Główny Specjalista pionu wsparcia K/M ds. Obsługi Sekretariatu
/ 7 października, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe magisterskie.
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, w szczególności związanym z prowadzeniem sekretariatu lub obsługą administracyjno-biurową.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie oraz prowadzenie korespondencji formalnej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysokie umiejętności w zakresie redagowania pism, tekstów formalnych, notatek i protokołów.
- Potwierdzone doświadczenie w obsłudze sekretariatu/biura
- Umiejętność przygotowywania zestawień i sprawnej pracy z dokumentacją.
- Doskonała organizacja pracy własnej, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających jednoczesnej realizacji wielu zadań.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i doskonałe umiejętności interpersonalne.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania.
OPIS STANOWISKA:
Główny Specjalista pionu wsparcia K/M ds. Obsługi Sekretariatu
Codzienne zadania
- Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Dyrektora.
- Dbanie o prawidłową organizację pracy sekretariatu oraz sprawny przepływ dokumentów i informacji.
- Koordynacja i zapewnienie terminowego i właściwego obiegu dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowanie i obsługa zebrań, odpraw i Kolegium Dyrektorskiego.
- Redagowanie pism, notatek, protokołów z posiedzeń Kolegium Dyrektorskiego oraz innych dokumentów zleconych przez Dyrektora.
- Prowadzenie terminarza Dyrektora.
- Organizacja podróży służbowych Dyrektora.
- Obsługa interesantów i gości.
- Dbanie o zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne, niezbędny sprzęt oraz artykuły spożywcze.
- Prowadzenie czynności kancelaryjnych i archiwizacyjnych.
- Dbanie o zgodność stanu inwentaryzacyjnego w sekretariacie i pomieszczeniach DN faktycznego ze stanem księgowym.
Benefity
- Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) po 3 miesiącach pracy w Łukasiewicz – IChP.
- Grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatna opieka medyczna.
- Pakiet socjalny w ramach Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy.
- Możliwość dofinansowania szkoleń, kursów itp.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- życiorys /CV z uwzględnieniem opisu kwalifikacji, przebiegu pracy zawodowej i doświadczenia.
Dokumenty prosimy przesyłać w terminie do dnia: 07-11-2026 r.