Informacja na temat praw RODO oraz ich realizacji

INFORMACJA O PRAWACH PRZYSŁUGUJĄCYCH  OSOBOM FIZYCZNYM, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE
PRAWO DOSTĘPU ORAZ KOPII DANYCH Ma Pani/Pan prawo żądać od Ł-ICHP dostępu do danych osobowych, w szczególności, w ramach tego prawa, można nas zapytać o to:

  1.  w jakim celu przetwarzane są dane osobowe,
  2.  jakie dane są przetwarzane,
  3.  komu ujawniamy dane – w takim przypadku uzyska Pani/Pan informacje o odbiorcach, którym Pani/Pana dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych,
  4.  jaki jest planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
  5. czy w stosunku do Pani/Pana podejmowane są zautomatyzowane decyzje, w tym czy odbywa się wobec Pani/Pan profilowanie,
  6. czy przekazujemy dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Ma Pani/Pan prawo uzyskania kopii danych Pani/Pana dotyczących.
PRAWO SPROSTOWANIA Ma Pani/Pan prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma Pani/Pan również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
PRAWO ŻĄDANIA USUNIĘCIA Ma Pani/Pan prawo do żądania od nas usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  2. wycofał/a Pan/Pani zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania (w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na Pani/Pana zgodzie),
  3. Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  4. Pani/Pana dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie.

Prosimy o zauważenie, że prawo do usunięcia danych nie znajduje jednak zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych przez Ł-ICHP jest nadal niezbędne:

  1. do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
  2. do wywiązania się z  prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa, o ile wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, np. realizacji zadań wyspecjalizowanej jednostki zgodnie z Ustawą z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, jak również w zakresie obowiązku przechowywania dokumentacji podatkowej, rozliczeniowej, przepisów VAT lub o archiwizacji.
  3. z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z RODO,
  4. do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania;
  5. do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
PRAWO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA Ma Pani/Pan prawo do ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:

  1. jeżeli kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych,
  2. jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a  Pani/Pan sprzeciwia się ich usunięciu,
  3. nie potrzebujemy już Pani/Pana danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Pani/Panu potrzebne  do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  4. wniosła Pani/wniósł Pan sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Skorzystanie przez Panią/Pana z prawa ograniczenia przetwarzania oznacza, że takie dane osobowe będą mogły być przez nas wyłącznie przechowywane oraz przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH Ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych, które do nas Pan/Pani dostarczył/a oraz ma Pan/Pani prawo żądać aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

Powyższe oznacza, że jeśli do przetwarzania danych nie dochodzi w sposób zautomatyzowany (z wykorzystaniem systemów IT) lub gdy przetwarzanie nie jest oparte na zgodzie albo umowie – to prawo do przenoszenia danych nie przysługuje.
PRAWO SPRZECIWU Ma Pan/Pani prawo sprzeciwu z przyczyn dotyczących Pana/Pani szczególnej sytuacji w przypadku gdy przetwarzamy Pana/Pani dane w celu uzasadnionym naszym prawnym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub gdy dokonywane jest w celu wykonywania zadania realizowane w interesie publicznych lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

W takim przypadku możemy jednak odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności osoby.
PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę (w zakresie w jakim została udzielona), bez wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
SKARGA DO ORGANU NADZORU Przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
PRAWO DO NIEPODLEGANIA DECYZJI OPARTEJ WYŁĄCZNIE NA ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU, W TYM PROFILOWANIU Ma Pani/Pan prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Pana/Panią wpływa. Jeżeli zachodzą przesłanki umożliwiające Administratorowi podejmowanie takiej decyzji, wówczas zostanie Pan/Pani o takim fakcie poinformowany.
SPOSÓB RELIZACJI PRAW 

 

 

 

TERMIN REALIZACJI PRAWA

 

 

 

 Wnioski w zakresie realizacji praw przysługujących na gruncie RODO, można składać pisemnie na adres administratora Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego  z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,  Tel. 022 568 20 00  lub kontaktując się IOD na ww. adres lub korespondencja e-mail: iod@ichp.lukasiewicz.gov.pl

W przypadku wątpliwości w zakresie identyfikacji tożsamości zwrócimy się do Pani/Pana, celem pozyskania dodatkowych informacji ułatwiających nam weryfikację w tym zakresie, jak również wówczas gdy żądanie nie będzie dla nas jasne.

Dokładamy wszelkich starań aby odpowiedź w zakresie przedstawionego nam żądania została udzielona niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Jeżeli będziemy musieli przedłużyć ten termin, np. ze względu na skomplikowanych charakter żądania, powiadomimy o tym podając przyczyny przedłużenia terminu.

Co od zasady, odpowiedzi udzielamy w takiej formie, w jakiej wpłynęło do nas żądanie, chyba, że wyraźnie wskażesz nam jaką drogą oczekujesz odpowiedzi (telefonicznie, osobiście, na piśmie).