Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. budowlanych w ramach projektu KPO pn.: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
• Stosowanie się do istniejących w Instytucie procedur i zarządzeń itp.
• Weryfikacja dokumentacji projektowej i kosztorysowej opracowywanej przez biura projektowe.
• Koordynacja procesu pytań wykonawcy i odpowiedzi projektantów i użytkowników.
• weryfikacja umów podwykonawczych oraz przygotowanie akceptacji lub sprzeciwów do tych umów.
• Weryfikacja rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami.
• Koordynowanie pracy inspektorów nadzoru: branży sanitarnej, budowlanej, elektrycznej i teletechnicznej.
• Monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i harmonogramem realizacji projektu.
• Udział w rozliczaniu zadań inwestycyjnych na podstawie harmonogramu realizacji projektu.
• Udział w rozliczeniu rzeczowym projektu.
• Organizowanie i protokołowanie spotkań roboczych dotyczących kontroli postępów
  i prawidłowości prowadzonych prac.
• Udział w odbiorach częściowych/zaawansowania i końcowych robót budowlanych.
• Nadzór nad wnioskami materiałowymi Wykonawcy dotyczącymi materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacja projektową.
• Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji technicznej, projektowej powykonawczej i podlegającej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą.
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego.
• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji Projektu.

Wymiar etatu – min 0,5 etatu

• Zarządzanie Projektem pt. Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania produktu leczniczego stosowanego w leczeniu stwardnienia rozsianego realizowanego w ramach Umowa o dofinansowanie nr FENG.01.01-IP.01-005N/23-00 (NCBR) zgodnie z Umową o dofinansowanie i wewnętrznymi dokumentami obowiązującymi w Instytucie, w tym Regulaminem Zarządzania Projektami (budżet Projektu ok. 40 mln zł, zakończenie Projektu 31.12.2029).
• Planowanie działalności objętej Projektem, koordynowanie jego realizacji oraz kontrola realizacji poszczególnych Zadań i osiąganie założonych celów projektowych, efektów, wskaźników.
• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem planów Projektu, w tym plany ryzyka i innych niezbędnych dokumentów.
• Wnioskowanie o przygotowanie umów i zleceń na wykonanie prac objętych Projektem w ramach usług obcych.
• Ustalanie zadań i wydawanie poleceń uczestnikom Projektu, wynikających z zakresie przydzielonych im obowiązków w ramach Projektu oraz zadań przewidzianych Projektem.
• Zapewnienie wysokiej jakości realizacji zadań przez uczestników Projektu oraz podejmowanie działań korygujących w przypadku naruszenia przyjętych standardów.
• Zapewnienie terminowości realizacji zadań w ramach Projektu oraz gotowości jego uczestników do wykonywania prac związanych z procesem jego zakończenia.
• Monitorowanie przebiegu prac w ramach Projektu oraz ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
• Przestrzeganie budżetu Projektu i akceptowanie wydatków pod kątem zgodności z Umową i zasadności.
• Przestrzeganie zasad i obowiązków przyjętych w Instytucie i określonych w odrębnych przepisach prawa i Regulaminie Organizacyjnym obowiązującym w Instytucie.
• Odpowiedzialność za osiągnięcie celów Projektu, w tym prowadzenie czynności kontroli funkcjonalnej i nadzoru oraz ich dokumentowanie.
• Współpraca z Opiekunem wewnętrznym Projektu z Działu Sprzedaży w zakresie wszystkich czynności niezbędnych do bieżącego rozliczania Projektu z jednostką pośrednicząca.
• Nadzór nad terminowym raportowaniem wyników badań Projektu w Dzienniku elektronicznym udostępnionym uczestnikom Projektu.
• Współpraca z innymi instytutami Sieci Badawczej Łukasiewicz oraz Centrum Łukasiewicz w szczególności w zakresie związanym z realizowanym Projektem.

• Tworzenie i wdrażanie angażujących treści – od intranetu, przez newslettery, po kreatywne mailingi i komunikację w mediach społecznościowych
• Organizacja wydarzeń, które zapadają w pamięć: konferencji, spotkań integracyjnych, konkursów i innych inicjatyw
• Eksperymentowanie z narzędziami komunikacyjnymi – rozwijanie nowych kanałów i wdrażanie rozwiązań
• Projektowanie prostych grafik lub współpraca z profesjonalnymi grafikami. Mile widziana umiejętność robienia zdjęć i montażu krótkich filmików – Twoje pomysły będą widoczne!
• Współpraca z różnymi działami, aby realizować wspólne cele i wprowadzać w Instytucie świeże pomysły.