansowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów B+R, zarówno dofinansowanych jak i komercyjnych.
• Opracowanie studium literaturowego, analiz stanu techniki na potrzeby rozwoju pozyskiwanych i realizowanych projektów.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i sprawozdań z wykonanych prac zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
• Opracowywanie i skalowanie technologii w zakresie realizowanych tematów.
• Ocena zdolności technologicznej w zakresie realizowanych tematów z uwzględnieniem jej transferu do przemysłu.
• Publikowanie wyników prowadzonych prac (publikacje, patenty), aktywny udział w seminariach i konferencjach naukowych.
• Współpraca ze specjalistami z innych działów/zespołów.

• Prowadzenie prac w ramach realizowanych projektów badawczo-rozwojowych
• Wykonywanie analiz metodami klasycznymi oraz instrumentalnymi w kontroli jakości oraz w ramach prac badawczych
• Opracowywanie raportów z analiz, badań, walidacji, weryfikacji, transferów
• Opracowywanie, wdrażanie i transfer metod analitycznych
• Walidacja i weryfikacja metod analitycznych
• Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z wdrożonymi systemami zarządzania jakością
• Wykonywanie czynności związanych ze sprawdzaniem i kalibracją laboratoryjnych urządzeń pomiarowych.

1. Analizy mikrobiologiczne kontroli jakości produktów leczniczych, surowców i materiałów i pomocniczych w ramach prac badawczych i w kontroli jakości;
2. Obsługa aparatury pomiarowej;
3. Opracowywanie wyników analiz i prowadzenie dokumentacji z prowadzonych prac;
4. Praca w systemie jakości GMP.

1. Opracowywanie przeglądów literaturowych, analiza stanu techniki na potrzeby pozyskiwanych i realizowanych projektów;
2. Udział w obszarze naukowym w przygotowywaniu wniosków, budowaniu konsorcjów, opracowywanie odpowiedzi na zapytania rynku, tworzenie ofert badawczych i wszelkie czynności związane z pozyskiwaniem finansowania na działania bieżące i prace badawczo-rozwojowe;
3. Aktywne uczestniczenie w realizacji prac badawczych z zakresu syntezy polimerów (preferowane PU i ich pochodne) na laboratorium i w razie potrzeby półtechnice oraz projektowanie nowych kompozycji na osnowie polimerowej pod konkretne zastosowanie użytkowe;
4. Samodzielności w planowaniu, prowadzeniu doświadczeń, opracowywaniu wyników oraz sporządzaniu sprawozdań z przeprowadzonych badań;
5. Prowadzenie analizy na zaawansowanych urządzeniach badawczych (DSC, DMA, reometr, goniometr, mikroskop cyfrowy) wraz z interpretacją wyników;
6. Udział w spotkaniach i konferencjach branżowych z przemysłem.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział
   w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty,
   po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• informowanie wykonawców o zwrocie wadium,
• prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej
  do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział
   w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty,
   po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

a)odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,

b) przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,

c) informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

d) przekazywania informacji z otwarcia ofert,

e) wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,

f) informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,

g)wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,

h) wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,

i) występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,

j) informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,

k) informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,

l) informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,

m) zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

n) informowanie wykonawców o zwrocie wadium,

o) prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.