• Odbieranie odpadów z laboratoriów na terenie Instytutu, transport do magazynu czasowego składowania odpadów (doraźna praca fizyczna)
• Przygotowywanie zleceń dla firmy odbierającej odpady, wystawianie kart przekazania odpadów, kart ewidencji.

Specjalista/Specjalistka pionu wsparcia ds. zamówień publicznych przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”, projekty realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), na czas realizacji projektu do 31-12-2025 r.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu.
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem projektu.
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział
   w przygotowywaniu postępowań przetargowych.
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych.
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty,
   po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

• odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,
• przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,
• informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• przekazywania informacji z otwarcia ofert,
• wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,
• informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,
• wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,
• wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,
• występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,
• informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,
• informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,
• informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,
• zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• informowanie wykonawców o zwrocie wadium,
• prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej
• do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Prowadzenie wieloetapowych syntez farmaceutycznych substancji czynnych (API) 

• Udział w pracach rozwojowych: podnoszenie skali i walidacja technologii wytwarzania substancji czynnych 

• Praca zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania 

• Tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami GMP (standardowe procedury operacyjne, raporty szarżowe, instrukcje technologiczne, walidacje procesów, kwalifikacje urządzeń). 

• Prowadzenie wieloetapowych syntez farmaceutycznych substancji czynnych (API) 

• Prowadzenie prac rozwojowych: podnoszenie skali i walidacja technologii wytwarzania substancji czynnych 

• Praca zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Wytwarzania 

• Tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami GMP (standardowe procedury operacyjne, raporty szarżowe, instrukcje technologiczne, walidacje procesów, kwalifikacje urządzeń). 

Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. budowlanych w ramach projektu KPO pn.: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz–IChP – Kampus Mościcki” i „Centrum Technologii Wytwarzania API – Kampus Mościcki II”

2 wakaty po minimum ½ etatu - zatrudnienie na czas realizacji projektu tj. do 31-12-2025 roku

• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
• Stosowanie się do istniejących w Instytucie procedur i zarządzeń itp.
• Weryfikacja umów podwykonawczych oraz przygotowanie akceptacji lub sprzeciwów do tych umów
• Weryfikacja rozliczeń wykonawcy z podwykonawcami
• Weryfikacje protokołów związanych ze zmianami w realizowanych robotach
• Weryfikacja kosztów składanych przez Wykonawcę
• Opracowanie aneksów do umów o roboty budowlane
• Monitorowanie postępu realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i harmonogramem realizacji projektu
• Udział w rozliczaniu zadań inwestycyjnych na podstawie harmonogramu realizacji projektu
• Udział w rozliczeniu rzeczowym projektu
• Udział w odbiorach częściowych/zaawansowania i końcowych robót budowlanych
• Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji technicznej, projektowej powykonawczej i podlegającej kontroli przez Instytucję Pośredniczącą
• Bezpośrednia współpraca ze wszystkimi członkami Zespołu Projektowego
• Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji Projektu.

• Realizacja zadań związanych z zapotrzebowaniami wpływającymi do działu
• Sporządzanie umów zakupu, polskich i zagranicznych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
• Przygotowywanie zakupów towarów i usług w procedurze przetargowej w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie ustawy o Zasadach finansowania nauki
• Prowadzenie negocjacji dotyczących zamawianych towarów/ usług
• Praca ze wszystkimi dokumentami dotyczącymi działu Logistyki
• Sporządzanie statystyk dotyczących realizowanych zakupów oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji elektronicznie i papierowo
• Realizowanie pozostałych zadań zleconych przez Kierownika Działu Logistyki w ramach pracy działu.