• Opracowywanie, nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów Farmaceutycznego Systemu Jakości
• Sprawdzanie i akceptowanie dokumentów systemu jakości za zgodność z wytycznymi Dobrej Praktyki Wytwarzania i wewnętrznymi procedurami
• Udział w audytach, inspekcjach oraz kontrolach zewnętrznych
• Koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem i podpisywaniem umów jakościowych z kontrahentami
• Prowadzenie rejestrów umów jakościowych, okresowych przeglądów i ich aktualizacji
• Bieżąca aktualizacja Listy produktów leczniczych
• Prowadzenie i nadzorowanie kwalifikacji dostawców usług
• Wsparcie obszarów produkcji i kontroli jakości w opracowywaniu dokumentacji systemowej
• Monitorowanie realizacji Harmonogramów Działań Naprawczych wynikających z zaleceń audytorów wewnętrznych, zewnętrznych i inspekcji urzędowych
• Udział w postępowaniu wyjaśniającym związanym z reklamacjami, odchyleniami wynikami OOS
• Prowadzenie szkoleń z zakresu Dobrej Praktyki Wytwarzania i wewnętrznych procedur systemowych
• Zgłaszanie zmian do systemu zgodnie z procedurą kontroli zmian
• Udział w pracach zespołów: przeprowadzających analizy ryzyka, ds. kontroli zmian, reklamacji, odchyleń

• Obsługa i aktualizacja danych w programie Symfonia Kadry i Płace
• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń oraz sporządzanie listy płac z tytułu umowy o pracę zgodnie z przepisami prawa pracy i zasadami wynagradzania
• Sporządzanie deklaracji i raportów do ZUS, US, GUS i innych instytucji
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji wewnętrznej związanej z wynagrodzeniami i rozliczeniami
• Monitorowanie zmian przepisów w zakresie PIT, ZUS, składek zdrowotnych i świadczeń pieniężnych
• Współpraca z Działem Rachunkowości i Rozliczeń przy rozliczeniach wynagrodzeń
• Udział w kontrolach zewnętrznych i audytach w zakresie płac i rozliczeń publicznoprawnych.

• Dekretowanie i księgowanie list płac: podstawowa, zapomogi, grusze, dopłaty do przedszkoli oraz dekretowanie i księgowanie bezosobowej listy płac
• Naliczanie, księgowanie i bieżąca kontrola odpisów ZFŚS
• Prowadzenie ewidencji wpływów i wydatków ZFŚS
• Archiwizacja dokumentów księgowych
• Rozliczanie i księgowanie mediów
• Księgowanie, sprawdzanie i kontrolowanie na bieżąco dokumentów dotyczących gospodarki materiałowej – wyposażenie, aparatura Ł-IChP
• Prowadzenie ewidencji, księgowań, kontrola księgowań, sprawdzanie zgodności kont zespołu 2* – analiza kont rozrachunkowych należności i zobowiązań
• Kompensaty, bilansowanie wpłat na rachunek bankowy
• Ewidencja i księgowanie sprzedaży dotyczącej kasy parkingowej
• Przygotowywanie informacji dodatkowej (noty) do rocznego sprawozdania finansowego
• Przygotowywanie zestawień, tabel, wydruków z systemu oraz innych niezbędnych informacji zgodnie z aktualnymi potrzebami działów
• Zastępstwo podczas nieobecności (urlop, choroba) osoby wykonującej zadania w dziale
• Pełna inwentaryzacja drogą potwierdzenia sald.

• Wsparcie działań marketingowych oraz promocyjnych związanych z działalnością Instytutu
• Wsparcie działań związanych z administracją oraz stała aktualizacja: strony internetowej Instytutu, Bazy Wiedzy Łukasiewicz–ICHP, profili w mediach społecznościowych
• Udział w przygotowywaniu contentu marketingowego oraz materiałów marketingowych z wykorzystaniem narzędzi informatycznych
• Wsparcie administracyjne podczas targów i wydarzeń branżowych
• Dbanie o dobry wizerunek Instytutu
• Inne zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Instytutu.

• opracowanie i wdrożenie modeli komercjalizacji
• tworzenie i realizacja strategii sprzedaży dopasowanej do oferty technologicznej, w tym zarządzanie procesem sprzedażowym
• identyfikacja potencjału komercjalizacyjnego wyników badań lub prac powstających
  w Instytucie, wybór optymalnych ścieżek komercjalizacji
• tworzenie i aktualizacja (weryfikacja) ofert dla biznesu
• opracowanie biznes planu, analiz rynkowych w oparciu o monitoring trendów rynkowych
• przygotowanie wycen technologii dla rozwiązań wybranych do komercjalizacji
• współpraca z zespołami badawczymi w celu implementowania i rozwijania i wdrażania projektów B+R
• współpraca z rzecznikiem patentowym w sprawach dot. ochrony praw własności przemysłowej
• umiejętność identyfikowania potencjalnych klientów, partnerów przemysłowych i inwestorów
• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi
• monitorowanie trendów rynkowych i konkurencji.

• obsługa i bieżące utrzymanie aparatury FAAS (płomieniowa spektroskopia absorpcyjna atomowa) w stopniu umożlwiającym samodzielną pracę
• umiejętność w zakresie klasycznych metod roztwarzania próbek
• umiejętność w zakresie klasycznych metod analizy (metody miareczkowe, metody wagowe)
• umiejętność prowadzenie dokumentacji analitycznej
• przygotowywanie próbek do analiz chemicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• umiejętność prowadzenia procesu zgodnie z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej
• uczestniczenie w realizacji prac badawczych jako członek Sekcji Procesów Elektrochemicznych
• nadzór nad przydzielonym sprzętem badawczym.

Pracownik Obsługi Pionu Wsparcia do sprzątania pomieszczeń Dział Infrastruktury / Sekcja Utrzymania Budynków

• Utrzymanie czystości wewnątrz budynków w tym odkurzanie, mycie podłogi, wycieranie kurzu, opróżniane koszy, uzupełniane zapasów
• Utrzymanie otoczenia w czystości
• Dbanie o powierzony sprzęt
• Miejsce pracy: Warszawa – praca w dwóch lokalizacjach: ul. Starościńska 5 oraz ul. Rydygiera 8 (w zależności od potrzeb zespołu/projektu)

Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej
w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), 2 etaty, na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział
   w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty,
   po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

a)odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,

b) przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,

c) informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

d) przekazywania informacji z otwarcia ofert,

e) wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,

f) informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,

g)wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,

h) wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,

i) występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,

j) informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,

k) informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,

l) informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,

m) zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

n) informowanie wykonawców o zwrocie wadium,

o) prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej
do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Realizacja zadań związanych z wnioskami zakupowymi wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w procedurze zarówno krajowej jak i unijnej oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.