Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka pionu wsparcia w Dziale ds. zamówień w KPO przy realizacji projektów: „Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz-IChP Kampus Mościcki" oraz „Centrum Technologii Wytwarzania API Kampus Mościcki II".

Wymiar etatu: 1 etat, na czas realizacji projektu.

1. Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Instytut, dotyczących realizacji projektu
2. Bieżąca współpraca z Kierownikiem Projektu
3. Bieżąca współpraca z członkami zespołu projektowego biorącymi udział w przygotowywaniu postępowań przetargowych
4. Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie prowadzonych procedur przetargowych
5. Prawidłowe sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, w tym Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, dla postępowań o wartości powyżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
7. Prawidłowe i terminowe przygotowywanie projektów materiałów przetargowych w zakresie formalno-prawnym, dla postępowań o wartości poniżej kwoty, po przekroczeniu której istnieje obowiązek stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
8. Przygotowywanie bieżącej korespondencji z uczestnikami postępowań przetargowych, w szczególności sporządzanie projektów pism dotyczących:

a) odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie procedury o udzielnie zamówienia publicznego,

b) przekazania informacji o przesunięciu terminu składnia i otwarcia ofert,

c) informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

d) przekazywania informacji z otwarcia ofert,

e) wezwań do wykonawców o wyjaśnienie czy ich oferta zawiera rażąco niską cenę,

f) informowania o dokonaniu poprawy omyłek w treści ofert,

g) wezwań skierowanych do wykonawców w sprawie złożenia wyjaśnień, uzupełnień ofert itp.,

h) wezwania wykonawców do złożenia dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania,

i) występowania do wykonawców z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą,

j) informowania wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty bądź unieważnieniu postępowania,

k) informowania wykonawców o odrzuceniu ofert lub wykluczeniu wykonawców,

l) informowania wykonawców o wniesieniu odwołania,

m) zaproszenia do zawarcia umowy, w tym wszelkich pism dotyczących treści umowy wraz z załącznikami oraz dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy, n) informowanie wykonawców o zwrocie wadium,

o) prowadzenie korespondencji nie wymienionej wyżej a niezbędnej do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.

• Udział w przygotowaniu Wniosków o dofinansowanie w zakresie formalnym oraz finansowym, zgodnie z wymogami konkursów na potrzeby realizacji prac badawczo-rozwojowych finansowanych ze środków własnych przedsiębiorców, budżetów krajowych, UE i KE.
• Nadzór nad prawidłową realizacją projektów pod względem formalnym i finansowym, zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami/procedurami.
• Prawidłowe pod względem formalnym i terminowym składanie wniosków o płatność, raportów rocznych, okresowych i końcowych z realizacji projektów, aneksów do Umów, bieżącą analizę wydatkowania otrzymanych środków budżetowych, przygotowywanie dokumentacji finansowej, raportów finansowych związanych z realizacją projektów.
• Rejestrowanie i ewidencję Wniosków oraz Umów itd. zawieranych przez Łukasiewicz – IChP w celu realizacji prac badawczo-rozwojowych.
• Prowadzenie baz danych oraz sporządzanie raportów w ramach realizowanych projektów.
• Przygotowywanie odpowiednich zestawień/sprawozdań na potrzeby kontroli wewnętrznej i/lub innych Interesariuszy.
• Nadzór nad obiegiem dokumentacji, archiwizacja i aktualizacja.
• Kontakt z podmiotami zewnętrznymi w ramach realizowanych projektów.
• Bieżącą współpracę z innymi Zespołami/Zakładami Łukasiewicz – IChP.